第一節(jié)格式化字符
字符可以是一個(gè)漢字，也可以是一個(gè)字母、一個(gè)數(shù)字或一個(gè)單獨(dú)的符號(hào)，字符的格式包括字符的字體、字形、字號(hào)、下劃線、效果、字符間距等。在word中您可以通過(guò)快捷鍵、常用工具欄以及菜單命令來(lái)對(duì)字符的格式進(jìn)行設(shè)置。
一、使用格式工具欄格式化字符
選中要設(shè)置格式的文本，Alt激活菜單欄，Ctrl+Tab跳轉(zhuǎn)到格式工具欄，回車(chē)按下按鈕就能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能。下面羅列并簡(jiǎn)要說(shuō)明格式工具欄上各按鈕的功能：
“樣式和格式...按鈕”：用于打開(kāi)“樣式 和格式”任務(wù)窗格。
“樣式組合框”：列出現(xiàn)有的可用樣式。
“字體組合框”：列出所有中英文字體。
“字號(hào)組合框”：列出所有字號(hào)。需要特別說(shuō)明的是表述字號(hào)的方式有兩種，一種是漢字的字號(hào)，如初號(hào)、小初、七號(hào)、八號(hào)等，在這里“數(shù)值”越大，字符的尺寸越小，八號(hào)是最小字號(hào)；另一種是用國(guó)際上通用的以“磅”為單位的磅值來(lái)表示的字號(hào)，如5、5.5、10、12、48、72等，數(shù)值越小，字符的尺寸越小，數(shù)值越大，字符的尺寸越大，72是最大字號(hào)。
“加粗按鈕”：按下一次，選中文字被設(shè)置成加粗格式，再次按下則取消加粗。
“傾斜按鈕”：按下一次，選中文字被設(shè)置成向右傾斜的格式，再次按下則取消傾斜。
“下劃線下拉”：上下光標(biāo)為字符添加下劃線同時(shí)選擇下劃線的線型和顏色，再次按下可取消下劃線。
“突出顯示下拉”：為文本添加背景顏色從而使這段文本在整個(gè)文檔中得以突顯。按下一次，為文本添加背景色，再次按下則可以取消文本的背景色。
特別提示：這里添加的顏色是文檔中文字的背景顏色，陽(yáng)光會(huì)讀“背景顏色”，它不是文檔背景色。
“字體顏色下拉”：設(shè)置文字的顏色，word文檔的文字默認(rèn)是黑色。
“上標(biāo)按鈕”和“下標(biāo)按鈕”：使選中文字顯示為上標(biāo)或下標(biāo)格式，再次按下則取消上標(biāo)或下標(biāo)格式。
二、使用“字體”對(duì)話框格式化字符
按下快捷鍵“Ctrl+D”或執(zhí)行“格式(O)子菜單”下的“字體(F)...菜單”打開(kāi)“字體”對(duì)話框，字體對(duì)話框中有三個(gè)選項(xiàng)卡，此時(shí)焦點(diǎn)默認(rèn)在“字體選項(xiàng)卡”上，在這里，不僅有格式工具欄上的字符格式選項(xiàng)，還有一些字符效果復(fù)選框，不過(guò)，這些效果在公文和普通文檔中并不常用，讀屏軟件也不能在文檔中識(shí)別這些效果，所以就不再作進(jìn)一步的說(shuō)明了。
三、使用快捷鍵格式化字符
加粗快捷鍵：Ctrl+B。再次按下則取消加粗。
下劃線快捷鍵：Ctrl+U。再次按下則取消下劃線。特別提示：按下快捷鍵只能給被選中的文本添加一條與文字同色的下劃單線，不能選擇線形和顏色。
傾斜快捷鍵：Ctrl+I。再次按下則取消傾斜。
下標(biāo)快捷鍵：Ctrl+等號(hào)。再次按下則取消下標(biāo)
上標(biāo)快捷鍵：Ctrl+Shift+加號(hào)。再次按下則取消上標(biāo)。
更改字母大小寫(xiě)快捷鍵：Shift+f3。按下一次，被選中單詞的首字母大寫(xiě)，按下兩次，被選中單詞所有字母大寫(xiě)，第三次按下，被選中單詞回復(fù)到小寫(xiě)。
將所有字母設(shè)為大寫(xiě)：Ctrl+Shift+A按下一次，被選中字母全部大寫(xiě)，再次按下，被選中字母回復(fù)到小寫(xiě)。
特別提示：要查詢(xún)更多快捷鍵，請(qǐng)按下Alt鍵激活菜單，Tab鍵到“提出問(wèn)題組合框”，輸入“鍵盤(pán)快捷鍵幫助”回車(chē)，彈出任務(wù)窗格，找到“鍵盤(pán)快捷方式幫助>鍵盤(pán)快捷方式”回車(chē)彈出“MicrosoftOfficeWord幫助”窗口，這里可以查閱word的全部快捷鍵。不過(guò)不是所有快捷鍵都能用，個(gè)別快捷鍵會(huì)因?yàn)楸蛔x屏軟件屏蔽而無(wú)法實(shí)現(xiàn)功能。
四、設(shè)置字符間距
執(zhí)行“格式(O)子菜單”下的“字體(F)...菜單”，或者直接按下快捷鍵“Ctrl+D”打開(kāi)“字體”對(duì)話框，切到“字符間距選項(xiàng)卡”，在該選項(xiàng)中，有如下項(xiàng)目可供設(shè)置：
在“縮放(C)可編輯文字”處，既可以直接鍵入數(shù)字，也可以用上下光標(biāo)選擇百分比，改變字符在水平方向上的縮放比例，這里改變的是字符的寬度，而不是字符的高度。
在“間距(S):組合框”中：上下光標(biāo)選擇不同格式，同時(shí)還可以通過(guò)在“磅值(B):數(shù)字顯示框”中鍵入或選擇磅值來(lái)調(diào)整字符間隙，這里設(shè)置的是字符間的水平間距，不改變行間距。
“位置(P):組合框”：提供三個(gè)選項(xiàng)，標(biāo)準(zhǔn)、提升、降低，選擇提升或降低會(huì)使選中字符不再與未選中字符處于同一水平線，它們將高于或低于未選中的文字，同時(shí)，行間距會(huì)被自動(dòng)撐高以適應(yīng)字符位置的變化。
“為字體調(diào)整字間距(K):復(fù)選框選中”，能在應(yīng)用字符縮放時(shí)自動(dòng)調(diào)整字符間距以適應(yīng)您的設(shè)置。
五、設(shè)置動(dòng)態(tài)文字效果
執(zhí)行“格式(O)子菜單”下的“字體(F)...菜單”，或者直接按下快捷鍵“Ctrl+D”打開(kāi)“字體”對(duì)話框，找到“文字效果選項(xiàng)卡”，上下光標(biāo)在列表中選擇需要的效果，不過(guò)，讀屏不能識(shí)別文檔中的動(dòng)態(tài)文字效果，公文和普通文檔也不使用這些效果。
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