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HRBP攻略:如何做一個(gè)business HR?

出品:HR實(shí)名俱樂部(微信hr_club)

主編:陳祖鑫(裙子)


business思維一:用戶意識

先分享一個(gè)大家再熟悉不過的場景。


在微信群或QQ群上,經(jīng)常你都碰到有人提問這有阿里的HR嗎?“誰是華為的HR?”……類似的尋人貼幾乎每天都在各社群里上演,但回答者寥寥?;蛘呖偸菦]有得到很好的響應(yīng),這是為什么呢?


如果你換一個(gè)角度提問,大家好,我們公司最近在推行阿里巴巴的政委制度,遇到幾個(gè)問題……我們解決思路一是……二是……,不知道這樣對不對?群里有沒有阿里的HR,方便的話,請分享一下經(jīng)驗(yàn)或小窗交流?


如果采取這樣的提問,無論群里有沒有阿里的HR,通常都能很快得到響應(yīng)。這是為什么呢?


在我看來,第一個(gè)沒有得到很好的響應(yīng),因?yàn)樘釂栒咧皇钦驹谧约旱慕嵌龋瑔渭兊乃魅〈鸢?,第二個(gè)容易得到響應(yīng),因?yàn)樘釂栒呦确窒碓偎魅?,而且站在了回答者的角度,比?/span>“不方便的話,小窗交流”還充分考慮對方立場。


所以,做business的第一思維就是用戶意識。


什么是用戶意識?回到這個(gè)畫面,你作為提問者,你有沒有考慮回答者的需求和感受?你不能因?yàn)樽约?/span>“十萬火急就不顧及回答者的體驗(yàn),上來就問誰是xx公司的Hr?這種查戶口一樣的提問,大家不覺得應(yīng)該改變一下嗎?


當(dāng)然,你如果是大V,因?yàn)槟惴劢z很多,怎么提問都ok,或者你在這個(gè)社群混得很熟,這個(gè)用戶意識不一定適用。

business思維二:產(chǎn)品意識

再給大家分享另外一個(gè)場景。


大家經(jīng)常參加很多線下沙龍和培訓(xùn)活動(dòng),可能都會要求相互介紹,但你仔細(xì)回憶一下,一場活動(dòng)下來,你能記住名字的屈指可數(shù),相互能夠成為可交流對象的更是寥寥無幾,這是為什么呢?


即使你常駐在一個(gè)線上活躍的微信群和QQ群,有一些人,你看頭像和昵稱都是似曾相識,但你已然對不上號,就是說,無論線上還是線下的社群,都只有極少數(shù)人能夠脫穎而出,成為活躍分子,這又是為什么呢?


第一個(gè)原因,是因?yàn)槲覀兤胀ㄈ说挠洃浫萘渴怯邢薜?,短時(shí)間你很難記住毫無意義的一堆名字,除非這個(gè)人很有特點(diǎn),很有貨,很有料。第二個(gè)原因,即便在一個(gè)全部是大v的群,大家都很資深很有料很有貨,但你也永遠(yuǎn)都只能記住極少數(shù)的幾個(gè)人,這是符合二八原則的。


也就是說,記不住那么多名字其實(shí)不是你的責(zé)任,那些記不住的人沒有能夠在那么多人中脫穎而出,是他”自己的責(zé)任。這個(gè)當(dāng)然包括你自己,因?yàn)槟阋彩沁@些活動(dòng)和社群的參與者。這是引出來,business的第二思維是產(chǎn)品意識


我們每個(gè)人都是一個(gè)社交'產(chǎn)品',你沒有在那么多人中脫穎而出成為活躍分子,你不能責(zé)怪用戶記憶力差,你只能責(zé)怪自己這個(gè)'產(chǎn)品'不夠給力,不能讓用戶尖叫,沒有明顯的記憶點(diǎn),也沒有秒殺眾生的賣點(diǎn),總之你容易就讓用戶遺忘了。


下面給大家推薦一篇文章《HRBP的實(shí)踐與思維》,作者來自鵝廠的伙伴。


先說一下作者背景,作者本科、碩士均為工科背景,不小心進(jìn)入這個(gè)HR領(lǐng)域已有15+。


【第一份工作】

第一個(gè)7年,是一家1000+人規(guī)模的通信設(shè)備企業(yè)下屬10+家子公司,從最初的招聘、考核做起,最后3年全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的HR工作,那時(shí)接觸過美世、企顧司以及華夏基石,還和集團(tuán)總裁與彭劍峰、徐少春有過HR咨詢服務(wù)方面的交流,確實(shí)學(xué)習(xí)不少。


