[推薦]Excel全套教學(xué)設(shè)計(jì)
[日期：2005-12-07] 來源： 作者：dayu [字體：
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課題：數(shù)據(jù)的輸入與單元格的操作
教學(xué)時間： 授課班級：
教學(xué)目標(biāo)：掌握單元格中數(shù)據(jù)的修改與刪除，學(xué)會單元格的移動與復(fù)制及單元格的選定與編輯
教學(xué)重點(diǎn)：單元格的移動與復(fù)制，多工作表中數(shù)據(jù)的編輯
教學(xué)難點(diǎn)：單元格的移動與復(fù)制，多工作表中數(shù)據(jù)的編輯
教學(xué)方法：講授、演示
教學(xué)過程：
一、 組織教學(xué)
二、 復(fù)習(xí)導(dǎo)入
上節(jié)課我們學(xué)了新建工作簿，是否還有人做了其它的操作啦？（讓學(xué)生回答，可向數(shù)據(jù)輸入方面引導(dǎo)，說明本課所學(xué)內(nèi)容）。
三、 講授新課
1．活動單元格
方法：鼠標(biāo)單擊任何單元格，則該單元格即為活動單元格。
（每個單元格容納32000個字符）
2．工作表中輸入數(shù)據(jù)
方法：雙擊單元格→鍵入數(shù)據(jù)。用箭頭←、↑、→、↓或回車、TAB來結(jié)束輸入。
改正數(shù)據(jù)的錯誤：按Backspace鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的字符。
按Delete鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的字符。（Excel的編輯工具欄修改數(shù)據(jù)更為方便）
3． 作表數(shù)據(jù)的修改和刪除
1）單元格中的修改：雙擊單元格，用←、↑、→、↓和Del等編輯鍵對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改（其它方法）。
2）若刪除單元格內(nèi)容，按Delete鍵即可（其它方法）。
4．鼠標(biāo)指針類型及作用（可略）
常規(guī)鼠標(biāo)指針（選擇命令或選定對象）；
帶陰影十字指針（選擇單元格或區(qū)域）；
黑十字指針（后面；I型指針（輸入數(shù)據(jù)）；
雙向箭頭（改變行號或列號的大?。?div style="height:15px;">
雙頭斜箭頭（改變圖、表的大小）。
5．單元格區(qū)域的選定
方法：1）將鼠標(biāo)指針沿著矩形的一條對角線，從一個角單元拖到另一個角單元后再釋放，即這個矩形被選定為一個區(qū)域。
2）單擊要選定的行號或列號，即可選定整行或整列。
3）單擊左上角的全選按鈕，即可選定所有單元格。
6．單元格數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制
1）數(shù)據(jù)移動
方法：（1）選定→編輯→剪切→編輯→-粘貼
（2）選定→（鼠標(biāo)指針變成一個箭頭）拖動→目標(biāo)位置放開
2）數(shù)據(jù)復(fù)制
方法：（1）選定→-編輯→復(fù)制→編輯→-粘貼
（2）選定→（鼠標(biāo)變成一個十字箭頭）拖動→目標(biāo)位置放開
7．多工作表中數(shù)據(jù)的編輯
方法：單擊原工作表標(biāo)簽→選定單元格→復(fù)制/剪切→單擊目標(biāo)工作表標(biāo)簽→單擊目標(biāo)單元格→粘貼
8．?dāng)?shù)據(jù)的類型
（提問）輸入的數(shù)據(jù)中數(shù)字與字符的不同？
Excel是一個數(shù)據(jù)處理與分析的軟件，所以數(shù)據(jù)的類型就十分關(guān)鍵。
1）設(shè)置單元格數(shù)據(jù)類型
方法：右鍵單擊單元格→“設(shè)置單元格格式”→“數(shù)字”標(biāo)簽
一般我們使用的是常規(guī)類型，只有特殊的數(shù)據(jù)才需要改變單元格類型。
2）常見的數(shù)據(jù)類型
常規(guī)、數(shù)值、時間、日期、百分比
舉例說明時間和日期類型
四、 練習(xí)（中學(xué)計(jì)算機(jī)III P75）
輸入下列
學(xué)生成績表
學(xué)號
姓名
政治
語文
數(shù)學(xué)
英語
總成績
平均成績
9801
王小紅
84.5
91
88
85
9802
梁虹春
87
95
81
91
9803
馮立峰
77
84
79
74
9804
呂國華
80
88
91
78
9805
胡建軍
91
86.5
74
80
9806
李靜靜
90
87
91
96
9807
馬曉莉
82
93
97
89
五、小結(jié)
熟悉并掌握本節(jié)課知識點(diǎn)
課題：Excel工作表的編輯與美化
授課時間： 授課班級：
