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數(shù)據(jù)治理:管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)的最佳實(shí)踐框架
  作者:Thor Olavsrud
  編譯:帆軟數(shù)據(jù)應(yīng)用研究院-grace
  全文共3832字,閱讀需要10分鐘

數(shù)據(jù)治理定義了角色、責(zé)任和流程,以確保整個(gè)企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的責(zé)任和所有權(quán)。

01

數(shù)據(jù)治理定義

數(shù)據(jù)治理是一個(gè)用于定義組織內(nèi)誰(shuí)對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)具有權(quán)限和控制力,以及如何使用這些數(shù)據(jù)資產(chǎn)的系統(tǒng)。它包括管理和保護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)所需的人員、流程和技術(shù)。

數(shù)據(jù)治理研究所將其定義為一個(gè)根據(jù)商定的模型執(zhí)行的'一個(gè)與信息相關(guān)的決策權(quán)利和責(zé)任系統(tǒng)'。而該模型描述了誰(shuí)可以使用哪些信息,采取什么行動(dòng),以及何時(shí),在什么情況下,使用什么方法。

國(guó)際數(shù)據(jù)管理協(xié)會(huì)(DAMA)將其定義為'對(duì)數(shù)據(jù)管理以及數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)相關(guān)來(lái)源的使用進(jìn)行規(guī)劃,監(jiān)督和控制'。

 02

數(shù)據(jù)治理與數(shù)據(jù)管理

盡管數(shù)據(jù)管理是一個(gè)重要的部分,但是它只是數(shù)據(jù)管理整體學(xué)科的一部分。數(shù)據(jù)治理的內(nèi)容是和確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的責(zé)任和所有權(quán)的角色、責(zé)任和流程相關(guān)的,而DAMA將數(shù)據(jù)管理定義為一個(gè)總體術(shù)語(yǔ),描述了用于規(guī)劃、指定、啟用、創(chuàng)建、獲取、維護(hù)、使用、歸檔、檢索、控制和清除數(shù)據(jù)的過(guò)程。

雖然數(shù)據(jù)管理已成為該學(xué)科的常用術(shù)語(yǔ),但它有時(shí)還被稱(chēng)為數(shù)據(jù)資源管理或企業(yè)信息管理(EIM)。Gartner 將 EIM 描述為一種以提高效率、提高透明度并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)洞察力為目的,跨組織和技術(shù)邊界構(gòu)建、描述和管理信息資產(chǎn)的綜合性學(xué)科。

03

數(shù)據(jù)治理框架

數(shù)據(jù)治理多被看作支持組織總體數(shù)據(jù)管理策略的功能。這樣的框架為組織提供了一種收集、管理、保護(hù)和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的整體方法。為了幫助理解框架應(yīng)該涵蓋的內(nèi)容,DAMA將數(shù)據(jù)管理設(shè)想為一個(gè)輪子,以數(shù)據(jù)治理為中心,從中輻射出以下10個(gè)數(shù)據(jù)管理知識(shí)領(lǐng)域:
  • 數(shù)據(jù)構(gòu)架:作為企業(yè)架構(gòu)的一個(gè)組成部分,也是數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)相關(guān)資源的整體結(jié)構(gòu)
  • 數(shù)據(jù)建模和設(shè)計(jì):分析、設(shè)計(jì)、構(gòu)建、測(cè)試和維護(hù)
  • 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和操作:結(jié)構(gòu)化物理數(shù)據(jù)資產(chǎn)存儲(chǔ)部署和管理
  • 數(shù)據(jù)安全:確保隱私、機(jī)密性和適當(dāng)?shù)脑L問(wèn)
  • 數(shù)據(jù)集成和互操作性:采集、提取、轉(zhuǎn)換、移動(dòng)、交付、復(fù)制、聯(lián)合、虛擬化和運(yùn)營(yíng)支持
  • 文檔和內(nèi)容:存儲(chǔ)、保護(hù)、索引和啟用對(duì)非結(jié)構(gòu)化源中的數(shù)據(jù)的訪問(wèn),并使這些數(shù)據(jù)可用于與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的集成和互操作性
  • 參考和主數(shù)據(jù):管理共享數(shù)據(jù)以減少冗余,并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化定義和使用數(shù)據(jù)值來(lái)確保更好的數(shù)據(jù)質(zhì)量
  • 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和商業(yè)智能 (BI):管理分析數(shù)據(jù)的處理,并使人們能夠獲得決策支持?jǐn)?shù)據(jù),以便進(jìn)行報(bào)告和分析
  • 元數(shù)據(jù):收集、分類(lèi)、維護(hù)、集成、控制、管理和交付元數(shù)據(jù)
  • 數(shù)據(jù)質(zhì)量:定義、監(jiān)控、維護(hù)數(shù)據(jù)完整性和提高數(shù)據(jù)質(zhì)量
 
