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Excel 163種使用技巧(71-80)

 71.Excel中快速插入Word表格

1.打開(kāi)Word表格所在的文件; 2.打開(kāi)要處理Word表格的Excel文件,并調(diào)整好兩窗口的位置,以便看見(jiàn)表格和要插入表格的區(qū)域; 3.選中Word中的表格; 4.按住鼠標(biāo)左鍵,將表格拖到Excel窗口中,松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。 

 72.設(shè)置單元格字體

選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本,單擊格式單元格命令,在字體框中,單擊所需字體,在字號(hào)框中,單擊所需的字體大小即可()。 另外,如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見(jiàn),那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小,而不用調(diào)整列的寬度,以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。 

 73.在一個(gè)單元格中顯示多行文字

選定要設(shè)置格式的單元格,單擊格式單元格命令,在打開(kāi)的單元格格式對(duì)話框中選中對(duì)齊選項(xiàng)卡下的自動(dòng)換行復(fù)選框()即可。 

 74.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格

網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中,而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制它,然后將信息粘貼到Excel中,或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種拖放方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得非常簡(jiǎn)單并且異??旖荨T?span lang="EN-US">Excel 2002中,你可以像使用Excel工作表那樣打開(kāi)Html文件,并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。 

 75.取消超級(jí)鏈接

下面介紹兩個(gè)方法,讓你方便地取消Excel中的超級(jí)鏈接。1.如果正在輸入URLE-mail地址,在輸入完畢后敲回車(chē)鍵,剛才輸入的內(nèi)容會(huì)變成藍(lán)色,此時(shí)單擊智能標(biāo)記選擇撤消超鏈接命令即可。2.如果在工作表中已存在超級(jí)鏈接,右鍵單擊單元格,在快捷菜單中選擇取消超鏈接命令即可。 

 76.編輯單元格內(nèi)容

雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格,直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改,完成后若要確認(rèn)所做的改動(dòng),按Enter鍵即可;若取消所做的改動(dòng),按Esc鍵。另外,你還可以單擊單元格,再單擊工作表上邊的編輯欄,你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。 

 77.設(shè)置單元格邊框

 選擇要添加邊框的所有單元格,單擊格式單元格命令,選擇邊框選項(xiàng)卡(),然后在樣式中選中所需的線型樣式,同時(shí)可以在顏色中指定不同的顏色,再單擊外邊框按鈕,最后單擊確定按鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式,單擊格式單元格命令,選擇邊框選項(xiàng)卡,然后使用預(yù)置下的外邊框” 內(nèi)部按鈕,邊框應(yīng)用于單元格的邊界,它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。 

 78.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式

 選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格,單擊格式單元格命令,單擊對(duì)齊標(biāo)簽,然后根據(jù)需要設(shè)置文本對(duì)齊方式即可。 

 79.輸入公式

單擊將要在其中輸入公式的單元格,然后鍵入=(等號(hào)),若單擊了編輯公式按鈕或粘貼函數(shù)按鈕,Excel將插入一個(gè)等號(hào),接著輸入公式內(nèi)容,按Enter鍵。 

 80.輸入人名時(shí)使用分散對(duì)齊(微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)

 Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀,我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法,但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例,將名單輸入后,選中該列,點(diǎn)擊格式單元格對(duì)齊,在水平對(duì)齊中選擇分散對(duì)齊,最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度,整齊美觀的名單就做好了。 

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