那時(shí),在HR實(shí)踐方面,我們已將薪酬福利、人事事務(wù)辦理、培訓(xùn)、招聘設(shè)立了共性服務(wù)崗位,放在集團(tuán)HR中心,算作SSC的雛形;10多家子公司的辦公室主任兼作HR經(jīng)理、根據(jù)規(guī)模配備12名人事專員或主管,協(xié)助進(jìn)行團(tuán)隊(duì)文論建設(shè)、考核、及公共服務(wù)的銜接工作,直線向子公司總經(jīng)理匯報(bào),虛線向集團(tuán)HR中心匯報(bào),這算BP。


當(dāng)然,有關(guān)考核指標(biāo)設(shè)立、工資政策,以及一些制度,都放在集團(tuán)HR中心,與集團(tuán)董事局辦公室共同討論并由其組織審定,算做HR COE了。


那時(shí),對HR效率的提升,最大貢獻(xiàn)在于子公司配備HR經(jīng)理、專員以貼近業(yè)務(wù),集團(tuán)提供共性共享服務(wù)以確保專業(yè)和高效。


【第二份工作】

第二個(gè)1年,是一家50+人規(guī)模的研發(fā)中心,從事互聯(lián)網(wǎng)共享協(xié)作辦公軟件的研發(fā),產(chǎn)品類似google docs + IM + 游戲 + 音樂等,管理層均是美國人,在中國、烏克蘭、美國三地辦公。


作為中國分部的HR經(jīng)理,相當(dāng)于為一家創(chuàng)業(yè)公司服務(wù),所以一開始大部分時(shí)間在:基礎(chǔ)建設(shè)、招人。基礎(chǔ)建設(shè)包括:勞動(dòng)合同、競業(yè)協(xié)議、員工手冊、5險(xiǎn)1金等基于中國法律的文本擬定、翻譯、獲取外籍管理層的通過。


那時(shí),因?yàn)槊?,人員招聘方面基本上是三個(gè)地方協(xié)同,美國的HR同事出SOP,中國的HR助理負(fù)責(zé)中國和烏克蘭侯選人面試進(jìn)程的跟進(jìn),在web上操作。至于payroll,考核、培訓(xùn)等,按美國提供的sop執(zhí)行就是了。


這一年最大的收獲即感悟在:遠(yuǎn)程協(xié)同也是高效的方式。那時(shí)我的角色,如果按三支柱來看,算一個(gè)BP,外加20%SSC、50%COE


【第三份工作】

第三個(gè)1年,是一家500+人規(guī)模的集群通信設(shè)備企業(yè),在北京、南京、廣州和成都有子公司,我從成都來到了深圳,在總部先后負(fù)責(zé)招聘、干部管理工作,也有一段時(shí)間負(fù)責(zé)payroll管理。這期間,我80%的時(shí)間,都在做ppt、wordexcel,重新梳理擬定政策、制度、流程,涉及招聘、培訓(xùn)、干部管理、組織層級、考核、工資、銷售傭金等,這時(shí)我的角色類似于三支柱的COE。


那時(shí)受益于三個(gè)人:一個(gè)非常紳士、有MNC背景、在英國獲得工學(xué)博士的公司副總載向總;一個(gè)香港大姐,曾在HK、臺灣、新加坡、美國工作有豐富HR實(shí)踐的HR顧問;另一個(gè)就是我的BOSS,HR馬總,他是經(jīng)理時(shí)我是副經(jīng)理,他是GM時(shí)我是Director,從他那最大的受益是經(jīng)理治理能力”.


HR若沒有極大的抗壓力和智慧,不可能在一群大校、團(tuán)長、軍代表級別的副總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理中間生存。


【第四份工作】

第四個(gè)快7年,有幸在BAT這樣的企業(yè)任職,08年至11年算BP角色,12年起轉(zhuǎn)做平臺招聘管理工作。


BP”,是因?yàn)榧尤胧且?/span>BP角色,那時(shí)JD多面手,后因改革困難重重,包括“Function二傳手的不同聲音,又鼓勵(lì)走function通道了,我和另外一位同期入職的sherry,都從多面手變招聘了,因?yàn)槿齻€(gè)月后,我來到成都studio,所以實(shí)際工作職責(zé)還是BP或多面手。


10年公司再次確立了BP角色,我又恢復(fù)了角色——BP,并參加了公司11年第一期BP訓(xùn)練營,那時(shí)sherry因?yàn)閭€(gè)人原因離開了。所以,我一直被稱為企鵝BP歷程上的一個(gè)試驗(yàn)品