在制定戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)考慮數(shù)據(jù)收集、管理、存檔和使用的上述每個(gè)方面。
 
商業(yè)應(yīng)用研究中心(BARC)警告說(shuō),這不是一個(gè)'大爆炸計(jì)劃'。作為一個(gè)高度復(fù)雜、持續(xù)的計(jì)劃,數(shù)據(jù)治理存在參與者隨著時(shí)間的推移失去信任和興趣的風(fēng)險(xiǎn)。為了解決這個(gè)問(wèn)題,BARC建議這個(gè)計(jì)劃可以從可管理或特定于應(yīng)用程序的原型項(xiàng)目開(kāi)始,然后根據(jù)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)在整個(gè)公司范圍內(nèi)進(jìn)行擴(kuò)展。
 

BARC 建議執(zhí)行以下步驟:

  • 定義目標(biāo)并了解收益

  • 分析當(dāng)前狀態(tài)和增量分析

  • 派生路線圖

  • 說(shuō)服利益相關(guān)者和預(yù)算項(xiàng)目

  • 制定和規(guī)劃數(shù)據(jù)治理計(jì)劃

  • 實(shí)施數(shù)據(jù)治理計(jì)劃

  • 監(jiān)視和控制

 
04

數(shù)據(jù)治理的目標(biāo)

其目的是建立一種方法、一套責(zé)任和相對(duì)應(yīng)流程,以規(guī)范、整合、保護(hù)和存儲(chǔ)企業(yè)數(shù)據(jù)。根據(jù)BARC的說(shuō)法,組織的主要目標(biāo)應(yīng)該是:

  • 將風(fēng)險(xiǎn)降至最低
  • 建立數(shù)據(jù)使用的內(nèi)部規(guī)則
  • 實(shí)施合規(guī)性要求
  • 改善內(nèi)部和外部溝通
  • 提高數(shù)據(jù)的價(jià)值
  • 便于上述內(nèi)容的管理
  • 降低成本
  • 通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理和優(yōu)化幫助確保公司的繼續(xù)存在
 
BARC指出,這些計(jì)劃始終跨越企業(yè)的戰(zhàn)略,戰(zhàn)術(shù)和運(yùn)營(yíng)層面,并且必須將其視為持續(xù)的迭代過(guò)程。


 05

數(shù)據(jù)治理的優(yōu)勢(shì)

大多數(shù)公司已經(jīng)對(duì)單個(gè)應(yīng)用程序、業(yè)務(wù)部門(mén)或職能部門(mén)進(jìn)行了某種形式的治理,雖然這些流程和職責(zé)是非正式的。作為一種實(shí)踐,它是關(guān)于對(duì)這些過(guò)程和責(zé)任建立系統(tǒng)的、正式的控制。這樣做可以幫助公司保持響應(yīng)能力, 特別是當(dāng)他們發(fā)展到一定規(guī)模,個(gè)人執(zhí)行跨職能的任務(wù)不再有效時(shí)。
 

數(shù)據(jù)管理的幾個(gè)整體好處只有在企業(yè)建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)治理后才能實(shí)現(xiàn)。其中一些好處包括:

  • 更好、更全面的決策支持,這些支持來(lái)自整個(gè)組織中一致、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)

  • 為不斷變化的流程和數(shù)據(jù)制定明確的規(guī)則,幫助業(yè)務(wù)和 IT 變得更加敏捷和可擴(kuò)展

  • 通過(guò)提供中央控制機(jī)制,降低數(shù)據(jù)管理其他領(lǐng)域的成本

  • 通過(guò)重用流程和數(shù)據(jù)的能力提高效率

  • 提高對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)流程文檔的信心

  • 提高對(duì)數(shù)據(jù)法規(guī)的遵從性

 
06

數(shù)據(jù)治理原則

根據(jù)數(shù)據(jù)治理研究所的數(shù)據(jù),所有成功的數(shù)據(jù)治理和管理計(jì)劃的核心為以下八項(xiàng)原則:

