| 有朋友就發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)問題，在使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)身份證號(hào)碼的時(shí)候，得到的結(jié)果竟然是錯(cuò)誤的。 如圖中所示，在E列使用下面的公式，判斷B列的身份證號(hào)碼是否重復(fù)。 =IF(COUNTIF($B$2:$B$11,B2)>1,"重復(fù)","")  公式中COUNTIF($B$2:$B$11,B2)部分，用來統(tǒng)計(jì)$B$2:$B$11數(shù)據(jù)區(qū)域中等于B2單元格的數(shù)量。再使用IF函數(shù)判斷，如果$B$2:$B$11數(shù)據(jù)區(qū)域中，等于B2單元格的數(shù)量大于1，就返回指定的結(jié)果1“重復(fù)”，否則返回空值。運(yùn)算的結(jié)果如E列所示。 可是當(dāng)我們仔細(xì)檢查時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，B2和B11單元格的身份證號(hào)碼是完全相同的，因此函數(shù)結(jié)果判斷為重復(fù)，但是B6單元格只有前15位號(hào)碼和B2、B11單元格內(nèi)容相同，函數(shù)結(jié)果仍然判斷為重復(fù)，這顯然是不正確的。  我們來看一下究竟是什么原因呢？雖然B列中的身份證號(hào)碼為文本型數(shù)值，但是COUNTIF函數(shù)在處理時(shí)，會(huì)將文本型數(shù)值識(shí)別為數(shù)值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在Excel中超過15位的數(shù)值只能保留15位有效數(shù)字，后3位全部視為0處理，因此COUNTIF函數(shù)將B2、B6、B11單元格中的身份證號(hào)碼都識(shí)別為相同。 用什么辦法來解決這種誤判的問題呢？可將E2單元格公式修改為： =IF(COUNTIF($B$2:$B$11,B2&"*")>1,"重復(fù)","")  在上面這個(gè)公式中，COUNTIF函數(shù)的第2參數(shù)使用了通配符"*"，最終得出正確結(jié)果。使用通配符"*"的目的是使其強(qiáng)行識(shí)別為文本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，相當(dāng)于告訴Excel“我要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容是以B2單元格開頭的文本”，Excel就會(huì)老老實(shí)實(shí)的去執(zhí)行任務(wù)了。所以說，Excel就像一個(gè)忠實(shí)的士兵，能不能打勝仗，關(guān)鍵還是要看我們?cè)趺粗笓]的。 除了在第二參數(shù)后面加通配符的方法以外，也可使用以下數(shù)組公式完成計(jì)算： {=IF(SUM(N(B2=$B$2:$B$11))>1,"重復(fù)","")} 這個(gè)公式中，直接使用了等式B2=$B$2:$B$11，等號(hào)就像一個(gè)天平，只有左右兩側(cè)完全一致了，等式才會(huì)成立的。 等式B2=$B$2:$B$11返回的是邏輯值TRUE或是FALSE，用N函數(shù)將邏輯值轉(zhuǎn)換為數(shù)值，TRUE轉(zhuǎn)換為1，F(xiàn)ALSE轉(zhuǎn)換為0，然后再用SUM函數(shù)求和。通過這樣迂回的方法完成是否重復(fù)的判斷。 昨天為大家留下了一個(gè)問題，運(yùn)用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)區(qū)域中的不重復(fù)個(gè)數(shù)： 下面就簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)一下，怎么處理這個(gè)不重復(fù)數(shù)量的統(tǒng)計(jì)問題。 可以使用這個(gè)數(shù)組公式（別忘了，數(shù)組公式需要按下Shift+Ctrl Enter才可以哦）： {=SUM(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14))} 怎么去理解這個(gè)公式呢？{=SUM(1/COUNTIF(區(qū)域,區(qū)域))}是計(jì)算區(qū)域中不重復(fù)值個(gè)數(shù)的經(jīng)典公式。 1、公式中“COUNTIF(A2:A14,A2:A14)”部分是數(shù)組計(jì)算，運(yùn)算過程相當(dāng)于： =COUNTIF(A2:A14,A2) =COUNTIF(A2:A14,A3) …… =COUNTIF(A2:A14,A14) 結(jié)果為數(shù)組{2;2;1;1;2;1;1;1;1;2;2;2;1}，表示區(qū)域中等于本單元格數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。 2、“1/{2;2;1;1;2;1;1;1;1;2;2;2;1}”部分的計(jì)算結(jié)果為{0.5;0.5;1;1;0.5;1;1;1;1;0.5;0.5;0.5;1}，用1除以個(gè)數(shù)，是本公式的核心，要結(jié)合前后計(jì)算才能領(lǐng)會(huì)好它的作用。為便于理解，把這一步的結(jié)果整理一下，用分?jǐn)?shù)代替小數(shù)，結(jié)果為：{1/2;1/2;1;1;1/2;1;1;1;1;1/2;1/2;1/2;1}。 如果單元格的值在區(qū)域中重復(fù)出現(xiàn)兩次，這一步的結(jié)果就有兩個(gè)1/2。如果單元格的值在區(qū)域中重復(fù)出現(xiàn)3次，結(jié)果就有3個(gè)1/3，如此類推。 3、最后用SUM函數(shù)求和，計(jì)算結(jié)果為10。 怎么樣，你學(xué)會(huì)了嗎？ 在實(shí)際工作中，如果數(shù)據(jù)量比較大的情況下，往往會(huì)讓我們眼花繚亂，難免將數(shù)據(jù)張冠李戴，出現(xiàn)錯(cuò)誤。如下圖所示，不同部門的數(shù)據(jù)如果用顏色突出顯示，可以很方便我們區(qū)分，讓數(shù)據(jù)看起來更加清晰明了。 那這樣的效果如何實(shí)現(xiàn)呢？就把這個(gè)問題留給大家來思考吧。（可不要告訴我，目測(cè)后設(shè)置顏色哦） * 本教程部分內(nèi)容選自Excel Home編著的《Excel 2010函數(shù)與公式實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》 |
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