教學(xué)目標(biāo)：掌握Excel中工作表增、刪重命名，工作表單元格的行列編輯，文字的潤色，行高、列寬的改變，對齊方式的設(shè)定，學(xué)會單元格的合并，了解Excel中的自動套用格式。
教學(xué)重點(diǎn)：Excel中工作表增、刪重命名，工作表單元格的行列編輯，文字的潤色，行高、列寬的改變，對齊方式設(shè)定，單元格的合并
教學(xué)難點(diǎn)：單元格的合并、拆分
教學(xué)方法：講授、演示
教學(xué)過程：
一、 組織教學(xué)
二、 復(fù)習(xí)導(dǎo)入
上節(jié)課我們學(xué)習(xí)了有關(guān)Excel工作表的輸入，雖然現(xiàn)有的工作表能滿足一般的使用要求，卻不夠美觀。這節(jié)課，我們就開始學(xué)習(xí)Excel工作表的編輯美化的相關(guān)操作。
三、 講授新課
1．工作表增、刪重命名
（提問）Excel的工作簿中可有幾個工作表？工作表的個數(shù)是可以改變的。
1）增加工作表
（嘗試由學(xué)生根據(jù)以前學(xué)習(xí)的方法自己完成）
方法：右鍵單擊工作表標(biāo)簽→“插入”（其它方法）
2）刪除
（由學(xué)生完成，并總結(jié)方法步驟）
方法：右鍵單擊工作表標(biāo)簽→“刪除”
2）重命名
（由學(xué)生完成，并總結(jié)方法步驟）
方法：右鍵單擊工作表標(biāo)簽→“重命名”
2．工作表行、列插入刪除
1）插入
方法：“右鍵單擊行標(biāo)或列標(biāo)”→“插入”
2）刪除
方法：“右鍵單擊行標(biāo)或列標(biāo)”→“刪除”
3．單元格的插入刪除
1）插入
方法：“右鍵單擊單元格” →“插入”
注意：有四種插入方式，演示整個插入過程
2）刪除
方法：“右鍵單擊單元格” →“刪除”
注意：四種刪除方式演示
4．刪除單元格與清除單元格內(nèi)容的區(qū)別
（搞清楚兩種刪除的操作對象及不同的結(jié)果）
注：可由一種刪除插入的方法引申其余的操作方法。
5．單元格的合并與拆分
（以具體表格為例）我們可以看到如下的一張
學(xué)生成績表：
提問：注意上一張成績表的標(biāo)題是否美觀？
不美觀，原因是標(biāo)題偏于一旁的單元格中，由于單元格的限制，表格標(biāo)題無法移至中間的位置，這就需要進(jìn)行單元格的合并操作。
合并操作的步驟：選定需合并的單元格→點(diǎn)擊工具欄的 按鈕（合并居中按鈕）
6．文字潤色
文字潤色主要指對字體、字號、顏色和背景色的加工。
（已學(xué)習(xí)過Word的學(xué)生）自己自學(xué)為主
（未學(xué)習(xí)過Word的學(xué)生）逐步講解重點(diǎn)在字體與字號設(shè)置
步驟：字體改變（工具欄 選擇一種合適的字體）
字號改變（工具欄 選擇合適的字號）
顏色改變（工具欄 ）
背景色改變（工具欄 ）（可選擇講解）
7．行高、列寬的改變
Excel中單元格是可以改變行高、列寬的。
步驟：行高改變（將鼠標(biāo)移至行號間隔處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“ ”時按住左鍵拖動鼠標(biāo)）
列寬改變（將鼠標(biāo)移至列標(biāo)間隔處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“ ”時按住左鍵拖動鼠標(biāo)）
自定義行高、列寬值
行高和列寬的大小可以通過給定具體的數(shù)值來調(diào)整。
步驟：行高改變
選定某一行→單擊“格式” →“行” →“行高” →輸入相應(yīng)的值
（列寬改變方法類同）
8．對 齊與顯示方式
改變了行高、列寬后，單元格中的文字居于左（右）下方（不美觀），有什么方法可以解決？
對齊方式的改變：三種對齊方式左對齊、居中、右對齊。
步驟：選定某一單元格→單擊工具欄對齊按鈕
對于豎直方向上的對齊
步驟：右鍵單擊選定某一單元格.→選擇設(shè)置單元格格式→“對齊”標(biāo)簽→“垂直對齊”→居中
四、 練習(xí)
將練習(xí)表格按要求美化：
1．在表格行首插入一行，鍵入標(biāo)題“學(xué)生成績表”
2．刪除其余兩張工作表，并將當(dāng)前工作表命名為“學(xué)生成績”
3．將表格標(biāo)題單元格合并
4．將表格標(biāo)題文字設(shè)為黑體字號20，其它文字設(shè)為宋體字號14
5．將不合格的學(xué)科成績以紅色顯示
6．表格的行高設(shè)為30，列寬設(shè)為10
7．表格中文字設(shè)定居于表格中間
8．將表格背景色設(shè)為淡藍(lán)色
小結(jié)
課題：Excel中的公式
教學(xué)時間： 授課班級：
教學(xué)目標(biāo)：掌握公式輸入的格式與計(jì)算，計(jì)算機(jī)數(shù)學(xué)運(yùn)算符的表示方式，能夠運(yùn)用公式進(jìn)行常規(guī)的Excel數(shù)據(jù)計(jì)算，了解Excel中的幾種常用函數(shù)
