數(shù)據(jù)治理定義了角色、責(zé)任和流程,以確保整個(gè)企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的責(zé)任和所有權(quán)。
01
數(shù)據(jù)治理定義
數(shù)據(jù)治理是一個(gè)用于定義組織內(nèi)誰(shuí)對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)具有權(quán)限和控制力,以及如何使用這些數(shù)據(jù)資產(chǎn)的系統(tǒng)。它包括管理和保護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)所需的人員、流程和技術(shù)。
數(shù)據(jù)治理研究所將其定義為一個(gè)根據(jù)商定的模型執(zhí)行的'一個(gè)與信息相關(guān)的決策權(quán)利和責(zé)任系統(tǒng)'。而該模型描述了誰(shuí)可以使用哪些信息,采取什么行動(dòng),以及何時(shí),在什么情況下,使用什么方法。
國(guó)際數(shù)據(jù)管理協(xié)會(huì)(DAMA)將其定義為'對(duì)數(shù)據(jù)管理以及數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)相關(guān)來(lái)源的使用進(jìn)行規(guī)劃,監(jiān)督和控制'。
02
數(shù)據(jù)治理與數(shù)據(jù)管理
盡管數(shù)據(jù)管理是一個(gè)重要的部分,但是它只是數(shù)據(jù)管理整體學(xué)科的一部分。數(shù)據(jù)治理的內(nèi)容是和確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的責(zé)任和所有權(quán)的角色、責(zé)任和流程相關(guān)的,而DAMA將數(shù)據(jù)管理定義為一個(gè)總體術(shù)語(yǔ),描述了用于規(guī)劃、指定、啟用、創(chuàng)建、獲取、維護(hù)、使用、歸檔、檢索、控制和清除數(shù)據(jù)的過(guò)程。
雖然數(shù)據(jù)管理已成為該學(xué)科的常用術(shù)語(yǔ),但它有時(shí)還被稱(chēng)為數(shù)據(jù)資源管理或企業(yè)信息管理(EIM)。Gartner 將 EIM 描述為一種以提高效率、提高透明度并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)洞察力為目的,跨組織和技術(shù)邊界構(gòu)建、描述和管理信息資產(chǎn)的綜合性學(xué)科。
03
數(shù)據(jù)治理框架
BARC 建議執(zhí)行以下步驟:
定義目標(biāo)并了解收益
分析當(dāng)前狀態(tài)和增量分析
派生路線圖
說(shuō)服利益相關(guān)者和預(yù)算項(xiàng)目
制定和規(guī)劃數(shù)據(jù)治理計(jì)劃
實(shí)施數(shù)據(jù)治理計(jì)劃
監(jiān)視和控制
其目的是建立一種方法、一套責(zé)任和相對(duì)應(yīng)流程,以規(guī)范、整合、保護(hù)和存儲(chǔ)企業(yè)數(shù)據(jù)。根據(jù)BARC的說(shuō)法,組織的主要目標(biāo)應(yīng)該是:
數(shù)據(jù)管理的幾個(gè)整體好處只有在企業(yè)建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)治理后才能實(shí)現(xiàn)。其中一些好處包括:
更好、更全面的決策支持,這些支持來(lái)自整個(gè)組織中一致、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)
為不斷變化的流程和數(shù)據(jù)制定明確的規(guī)則,幫助業(yè)務(wù)和 IT 變得更加敏捷和可擴(kuò)展
通過(guò)提供中央控制機(jī)制,降低數(shù)據(jù)管理其他領(lǐng)域的成本
通過(guò)重用流程和數(shù)據(jù)的能力提高效率
提高對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)流程文檔的信心
提高對(duì)數(shù)據(jù)法規(guī)的遵從性
根據(jù)數(shù)據(jù)治理研究所的數(shù)據(jù),所有成功的數(shù)據(jù)治理和管理計(jì)劃的核心為以下八項(xiàng)原則:
