授權(quán)是工作過(guò)量的一個(gè)有效解決辦法。授權(quán)就是通過(guò)他人去達(dá)成工作目標(biāo),就是把做這件事情的權(quán)力特別是做決策的權(quán)力交給別人,這個(gè)過(guò)程就是授權(quán)的過(guò)程。這個(gè)工作就是授權(quán)。
授權(quán)的好處:
①使你有更多的時(shí)間去進(jìn)行更重要的工作;
②緩解工作中的壓力,人在中等壓力下工作績(jī)效更佳;
③有時(shí)間發(fā)展新的技能,有利于自我發(fā)展;
④培養(yǎng)下屬及團(tuán)隊(duì)的能力,進(jìn)而提高部門(mén)業(yè)績(jī),更快達(dá)成部門(mén)目標(biāo);
⑤提高下屬士氣,增強(qiáng)信心,為團(tuán)隊(duì)合作注入活力;
⑥使中級(jí)主管從繁忙的事務(wù)性、例行性的工作中解放出來(lái);
⑦使部門(mén)各位下屬工作的職責(zé)分明、權(quán)限清晰;
⑧充分調(diào)動(dòng)下屬和員工的工作主動(dòng)性和積極性;
⑨有利于選拔和培養(yǎng)接班人,培養(yǎng)得力的助手。
授權(quán)不是什么
1.授權(quán)不是參與
由于很多企業(yè)沒(méi)有授權(quán)的習(xí)慣,整個(gè)管理環(huán)境中沒(méi)有一個(gè)授權(quán)的氛圍,所以經(jīng)常造成下列情況:授予下屬員工做事情的權(quán)力,但管理者又參與到其中,有時(shí)不相干的人也橫加干涉,造成了“統(tǒng)而不放”,被授予權(quán)力的人只是一個(gè)參與者,不是全程的決策人。這種授權(quán)就只是一種參與性的行為。
史經(jīng)理想到了授權(quán)的辦法,效果很不錯(cuò),不僅工作效率得到提高,自己也從繁瑣的事務(wù)中解放出來(lái)。他的授權(quán)過(guò)程就不僅僅是讓下屬參與討論、制定一些方法等,而是真正將決策權(quán)下移,讓下屬在目標(biāo)完成過(guò)程中自己做決定。對(duì)于這種做法,你是怎么看的?
提示:
授權(quán)的關(guān)鍵就是決策權(quán)力的下放,接受授權(quán)的下屬是全程的決策人,不是參與者。
2.授權(quán)不是棄權(quán)
授權(quán)不是不管。作為企業(yè)的管理者,不是將權(quán)力授予下屬就不管了。這種現(xiàn)象在中國(guó)的企業(yè)里并不突出。
提示:
如果史經(jīng)理授權(quán)的同時(shí)又沒(méi)有規(guī)定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)、決策范圍等,授權(quán)后也不再對(duì)下屬實(shí)施有效的控制,不通過(guò)聽(tīng)取工作報(bào)告等方式來(lái)控制、監(jiān)督工作過(guò)程,他會(huì)讓自己陷入一系列的麻煩中。
3.授權(quán)不能是無(wú)效的
在中國(guó)的企業(yè)中往往有一點(diǎn)很突出:授權(quán)的時(shí)候,不但不放心還會(huì)橫加干涉。在授權(quán)的過(guò)程中總是擔(dān)心出這樣或那樣的問(wèn)題,對(duì)每一個(gè)過(guò)程,每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行干涉,導(dǎo)致給下屬的授權(quán)不能達(dá)到完全的授權(quán),在實(shí)際的操作當(dāng)中,往往是授予的權(quán)力又被收回。從而造成了無(wú)效的授權(quán),或者說(shuō)是有限的,被扭曲的授權(quán)。
4.授權(quán)不是代理職務(wù)
部門(mén)的負(fù)責(zé)人有很多項(xiàng)職責(zé),可能某項(xiàng)工作的很多層面要由下屬來(lái)做,負(fù)責(zé)人就把這部分工作授權(quán)給下屬,由下屬來(lái)完成。所以被授權(quán)的下屬只能承擔(dān)負(fù)責(zé)人一定的或是某一層面上的工作。
向下屬授權(quán)的時(shí)候,實(shí)際上是圍繞負(fù)責(zé)人的職務(wù),而很多非常重要的權(quán)限是不可替代,是不能授予出去的。授權(quán)并不是代理。
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