案例背景
某學(xué)校需要根據(jù)5.2節(jié)中“教學(xué)安排表”工作表出現(xiàn)的班級名稱來創(chuàng)建“班級名稱總表”。
關(guān)鍵技術(shù)點
要實現(xiàn)本案例中的功能，學(xué)員應(yīng)該掌握以下EXCEL技術(shù)點。
●基礎(chǔ)知識 建立文件副本
●綜合應(yīng)用 高級篩選 選擇不重復(fù)的記錄
最終效果展示
Step 1復(fù)制工作表
①打開5.2節(jié)中的“教學(xué)安排表”工作表，右鍵單擊““教學(xué)安排表””工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”對話框。
②在“將選定工作表移至工作簿”中單擊右側(cè)的下箭頭按鈕，從下拉列表中選擇“（新工作簿）”，并勾選“建立副本”復(fù)選框，
然后單擊”確定“按鈕。此時就新建了一個”Book1“工作簿，其中含有“教學(xué)安排表”工作表。
Step 2保存工作簿，插入并重命名工作表
①單擊菜單“文件“→”保存“保存工作簿并將文件名命名為”班級名稱總表“
②右鍵單擊工作表標(biāo)簽“教學(xué)安排表”，從彈出的快捷菜單中選擇“插入”，在彈出“插入“的對話框中選中”工作表“。
③然后單擊”確定“按鈕，插入一張新的工作表”Sheet1“。
④右鍵單擊”Sheet1“工作表標(biāo)簽，重命名為”班級名稱總表“。
Step3高級篩選
①單擊表格區(qū)域內(nèi)任意單元格，如D4，單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級篩選”，彈出“高級篩選”對話框。
②在“高級篩選”對話框中的“方式“選項框中選擇”將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置“，勾選“選擇不重復(fù)的記錄“，在”列表區(qū)域“選項框中用光標(biāo)選擇單元格區(qū)域”$D$1: $D$87“。
③單擊確定按鈕，此時通過高級篩選將不重復(fù)的所有班級名稱和字段名復(fù)制到了單元格區(qū)域D90：D120。
Step4剪切、粘貼單元格區(qū)域
選中單元格區(qū)域D90:D120，按組合鍵剪切，切換到“班級名稱總表”工作表，選中A1單元格，按組合鍵粘貼。
Step5格式化”班級名稱總表“
調(diào)整表格的行高和列寬，文本設(shè)置為居中對齊，為表格設(shè)置邊框，為字段名添加底紋。
至此就從“教學(xué)安排表“中篩選出了不重復(fù)的班級名稱，并保存在”班級名稱總表“中，如圖10所示。