所有參與者在相互打交道時(shí)都必須保持誠(chéng)信。在討論數(shù)據(jù)相關(guān)決策的驅(qū)動(dòng)因素、限制因素、選項(xiàng)和影響時(shí),他們必須誠(chéng)實(shí)和坦率。
數(shù)據(jù)治理和管理流程需要透明度。所有參與者和審計(jì)員都必須清楚,如何以及何時(shí)將與數(shù)據(jù)相關(guān)的決策和控制引入流程。
受數(shù)據(jù)治理約束的相關(guān)決策、流程和控制必須是可審計(jì)的。它們必須附有文檔,以支持基于合規(guī)性和運(yùn)營(yíng)的審計(jì)要求。
他們必須明確誰(shuí)對(duì)跨職能數(shù)據(jù)相關(guān)的決策、流程和控制負(fù)責(zé)。
它必須定義誰(shuí)對(duì)管理活動(dòng)負(fù)責(zé),這些活動(dòng)是個(gè)人貢獻(xiàn)者和數(shù)據(jù)管理員組的責(zé)任。
必須以一種在業(yè)務(wù)和技術(shù)團(tuán)隊(duì)之間,以及在創(chuàng)建/收集信息的人、管理信息的人、使用信息的人以及引入標(biāo)準(zhǔn)和合規(guī)性要求的人之間引入制衡的方式來(lái)定義問(wèn)責(zé)制。
該計(jì)劃必須引入并支持企業(yè)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。
程序必須支持對(duì)參考數(shù)據(jù)值以及主數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)/使用進(jìn)行主動(dòng)和被動(dòng)的變更管理活動(dòng)。
Templar表示,數(shù)據(jù)所有者是負(fù)責(zé)確保特定數(shù)據(jù)域中的信息跨系統(tǒng)和業(yè)務(wù)線進(jìn)行管理的個(gè)人。他們通常是指導(dǎo)委員會(huì)的成員,盡管可能不是有表決權(quán)的成員。數(shù)據(jù)所有者負(fù)責(zé):
批準(zhǔn)數(shù)據(jù)詞匯表和其他數(shù)據(jù)定義
確保整個(gè)企業(yè)信息的準(zhǔn)確性
指導(dǎo)數(shù)據(jù)質(zhì)量活動(dòng)
審查和批準(zhǔn)主數(shù)據(jù)管理方法、結(jié)果和活動(dòng)
與其他數(shù)據(jù)所有者合作解決數(shù)據(jù)問(wèn)題
對(duì)數(shù)據(jù)管理員發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行二級(jí)審查
向指導(dǎo)委員會(huì)提供有關(guān)其數(shù)據(jù)域的軟件解決方案、策略或法規(guī)要求的意見(jiàn)
數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的日常管理。Templar說(shuō),他們是主題專(zhuān)家(SME),他們理解并傳達(dá)信息的含義和使用,他們與整個(gè)組織中的其他數(shù)據(jù)管理員合作,作為大多數(shù)數(shù)據(jù)決策的管理機(jī)構(gòu)。數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé):
成為其數(shù)據(jù)領(lǐng)域的中小企業(yè)
識(shí)別數(shù)據(jù)問(wèn)題并與其他數(shù)據(jù)專(zhuān)員合作解決這些問(wèn)題
擔(dān)任數(shù)據(jù)管家委員會(huì)的成員
就數(shù)據(jù)政策和委員會(huì)活動(dòng)提出建議、討論和投票
向數(shù)據(jù)所有者和數(shù)據(jù)域內(nèi)的其他利益干系人報(bào)告
跨職能部門(mén)工作,確保其域的數(shù)據(jù)得到管理和理解
Collibra Governance:Collibra 是一個(gè)企業(yè)范圍的解決方案,可自動(dòng)執(zhí)行許多治理和管理任務(wù)。它包括策略管理器、數(shù)據(jù)幫助臺(tái)、數(shù)據(jù)字典和業(yè)務(wù)詞匯表。
DAMA 認(rèn)證數(shù)據(jù)管理專(zhuān)業(yè)人員 (CDMP)
數(shù)據(jù)治理和管理專(zhuān)業(yè)人員 (DGSP)
edX 企業(yè)數(shù)據(jù)管理
SAP 認(rèn)證應(yīng)用程序助理 – SAP 主數(shù)據(jù)治理
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