教學(xué)重點(diǎn)：公式輸入的格式與計(jì)算，計(jì)算機(jī)數(shù)學(xué)運(yùn)算符的表示方式
教學(xué)難點(diǎn)：公式輸入的格式，Excel中的函數(shù)
教學(xué)方法：講授、演示
教學(xué)過程：
一、 組織教學(xué)
二、 復(fù)習(xí)導(dǎo)入
上節(jié)課我們學(xué)習(xí)了Excel中工作表的美化，這節(jié)課我們開始學(xué)習(xí)Excel中數(shù)據(jù)計(jì)算的方法中公式計(jì)算的方法。
三、 講授新課
1．輸入公式
Excel是一用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的應(yīng)用軟件，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)與分析的途徑主要是計(jì)算，現(xiàn)在我們就開始學(xué)習(xí)Excel中公式的輸入。
步驟：（以求和為例，計(jì)算‘王小紅’的總成績）
1）選定需存放總成績的單元格（演示中指定一個單元格）
2）輸入公式
3）回車確定
2．輸入公式的格式
格式1：<=>[<單元格應(yīng)用><運(yùn)算符>,<單元格應(yīng)用><運(yùn)算符>……]
例：計(jì)算王小紅的總成績，在G3單元格輸入“=C3+D3+E3+F3”
注意格式中“=”；單元格的引用要正確（計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符）
格式2：<=>[<函數(shù)表達(dá)式>]
例：計(jì)算王小紅的總成績，在G3單元格輸入“=SUM（C3:F2）”
（Excel中函數(shù)的使用及函數(shù)參數(shù)的格式）
當(dāng)然也可以在單元格中直接利用公式將數(shù)據(jù)累加得到結(jié)果，但如果采用這樣的方法得到的結(jié)果有一定的缺陷？（從屬單元格的概念）
3．計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符
計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符與我們普通的數(shù)學(xué)運(yùn)算符有一定的差別：
運(yùn)算符
計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符
普通的數(shù)學(xué)運(yùn)算符
加
+
+
減
-
-
乘
*
╳
除
/
÷
計(jì)算機(jī)中沒有大括號、小括號和中括號的概念，只有括號（）
4．Excel中的函數(shù)
利用公式計(jì)算有簡明的優(yōu)點(diǎn)，但對于單元格過多的情況在處理上較繁瑣，Excel提供了函數(shù)輸入的計(jì)算方法。主要的函數(shù)有：SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等。（函數(shù)內(nèi)容為下節(jié)課重點(diǎn)）
5．從屬單元格
含有公式的單元格稱為從屬單元格。
從屬單元格是Excel單元格中的重要概念，它的主要特點(diǎn)是只要被公式引用的單元格中的數(shù)發(fā)生修改，從屬單元格中的數(shù)也將自動跟著改變。（舉例說明）
在前面的例子中，相加數(shù)據(jù)時，我們既可以引用單元格也可以使用直接的數(shù)據(jù)，當(dāng)源數(shù)據(jù)發(fā)生改變時結(jié)果會如何？（演示）
結(jié)論：為使用方便，盡量避免引用直接的數(shù)據(jù)。
四、 練習(xí)
利用公式法計(jì)算所有學(xué)生的總成績和平均成績。
五、小結(jié)
課題：Excel中的函數(shù)
教學(xué)時間： 授課班級：
教學(xué)目標(biāo)：掌握函數(shù)輸入的三種基本方法，能熟練使用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析
教學(xué)重點(diǎn)：直接輸入函數(shù)，菜單輸入函數(shù)，公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)
教學(xué)難點(diǎn)：公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)，函數(shù)的參數(shù)定義
教學(xué)方法：講授、演示
教學(xué)過程：
一、 組織教學(xué)
二、 復(fù)習(xí)導(dǎo)入
上節(jié)課我們學(xué)習(xí)了Excel中公式的使用，但對于計(jì)算量較大的情況，公式輸入的方法過于繁瑣，Excel專門提供了函數(shù)計(jì)算的方法。
三、 講授新課
1．直接輸入函數(shù)
