首先介紹第一個(gè)工具Teambition,簡(jiǎn)單的說這個(gè)工作就是項(xiàng)目管理的看板工具,分配、追蹤、記錄每個(gè)階段的工作任務(wù),支持多人遠(yuǎn)程協(xié)作。Teambition 比較新,與之功能相似的另外一個(gè)競(jìng)品是Trello。
用Teambition的主要解決的問題:記錄工作任務(wù),任務(wù)分級(jí),匯總工作成果。具體操作如下圖:
teamtition 工作模板
1. 建立自己的任務(wù)模塊(參考紅色標(biāo)注信息)。上面模板將工作任務(wù)化分為:待處理事宜,高、中、低優(yōu)先級(jí)事宜,以及周報(bào)匯總事宜,復(fù)盤總結(jié)事宜。總體比較細(xì)致,個(gè)人也可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行裁剪,比如劃分為最簡(jiǎn)單的:待處理事宜,處理中,完成事宜
2. 將任務(wù)填到每個(gè)任務(wù)模塊中,記錄工作事宜。只需要在任務(wù)模塊中點(diǎn)擊添加任務(wù)即可
3. 記錄任務(wù)狀態(tài)與進(jìn)展。任務(wù)跟進(jìn)的情況可以單擊每個(gè)任務(wù),在相應(yīng)的底部留言即可,有點(diǎn)像論壇中的評(píng)論。任務(wù)完成可以直接點(diǎn)檢任務(wù)名左側(cè)的小方框,變?yōu)榛疑?/p>
4. 將完成任務(wù)拖動(dòng)紙周報(bào)模塊中,搜集匯總。
5. 一個(gè)月后也可以從周報(bào)模塊中總結(jié)有價(jià)值的東西放在復(fù)盤整理模塊中。
至此,每周的主要工作內(nèi)容已經(jīng)記錄下來,都在周報(bào)模塊中。剩下的就是信息展示的方式了。這里使用的比較傳統(tǒng)的方式Excel表格,直接奉上模板樣式,供大家參考。
工作周報(bào)模板
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