甘特圖（Gantt Chart）對于項(xiàng)目管理是一種理想的控制工具。管理者可以通過甘特圖非常便利地弄清每一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做，也可以評估工作是提前還是滯后，亦或正常進(jìn)行。
在開始介紹甘特圖的制作步驟前，彌縫先向大家講解一下什么是Work Breakdown Structure(WBS)：
WBS就是工作分解結(jié)構(gòu)，就象一張道路交通圖，它能夠指引你如何從當(dāng)前位置到達(dá)想去的地方。
因此，就有這么兩個(gè)對于任務(wù)區(qū)分的概念：依賴性活動(dòng)（Sequential activities）和決定性活動(dòng)（Parallel activities）。有些任務(wù)需要一層一層的來完成，你需要先完成一項(xiàng)任務(wù)，才能繼續(xù)下一項(xiàng)任務(wù)，這就是依賴性活動(dòng)。而決定性活動(dòng)則是指并不需要某一項(xiàng)任務(wù)結(jié)束后，就能開始的任務(wù)。
繪制甘特圖的步驟：
- 明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（包括順序）、開始時(shí)間、工期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。
- 創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。
- 確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，并且按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來，并且安排。
- 此步驟將保證在未來計(jì)劃有所調(diào)整的情況下，各項(xiàng)活動(dòng)仍然能夠按照正確的時(shí)序進(jìn)行。
- 也就是確保所有依賴性活動(dòng)能并且只能在決定性活動(dòng)完成之后按計(jì)劃展開。
- 避免關(guān)鍵性路徑過長。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的，它既表示了項(xiàng)目的最長耗時(shí)， 也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間。請注意，關(guān)鍵性路徑會由于單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化。
- 不要濫用項(xiàng)目資源，同時(shí)，對于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r(shí)間（Slack Time）。 但是，富裕時(shí)間不適用于關(guān)鍵性任務(wù)，因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路徑的一部分，它們的時(shí)序進(jìn)度對整個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要。
- 計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。
- 確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。
- 計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間。專業(yè)性軟件可以自動(dòng)完成該項(xiàng)工作。
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