直接輸入函數(shù)的方法與輸入公式的方法相同，一般步驟：
1）單擊欲輸入函數(shù)的單元格
2）向當(dāng)前的單元格輸入函數(shù)
格式：<=><函數(shù)名稱（參數(shù)）>
注意：“=”是必不可少的；參數(shù)一般采用單元格或區(qū)域的表示法。
3）按回車鍵結(jié)束
例：利用函數(shù)輸入法計(jì)算所有學(xué)生的總成績
（計(jì)算王小紅）單擊G3單元格→輸入=SUM（C3:F3）→按回車
其中C3:F3是求和函數(shù)SUM的參數(shù)，指從C3單元格到F3單元格這塊區(qū)域。
2．運(yùn)用菜單輸入函數(shù)
Excel的函數(shù)十分豐富，初學(xué)者不易全部掌握。對于一些不太熟悉的函數(shù)，可以借助菜單輸入。
步驟：1）單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格
2）點(diǎn)擊菜單欄中“插入”→“fx函數(shù)”
3）在彈出的粘貼函數(shù)的對話框中選擇要使用的函數(shù)單擊“確定”
（演示上述的過程）
之后會彈出函數(shù)輸入的對話框，在Number1文本框中輸入函數(shù)的正確參數(shù)如C3:F3。
運(yùn)用工具欄按鈕“fx”輸入函數(shù)比使用菜單輸入函數(shù)更為簡捷。只要單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄按鈕 即可。
3．用公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)
1）單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格
2） 單擊編輯欄中的公式編輯器 鈕
3） 單擊對話框的“ ”，選擇函數(shù)
4）在對話框的Number1文本框中輸入函數(shù)的參數(shù)
（演示舉例說明）
公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)的方法比較直觀、簡潔，是使用最多的一種函數(shù)輸入方法。
4．Σ按鈕的使用
工具欄中的 按鈕對于處理單一的數(shù)據(jù)求和十分有用，例得出每位學(xué)生的總成績及每門學(xué)科的總分。
步驟：1）選擇區(qū)域C3:H11
2）單擊Σ按鈕
四、 練習(xí)
利用任一中函數(shù)計(jì)算法，計(jì)算每位學(xué)生的總成績、平均成績及每門學(xué)科的總分、平均分（最高/低分）。
五、小結(jié)
課題：數(shù)據(jù)分析
授課時間： 授課班級：
教學(xué)目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)填充的基本操作，掌握篩選的兩種方式；學(xué)會對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序；并利用EXCEL對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析
教學(xué)重點(diǎn)：數(shù)據(jù)填充的基本操作，篩選兩種方式的使用，數(shù)據(jù)的排序，關(guān)鍵字的概念
教學(xué)難點(diǎn)：自動篩選的方式，排序的順序
教學(xué)方法：講授、演示
一、組織教學(xué)
二、復(fù)習(xí)導(dǎo)入
前面我們學(xué)習(xí)了EXCEL中公式和函數(shù)的使用，在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選，以便對數(shù)據(jù)更好地進(jìn)行分析。
三、講授新課
1．相同數(shù)據(jù)的填充
方法1）將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個單元格中，選定要填充的區(qū)域（包括已經(jīng)輸入了數(shù)據(jù)的單元格），從“編輯”中的“填充”菜單項(xiàng)中選擇適當(dāng)?shù)奶畛浞绞健?div style="height:15px;">
方法2）將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個單元格中，將鼠標(biāo)移動到該單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心加號“+”時，拖動鼠標(biāo) （演示操作）
在使用電子表格時，有些數(shù)據(jù)是經(jīng)常會同時用到的，例如：我班全體同學(xué)的姓名。能不能也采用數(shù)據(jù)填充的方法將全體同學(xué)的姓名輸入到計(jì)算機(jī)中，如果能完成這樣的操作，那對我們來說，實(shí)在是太方便了。