  • 所有參與者在相互打交道時(shí)都必須保持誠(chéng)信。在討論數(shù)據(jù)相關(guān)決策的驅(qū)動(dòng)因素、限制因素、選項(xiàng)和影響時(shí),他們必須誠(chéng)實(shí)和坦率。

  • 數(shù)據(jù)治理和管理流程需要透明度。所有參與者和審計(jì)員都必須清楚,如何以及何時(shí)將與數(shù)據(jù)相關(guān)的決策和控制引入流程。

  • 受數(shù)據(jù)治理約束的相關(guān)決策、流程和控制必須是可審計(jì)的。它們必須附有文檔,以支持基于合規(guī)性和運(yùn)營(yíng)的審計(jì)要求。

  • 他們必須明確誰(shuí)對(duì)跨職能數(shù)據(jù)相關(guān)的決策、流程和控制負(fù)責(zé)。

  • 它必須定義誰(shuí)對(duì)管理活動(dòng)負(fù)責(zé),這些活動(dòng)是個(gè)人貢獻(xiàn)者和數(shù)據(jù)管理員組的責(zé)任。

  • 必須以一種在業(yè)務(wù)和技術(shù)團(tuán)隊(duì)之間,以及在創(chuàng)建/收集信息的人、管理信息的人、使用信息的人以及引入標(biāo)準(zhǔn)和合規(guī)性要求的人之間引入制衡的方式來(lái)定義問(wèn)責(zé)制。

  • 該計(jì)劃必須引入并支持企業(yè)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。

  • 程序必須支持對(duì)參考數(shù)據(jù)值以及主數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)/使用進(jìn)行主動(dòng)和被動(dòng)的變更管理活動(dòng)。


07

數(shù)據(jù)治理角色

每個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)治理方式不同,但存在一些共同點(diǎn)。
 
指導(dǎo)委員會(huì)
治理計(jì)劃涵蓋整個(gè)企業(yè),通常從一個(gè)由高級(jí)管理層組成的指導(dǎo)委員會(huì)開(kāi)始,通常是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)線的C級(jí)個(gè)人或副總裁。《Get Governance:Building World Class Data Governance Programs》一書(shū)的作者摩根·圣殿騎士(Morgan Templar)表示,指導(dǎo)委員會(huì)成員的責(zé)任包括制定具有特定成果的整體治理戰(zhàn)略,支持?jǐn)?shù)據(jù)管家的工作,以及讓治理組織對(duì)時(shí)間表和成果負(fù)責(zé)。
 
數(shù)據(jù)所有者

Templar表示,數(shù)據(jù)所有者是負(fù)責(zé)確保特定數(shù)據(jù)域中的信息跨系統(tǒng)和業(yè)務(wù)線進(jìn)行管理的個(gè)人。他們通常是指導(dǎo)委員會(huì)的成員,盡管可能不是有表決權(quán)的成員。數(shù)據(jù)所有者負(fù)責(zé):

  • 批準(zhǔn)數(shù)據(jù)詞匯表和其他數(shù)據(jù)定義

  • 確保整個(gè)企業(yè)信息的準(zhǔn)確性

  • 指導(dǎo)數(shù)據(jù)質(zhì)量活動(dòng)

  • 審查和批準(zhǔn)主數(shù)據(jù)管理方法、結(jié)果和活動(dòng)

  • 與其他數(shù)據(jù)所有者合作解決數(shù)據(jù)問(wèn)題

  • 對(duì)數(shù)據(jù)管理員發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行二級(jí)審查

  • 向指導(dǎo)委員會(huì)提供有關(guān)其數(shù)據(jù)域的軟件解決方案、策略或法規(guī)要求的意見(jiàn)

 
數(shù)據(jù)專(zhuān)員

數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的日常管理。Templar說(shuō),他們是主題專(zhuān)家(SME),他們理解并傳達(dá)信息的含義和使用,他們與整個(gè)組織中的其他數(shù)據(jù)管理員合作,作為大多數(shù)數(shù)據(jù)決策的管理機(jī)構(gòu)。數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé):

  • 成為其數(shù)據(jù)領(lǐng)域的中小企業(yè)

