1、創(chuàng)建窗體
步驟一：對(duì) Word 進(jìn)行創(chuàng)建窗體的設(shè)置
1.單擊“Office 按鈕” ，然后單擊“Word 選項(xiàng)”。
2.單擊“常用”。
3.選中“在功能區(qū)顯示‘開(kāi)發(fā)工具’選項(xiàng)卡”復(fù)選框，然后單擊“確定”。
步驟二：打開(kāi)一個(gè)模板或文檔，以便以此為基礎(chǔ)創(chuàng)建窗體
1.單擊“Office 按鈕” ，然后單擊“新建”。
2.在“模板”下，單擊“我的模板”。
3.雙擊“普通”，然后單擊“新建”下的“模板”或“文檔”。
4.單擊“Office 按鈕” ，然后單擊“另存為”。
5.在“另存為”對(duì)話框中，為新模板或新文檔起一個(gè)文件名，然后單擊“保存”。
步驟三：向窗體中添加內(nèi)容控件
通過(guò)先草擬版式來(lái)設(shè)計(jì)窗體或使用現(xiàn)有窗體作為指導(dǎo)。在窗體中，可以添加內(nèi)容控件、表格以及其他圖形元素。
在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡上的“控件”組中，單擊“設(shè)計(jì)模式”，然后在要插入控件處單擊。
圖1
請(qǐng)執(zhí)行下列任意操作：
插入文本控件，用戶可以在該控件中輸入文本
1.在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡上的“控件”組中，單擊“格式文本”控件 或“文本”控件 。
插入下拉列表，將可用選項(xiàng)限制為您指定的選項(xiàng)
1.在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡上的“控件”組中，單擊“下拉列表”控件 。
2.選擇內(nèi)容控件，然后在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡的“控件”組中，單擊“屬性”。
圖2
3.若要?jiǎng)?chuàng)建選項(xiàng)列表，請(qǐng)?jiān)凇跋吕斜韺傩浴毕?，單擊“添加”?/p>
4.在“顯示名稱”框中鍵入一個(gè)選項(xiàng)，例如：是、否或可能。
重復(fù)該步驟，直到將全部選項(xiàng)都添加到下拉列表中為止。
步驟 4：設(shè)置或更改內(nèi)容控件的屬性
每個(gè)內(nèi)容控件都擁有可以設(shè)置或更改的屬性。例如，日期選取器控件提供用于顯示日期的格式選項(xiàng)。
1.右鍵單擊要更改的內(nèi)容控件。
2.單擊“屬性”并更改所需的屬性。
步驟 5：向窗體中添加說(shuō)明文本
說(shuō)明文本可以增強(qiáng)所創(chuàng)建和分發(fā)的窗體的可用性?？梢愿膬?nèi)容控件內(nèi)的默認(rèn)說(shuō)明文本。
若要為窗體用戶自定義默認(rèn)的說(shuō)明文本，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：
1.在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡上的“控件”組中，單擊“設(shè)計(jì)模式”。
圖3
2.在要修改占位符說(shuō)明文本的內(nèi)容控件處單擊。
3.編輯占位符文本，并將其設(shè)置為任何需要的格式。
4.在某人鍵入自己的內(nèi)容以替換“格式文本”控件或“文本”控件中的說(shuō)明時(shí)，如果要讓內(nèi)容控件消失，請(qǐng)單擊“控件”組中的“屬性”，然后選中“內(nèi)容被編輯后刪除內(nèi)容控件”復(fù)選框。
5.在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡上的“控件”組中，單擊“設(shè)計(jì)模式”以關(guān)閉設(shè)計(jì)功能并保存說(shuō)明文本。
注釋：如果要讓窗體用戶用自己的文本替換說(shuō)明文本，請(qǐng)勿選中“無(wú)法編輯內(nèi)容”復(fù)選框。
1、對(duì)窗體添加保護(hù)
可以在模板中保護(hù)個(gè)別內(nèi)容控件，以幫助防止某人刪除或編輯特定的內(nèi)容控件或控件組;也可以使用密碼來(lái)幫助保護(hù)所有的模板內(nèi)容。
提示：如果需要，可以在分發(fā)窗體前對(duì)其進(jìn)行測(cè)試。打開(kāi)窗體，模仿用戶填寫窗體，然后在所需的位置保存一個(gè)副本。
保護(hù)部分窗體
1.打開(kāi)要保護(hù)的窗體。
2.選擇要限制對(duì)其進(jìn)行更改的內(nèi)容控件或控件組。
要組合若干個(gè)控件，請(qǐng)按住 Shift 并單擊要組合的每個(gè)控件來(lái)選擇這些控件。在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡上的“控件”組中，單擊“組合”，然后再單擊“組合”。
3.在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡上的“控件”組中，單擊“屬性”。
圖4
4.在“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框的“鎖定”下，執(zhí)行下列操作之一：
選中“無(wú)法刪除內(nèi)容控件”復(fù)選框，該選項(xiàng)允許編輯控件的內(nèi)容，但無(wú)法將控件本身從模板或基于該模板的文檔中刪除。
選中“無(wú)法編輯內(nèi)容”復(fù)選框，該選項(xiàng)允許刪除控件，但不允許編輯控件中的內(nèi)容。
注釋：并非所有控件都能使用該選項(xiàng)。
保護(hù)窗體的所有內(nèi)容
1.打開(kāi)要幫助保護(hù)的窗體。
2.在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡上的“保護(hù)”組中，單擊“保護(hù)文檔”，然后單擊“限制格式和編輯”。
圖5
3.在“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格的“編輯限制”下，選中“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”復(fù)選框。
4.在編輯限制列表中，選中“填寫窗體”。
5.在“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”下，單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。
6.要為文檔指定密碼，以便只有知道該密碼的審閱者能夠取消保護(hù)，請(qǐng)?jiān)凇靶旅艽a(可選)”框中鍵入密碼，然后確認(rèn)此密碼。
要點(diǎn)：如果您選擇不使用密碼，則任何人都可以更改您的編輯限制。
使用由大寫字母、小寫字母、數(shù)字和符號(hào)組合而成的強(qiáng)密碼。弱密碼不混合使用這些元素。例如，Y6dh!et5 是強(qiáng)密碼;House27 是弱密碼。密碼長(zhǎng)度應(yīng)大于或等于 8 個(gè)字符。最好使用包括 14 個(gè)或更多個(gè)字符的密碼。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱使用強(qiáng)密碼有助于保護(hù)個(gè)人信息。
記住密碼很重要。如果忘記了密碼，Microsoft 將無(wú)法找回。最好將密碼記錄下來(lái)，保存在一個(gè)安全的地方，這個(gè)地方應(yīng)該盡量遠(yuǎn)離密碼所要保護(hù)的信息。
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