2）在左邊的“自定義系列”文本框中選擇“新系列”，然后在右邊的文本框中填寫自定義的序列（如班級編號），注意，每輸入一個數(shù)據(jù)，以回車（Enter）表示結(jié)束；
排序依據(jù)稱為“關(guān)鍵字”（舉例說明關(guān)鍵字的概念，依據(jù)“語文”來重新排列“成績表”中的數(shù)據(jù)，則“語文”為關(guān)鍵字）
此時，每個字段標(biāo)題旁邊都增加了一個下拉箭頭，在相應(yīng)的字段旁邊單擊下拉箭頭，選擇“自定義”命令，彈出“自定義自動篩選”對話框，在對話框中輸入篩選條件，并選擇邏輯運(yùn)算符，確定即可。
的空行。并且數(shù)據(jù)清單必須有列標(biāo)。選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列的列標(biāo)，然后單擊“復(fù)制”。選擇條件區(qū)域的第一個空行，然后單擊“粘貼”。在條件標(biāo)志下面的一行中，鍵入所要匹配的條件。在條件值與數(shù)據(jù)清單之間至少要留一空白行。單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單中，選擇“篩選”，然后單擊“高級篩選”命令。
如果要通過將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單，請單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，接著在“復(fù)制到”編輯框中單擊鼠標(biāo)，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角。
前面我們學(xué)習(xí)了如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，在實(shí)際生活中，有時我們?yōu)榱四軌蛑庇^的展現(xiàn)數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)，需要用折線圖、柱形圖或餅圖表示表格中數(shù)據(jù)的比例關(guān)系，通過圖表可以將抽象的數(shù)據(jù)形象化，便于我們理解、分析。
步驟1：選定用于制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)和數(shù)據(jù)標(biāo)志區(qū)。在此例中我們選擇A1：A8和D1：D8，其中A1：A8為圖表的標(biāo)志區(qū)，D1：D8為圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。
步驟4：單擊下一步，出現(xiàn)“圖表選項(xiàng)”對話框，對“標(biāo)題”、“坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標(biāo)志”和“數(shù)據(jù)表”分別進(jìn)行設(shè)定。
單擊圖表區(qū)域，選定圖表，被選定的圖表周圍有8個黑色的小方塊，在圖表區(qū)域內(nèi)按下鼠標(biāo)左鍵，并拖動，既可以移動圖表的位置。把鼠標(biāo)指針移到圖表右下角的黑色小方塊上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭時，按下左鍵拖動，即可改變圖表的大小。雙擊圖表區(qū)的空白處，出現(xiàn)“圖表區(qū)格式”對話框。單擊圖表外任意一點(diǎn)，取消圖表上的黑色小方塊。
修改圖表的標(biāo)題，可以先單擊圖表的標(biāo)題，然后拖動標(biāo)題邊框，能移動標(biāo)題的位置，在標(biāo)題框內(nèi)單擊，可以修改標(biāo)題的內(nèi)容。雙擊標(biāo)題邊框，出現(xiàn)“圖表標(biāo)題格式”對話框，在“圖案”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置圖表標(biāo)題的邊框、顏色。
修改圖表的圖例，可以在圖例區(qū)的任意位置單擊，圖表中的圖例區(qū)被選定，單擊圖例中的任何圖例項(xiàng)，可以選定該圖例項(xiàng)，在圖例區(qū)的任意位置雙擊，出現(xiàn)“圖例格式”對話框，可以拖動圖例，改變圖例的位置，大小。
修改圖表的繪圖區(qū)，在圖表的柱形圖附近空白處單擊，圖表中的繪圖區(qū)被選定，改變繪圖區(qū)的圖形的大小，雙擊繪圖區(qū)的空白處，出現(xiàn)“圖形區(qū)格式”對話框，單擊“填充效果”，出現(xiàn)“填充效果”對話框。單擊圖周圍任意一個數(shù)據(jù)標(biāo)志，圖形四周的數(shù)據(jù)標(biāo)志被選定，雙擊任意一個數(shù)據(jù)，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)標(biāo)志格式”對話框，單擊“字體”選項(xiàng)卡，改變字體。
