合并單元格是用戶在制作表格時常用的命令，它可以把多個單元格顯示成一個單元格，起到美化的作用。
通常情況下，如果把幾個含有數(shù)據(jù)的單元格進行合并，Excel會提示“在合并單元格時，如果選擇的單元格中不止一個含有數(shù)據(jù)，Excel 將保留左上角單元格中的數(shù)據(jù)，并刪除其余的所有數(shù)據(jù)?！比鐖D72?1所示。
圖72?1 合并多個有數(shù)據(jù)的單元格時Excel的提示
這在很多時候會讓用戶覺得為難，合并會丟失數(shù)據(jù)，影響數(shù)據(jù)的計算，而不合并則無法兼顧到美觀性。下面的方法可以突破Excel的這種局限，在合并單元格的同時保留所有數(shù)值。假設(shè)有如圖72?2所示的表格，現(xiàn)在需要分別把A1:A4和A5:A8進行單元格合并。
圖72?2 需要合并單元格的表格
選擇C1:C4，單擊工具欄中的“合并與居中”按鈕。同樣的方法將C5:C8也合并單元格，如圖72?3所示。
圖72?3 在空白的單元格區(qū)域按照目標區(qū)域的大小合并單元格
選擇C1:C8，單擊工具欄中的“格式刷”按鈕，然后單擊A1進行格式復制。結(jié)果如圖72?4所示。在這個過程里面，Excel并不會出現(xiàn)任何警告。
圖72?4 把空白區(qū)域的格式復制到目標區(qū)域
為了驗證一下被合并的單元格是否還保留了原來的數(shù)據(jù)，可以在D列中使用公式進行引用計算，在D1中輸入公式：
=A1
然后拖曳到D8進行公式復制。結(jié)果如圖72?5所示。
圖72?5 合并單元格后所有數(shù)值都得以保留 假設(shè)有一張表格用于計算公司應(yīng)繳稅額，其中需要頻繁引用營業(yè)稅的稅率，此時可以使用一個名稱來存儲稅率。方法如下。
單擊菜單“插入”→“名稱”→“定義”(或者按組合鍵)。
在“定義名稱”對話框中，在“在當前工作簿中的名稱”文本框中輸入“Tax”，在“引用位置”文本框中輸入“=5%”，單擊“確定”按鈕，如圖79?1所示。
圖79?1 創(chuàng)建常量名稱
下面就可以在工作表中使用剛才創(chuàng)建的常量名稱，例如要計算B2單元格中營業(yè)額對應(yīng)的稅額，可以使用公式：
=Tax*B2
如圖79?2所示。
圖79?2 使用常量名稱進行公式計算
如果修改“Tax”的定義，將引用位置改為“=3%”，則表格中所有引用了該名稱的公式都會改變計算結(jié)果。
示例二
假設(shè)在表格中經(jīng)常會使用到相同的文字，如公司名稱，則也可以把它定義為名稱來使用，創(chuàng)建文本名稱的方法同示例一。如，可以創(chuàng)建一個名稱“Co”，定義其引用位置為“=”人民郵電出版社””。
79?2 使用函數(shù)
在如圖79?3所示的表格中，H列用于計算總成績，它的公式為：“=總成績”。
圖79?3 使用帶有函數(shù)的名稱做求和計算
原來，該工作簿中已經(jīng)創(chuàng)建了一個帶有求和函數(shù)的名稱，如圖79?4所示。
圖79?4 創(chuàng)建帶函數(shù)的名稱
注意：
定義此名稱時，其公式中使用的是相對引用，而非絕對引用。如果名稱中使用相對引用，則工作表中引用該名稱的公式在求值時，會隨活動單元格的位置變化而對不同區(qū)域進行計算。
