時間是我們最有價(jià)值的資源，時間比金錢更有價(jià)值。我們必須妥善地運(yùn)用時間資本。我們在世上的時間，就是我們在世上的生命。我們生命中最重要的意義，就是在生命中盡量利用時間。
三種時間管理的有效模式是：
秘訣的技巧(know how)、例行的技巧(Routines)、 控制的技巧(control)。
下面對上述三種模式，做更仔細(xì)的介紹：
1、回想你以前知道的好方法：
A、保存的組織檔案
B、 記住經(jīng)常用的數(shù)據(jù)
C、知道自己手中數(shù)據(jù)的種類
D、知道自已公司里誰是熟手
2、收集新數(shù)據(jù)的方法：
A、練習(xí)敏銳的觀察
B、耐心地聽不被打擾
C、閱讀有關(guān)職務(wù)上的刊物
3、分析問題的方法：
A、分析問題的起因、征兆
B、 去明白問題讓別人也可以徹底明了
C、 明確選擇問題，讓別人也能深思問題
D、以最少的負(fù)面反應(yīng)去做決定以產(chǎn)生最佳的結(jié)果
4、交互運(yùn)用的技巧：
A、表達(dá)您自己，使別人不誤解您
B、 協(xié)助伙伴，互助合作
C、主動鼓勵并回饋每一個人
D、所在決定之事，均應(yīng)建立追蹤、執(zhí)行考核
1、重要的工作先做
A、每天早上必須將待辦事項(xiàng)列出
B、 標(biāo)出每一件事的優(yōu)先級
C、首先完成最重要級的事
D、訂出每月的工作目標(biāo)，并努力完成
2、計(jì)劃最重要的工作
A、預(yù)先計(jì)算完成一件工作，需要多少時間
B、 將預(yù)定表中相關(guān)活動歸類在一起，一并處理
3、運(yùn)用一種制度
A、盡可能將工作分配出去給許多人完成
B、 假如無法將所有工作分配出去，就分配一部分
C、訂下標(biāo)準(zhǔn)流程，并不斷追蹤執(zhí)行成效
D、以最大的效率完成例行之事
4、支配的技巧
A、以特別之時間來進(jìn)行主要工作
B、 “處理每日的公文”應(yīng)列為最重要級的工作
C、每一星期做一次列在明細(xì)表中較不重要的事
A、持續(xù)性對自己有莫大益處：當(dāng)事情做完時，我將給自己一具獎勵
B、運(yùn)用延遲策略針對浪費(fèi)時間的人：讓我完成手上的事，再幫你。
C、很平衡的處理事情：評估一個工作是否可以在預(yù)定時間內(nèi)完成
當(dāng)您遵守時間日志時，將你分心及浪費(fèi)時間的事件記錄下來，當(dāng)您看到經(jīng)常分心的理由與浪費(fèi)時間的現(xiàn)象為何時，即可針對浪費(fèi)狀況加以改善。
■杜絕時間浪費(fèi)的根源
■明了、熟稔自己的工作任務(wù)
■任務(wù)目標(biāo)訂定的SMART原則
■重要程度與急迫程度的交叉分析
■靈活應(yīng)用柏拉圖原理(20/80定律：20%的工作努力可以換得80%的工作績效)
■效率(efficency)與效果(effetiveness)并重
▽每天的工作排定得是否恰當(dāng)？
▽每一項(xiàng)工作所花費(fèi)的時間是否過多或過少？
▽某項(xiàng)工作是否應(yīng)該在此時此刻由我來做，可否授權(quán)他人完成？
▽可否從工作記當(dāng)中剔除不屬于我或不重要的工作？
▽可否透過工作時間的重新安排，更有效地做更多和更重要的工作？
將任務(wù)依重要次序排序
★首先只作重要或必須的任務(wù)
★必要時，也可依緊急程度處理
★每次只專注在一件事務(wù)上
★在既定的時間內(nèi)，更有效地處理事情
★在某些狀況下，依然圓滿地達(dá)成既定目標(biāo)
★將所有可以由他人處理之事，授權(quán)出去
★在計(jì)劃周期結(jié)束時(如：一個工作天)，至少解決了最重要的事情
★ 對于與你或個人能力考評有關(guān)的任務(wù)不會置之不理
(80：20-----規(guī)則 pareto------原則)
可是現(xiàn)在應(yīng)該從何處著手？
許多人沒有把時間與精力集中在較少但極重要的事情上，而把他們大部份的時間花在處理較多卻次要的問題及任務(wù)上。經(jīng)常正確運(yùn)用百分之二十的時間與精力就可以產(chǎn)生百分之八十的效果：
20%的顧客或物品帶來 80%的營業(yè)額
20%的生產(chǎn)缺陷造成 80%的廢品
20%的報(bào)紙篇幅包含 80%的新聞
20%的會議時間作成 80%的決議
20%的案頭工作可有 80%的工作成果：
這80：20規(guī)則的關(guān)系，第一次在19世紀(jì)中，由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家Vilfredo Pareto提出。Pareto由不得統(tǒng)計(jì)研究發(fā)現(xiàn)，百分之二十的人口擁有百分之八十的國家財(cái)富。
成功的企業(yè)經(jīng)營，只有在制定了清晰明確的目標(biāo)是成效稽核之下才有作用，目標(biāo)是對每位參與者的挑戰(zhàn)，進(jìn)而激勵行動，知道何去何從，目標(biāo)也同時是評估能力的標(biāo)準(zhǔn)，以由設(shè)定目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)。
(目標(biāo)管理與盛行的企業(yè)及同事領(lǐng)導(dǎo)法的合作理論一樣有效)。
唯有清晰的目標(biāo)，并追求有它，出就能將他的潛能在實(shí)際行動發(fā)揮出來(自我鼓勵與自我規(guī)律)。
目標(biāo)有助于將力量匯聚在真正的重點(diǎn)上，問題不在于你做什么事，而在你為什么做那些事情，設(shè)定目標(biāo)是時間管理結(jié)果成功的先決條件與秘訣。
1、重新組合
想想哪些事情是你生活上并不需要的，而不是你能做得越多越好，重新組合你所有的活動，如果那些活動對你的生活或事業(yè)有所幫助則保留，如果沒有幫助就盡可能剔除掉。
2、了解自已
了解自己的生理時鐘，每個人的生理時鐘并不一致，要確認(rèn)自已的巔峰時間，在這個時間安排最困難的事情處理。
3、不要太忙
不要把自己的每一分鐘排得滿滿的，一個工作接著另一個工作，這樣會使你充滿緊張，降低自己的工作效率。
4、不慌不忙
穩(wěn)下來，不要急著把事情趕完，隨時問自己“為什么要這么趕呢？如果沒有這么趕，我會怎樣？”了解“必要急”和“沒耐性”的差異。
5、隨時調(diào)整
當(dāng)加入一個新活動時，就刪掉一個舊活動。
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