  • 識(shí)別數(shù)據(jù)問(wèn)題并與其他數(shù)據(jù)專(zhuān)員合作解決這些問(wèn)題

  • 擔(dān)任數(shù)據(jù)管家委員會(huì)的成員

  • 就數(shù)據(jù)政策和委員會(huì)活動(dòng)提出建議、討論和投票

  • 向數(shù)據(jù)所有者和數(shù)據(jù)域內(nèi)的其他利益干系人報(bào)告

  • 跨職能部門(mén)工作,確保其域的數(shù)據(jù)得到管理和理解



 08

數(shù)據(jù)治理工具

數(shù)據(jù)治理是一個(gè)持續(xù)的計(jì)劃,而不是一個(gè)技術(shù)解決方案,但有一些工具可以幫助支持該計(jì)劃。適合你企業(yè)的工具將取決于你的需求、數(shù)據(jù)量和預(yù)算。根據(jù)IT Central Station的說(shuō)法,一些更受歡迎的解決方案包括:

  • Collibra Governance:Collibra 是一個(gè)企業(yè)范圍的解決方案,可自動(dòng)執(zhí)行許多治理和管理任務(wù)。它包括策略管理器、數(shù)據(jù)幫助臺(tái)、數(shù)據(jù)字典和業(yè)務(wù)詞匯表。

  • SAS數(shù)據(jù)管理:SAS 數(shù)據(jù)管理基于 SAS 平臺(tái)構(gòu)建,提供用于管理流程的基于角色的 GUI,包括集成的業(yè)務(wù)詞匯表、SAS 和第三方元數(shù)據(jù)管理以及現(xiàn)狀圖的可視化。
  • 用于數(shù)據(jù)治理的 erwin 數(shù)據(jù)智能 (DI):erwin DI結(jié)合了數(shù)據(jù)目錄和數(shù)據(jù)掃盲的能力,以提供對(duì)可用數(shù)據(jù)資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)和訪問(wèn)。它為這些數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用提供指導(dǎo),并確保數(shù)據(jù)政策和最佳實(shí)踐得到遵循。
  • Informatica Axon:Informatica Axon是一個(gè)用于支持計(jì)劃的收集中心和數(shù)據(jù)市場(chǎng)。主要功能包括配備協(xié)作業(yè)務(wù)詞匯表、可視化數(shù)據(jù)脈絡(luò)的能力,以及根據(jù)業(yè)務(wù)定義生成數(shù)據(jù)質(zhì)量測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)。
  • SAP 數(shù)據(jù)中心:SAP Data Hub 是一種數(shù)據(jù)編排解決方案,旨在幫助你發(fā)現(xiàn)、優(yōu)化、豐富和管理數(shù)據(jù)環(huán)境中所有類(lèi)型的數(shù)據(jù)、種類(lèi)和數(shù)據(jù)量。它可幫助組織為用戶、群體和角色建立安全設(shè)置和身份控制策略,并簡(jiǎn)化策略管理和安全日志記錄的最佳做法和過(guò)程。
  • Alation:Alation 是按源自動(dòng)為數(shù)據(jù)編制索引的企業(yè)數(shù)據(jù)目錄。其關(guān)鍵功能之一TrustCheck為工作流程提供了實(shí)時(shí)'護(hù)欄'。特別是為了支持自助式分析,TrustCheck將準(zhǔn)則和規(guī)則附在數(shù)據(jù)資產(chǎn)上。
  • Varonis Data Governance Suite:Varonis的解決方案利用可擴(kuò)展的元數(shù)據(jù)框架自動(dòng)執(zhí)行數(shù)據(jù)保護(hù)和管理任務(wù),使組織能夠管理數(shù)據(jù)訪問(wèn),查看每個(gè)文件和電子郵件事件的審計(jì)跟蹤,確定不同業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)所有權(quán),以及查找和分類(lèi)敏感數(shù)據(jù)和文檔。

  • IBM 數(shù)據(jù)治理:IBM 數(shù)據(jù)治理利用機(jī)器學(xué)習(xí)來(lái)收集和整理數(shù)據(jù)資產(chǎn)。集成的數(shù)據(jù)目錄可幫助企業(yè)查找、整理、分析、準(zhǔn)備和共享數(shù)據(jù)。


09

數(shù)據(jù)治理認(rèn)證

數(shù)據(jù)治理是一個(gè)系統(tǒng),但有一些認(rèn)證可以幫助您的組織獲得優(yōu)勢(shì),包括以下內(nèi)容:

  • DAMA 認(rèn)證數(shù)據(jù)管理專(zhuān)業(yè)人員 (CDMP)

  • 數(shù)據(jù)治理和管理專(zhuān)業(yè)人員 (DGSP)

  • edX 企業(yè)數(shù)據(jù)管理

  • SAP 認(rèn)證應(yīng)用程序助理 – SAP 主數(shù)據(jù)治理

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