101. 數據自動輸進
在Excel中，數字、日期和時間等形式的數據可以直接連續(xù)輸進。例如，當需要輸進12/10/91～12/10/99這些連續(xù)的日期，可以先在第一個單元格中輸進12/10/99，然后用鼠標選中該單元格，接著再用鼠標直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99數據。當然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）。對于數字而言，還可以實現(xiàn)等差數列和等比數列的連續(xù)輸進。
102. 在Excel中快速計算一個人的年齡
Excel中的DATEDIF() 函數可以計算兩單元格之間的年、月或日數。因此，這個函數使得計算一個人的年齡變得輕易了。 在一個空缺工作表中的A1單元里輸進生日，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸進type =DATEDIF(A1,TODAY(),"y") ，然后按Enter，這個人的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。
103. 快速修改單元格次序
在實際操縱的過程中，我們有時需要快速修改單元格內容的次序，具體操縱方法為:首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵，接著移動鼠標指針到單元格邊沿，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操縱。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，開釋鼠標按鈕完成操縱后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
104. 將網頁上的數據引進到Excel表格中
網頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到Excel中，而且效果極佳。在Excel中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。
一、 圖形和圖表編輯技巧
105. 在網上發(fā)布Excel天生的圖形
Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數據天生柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發(fā)布這類以及用于報表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具→選項”命令，在“常規(guī)”中選擇“Web選項”，選擇是否采用便攜網絡圖形格式(PNG)存儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間，但要留意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對所有瀏覽器都合適。假如未選擇PNG圖形格式，Excel會自動選擇并轉換為GIF、JPG格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名files”的子文件夾來保存轉換過的圖形。例如，假如文件名為“dog.htm”，則Excel將創(chuàng)建名為“dog/files”的子文件夾。Excel也會支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web發(fā)布時選中圖表的“選擇交互”選項框，則天生的Web頁面將保存Excel的圖形與表格數據互動的功能，即頁面中顯示數據表格和對應分析圖形，用戶假如改變表格中的數據，則對應圖形隨之發(fā)生改變。但要留意的是，這一交互并不能刷新存放在服務器真?zhèn)€數據表數據，假如你需要刷新或修改服務器真?zhèn)€數據，則須利用VB等編制腳本程序。
106. 創(chuàng)建圖表連接符
當你繪制了一些基本圖表以后，經常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關系。Excel 2002提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本外形的預設位置保持連接，當你移動基本外形時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。要創(chuàng)建連接符，可按以下步驟進行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，并選中需要使用的連接符類型。鼠標指針將變成帶有4條放射線的方形，當鼠標停留在某個外形上，外形上預先定義的連接點將變成邊界上彩色的點，單擊?？催B接符連接的點。然后在另一外形的連接點上重復這個過程。
107. 將Excel單元格轉換成圖片形式插進到Word中
假如要把Excel中某些單元格區(qū)域轉換成圖片形式，可先選中要進行轉換的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵，單擊“編輯→復制圖片”命令，在彈出的“復制圖片”對話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式（圖1），假如選擇“如屏幕所示”，還可以進一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。然后進進Word中，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的Excel單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過來。 假如用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進行“粘貼圖片”操縱后圖片中沒有邊框;假如選擇“如屏幕所示”選項，“粘貼圖片”操縱后，圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。
108. 將Word內容以圖片形式插進到Excel表格中
假如要把Word中的某一段內容以圖片形式插進到Excel表格中，可按照如下步驟進行:首先在Word中選中要復制的內容，然后單擊“編輯→復制”命令，進進Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才復制的內容以圖片格式插進到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內容以圖片格式粘貼到Excel中。
109. 將Word中的內容作為圖片鏈接插進Excel表格中
首先在Word中選中要復制的內容，然后單擊“編輯→復制”命令，進進Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內容作為一個圖片鏈接插進Excel中。
110. 在獨立的窗口中處理內嵌式圖表
在某些情況下，你可能?？丛讵毩⒌拇翱谥刑幚韮惹妒綀D表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更輕易、更靈活。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。
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