BP”的三年里,企鵝的HR體系基本上半年一變,還好我在西南一隅,受波及較少,所以一直實(shí)踐著,并總結(jié)了一些心得:BP思維。


BP思維,也即BP開展HR工作時(shí),養(yǎng)成的一些習(xí)慣,總結(jié)的一些方法、工具總稱。


【BP思維一:基于問題工作】

如下圖,x軸代表標(biāo)準(zhǔn),A代表超出標(biāo)準(zhǔn),B代表低于標(biāo)準(zhǔn)。X軸代表的標(biāo)準(zhǔn),可以是計(jì)劃、會議決定的內(nèi)容,如項(xiàng)目里程碑時(shí)間、質(zhì)量要求、收入、利潤;也可以是某一基準(zhǔn)標(biāo)桿數(shù)據(jù),如公司職級分布、BG職級分布,公司人員流動(dòng)率、BG人員流動(dòng)率,業(yè)界同類明星產(chǎn)品人員配比。


BP需要關(guān)注的是,就這一事項(xiàng),高出標(biāo)準(zhǔn)的人或團(tuán)隊(duì),為什么他或他們能超出這么多?還有就是,為什么另一些人或團(tuán)隊(duì)低于標(biāo)準(zhǔn)?


BP需要關(guān)注最好的和最壞的,并找出原因,提供解決方案或建議。如果沒有標(biāo)準(zhǔn),就得設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)或?qū)ふ覅⒖枷?,如更大一級部門平均值或公司平均值或業(yè)界標(biāo)桿值。


例如:BP所服務(wù)的團(tuán)隊(duì),人才流動(dòng)率高于BG或公司,原因是什么,有什么應(yīng)對方案?遠(yuǎn)低于公司水平,有什么好的經(jīng)驗(yàn)可以分享?和過去三年比,又發(fā)生了哪些變化?


【BP思維二:抓組織能力】

HR領(lǐng)域,有一個(gè)著名的楊三角,即企業(yè)成功=戰(zhàn)略*組織能力。戰(zhàn)略即公司或部門或團(tuán)隊(duì)目標(biāo)確定之后,組織能力即為決定因素。2009年起,企鵝一直推廣,個(gè)人覺得很受用。


員工思維,思考與解決問題的方式,價(jià)值觀是否一致;員工能力,團(tuán)隊(duì)是否具備目前組織要求的能力要素;員工治理,是否有相匹配的管理架構(gòu)、激勱機(jī)制等。


BP以此為工具,側(cè)重于團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)能力培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)管理模式的問題發(fā)現(xiàn)、變革推進(jìn)。若從function看,相當(dāng)于企業(yè)文化、培訓(xùn)與發(fā)展、PDOD”在本團(tuán)隊(duì)的具體實(shí)踐,擬定解決方案與SSC共同落地,發(fā)現(xiàn)新問題、新變化與COE共同推進(jìn)變革。


例如:2010年一項(xiàng)目需要采用Scrum進(jìn)行管理,那么在人員任命、考核上,就需要與COE相應(yīng)同事溝通,優(yōu)化OA考核關(guān)系的重新設(shè)計(jì)、開發(fā)與配置。


【BP思維三:系統(tǒng)平衡?!?/span>

在第一個(gè)7年,學(xué)習(xí)或?qū)嵺`的基本上都是HR要在公司和員工之間平衡,一方面在公司老板面前為員工著想,另一方面在員工面前要維護(hù)公司和老板利益,這里公司=老板。


在第二、第三個(gè)1年,數(shù)次HR實(shí)踐中,因?yàn)?/span>“想當(dāng)然”“我以為,而被上級揪到長時(shí)間Talk,分析小事件背后的大問題,才明白公司不等于老板。


公司是理性存在的,老板也有感性的時(shí)侯,HR要有負(fù)責(zé)任的態(tài)度去對待組織現(xiàn)象,包括老板在內(nèi)的經(jīng)理,常握著權(quán)利,因?yàn)閮?nèi)在的情緒做出的決定,HR要是順從而沒識別給予良好的控制或建議,最終承擔(dān)責(zé)任的還是HR。


那時(shí)我便漸漸地發(fā)現(xiàn),老板不是公司全部,那怕他控股,他和經(jīng)理一樣,需要被治理。


基于三角形穩(wěn)定性強(qiáng)的原理,HR需要平衡的是公司、經(jīng)理、員工三類角色,如下圖。體現(xiàn)在HR實(shí)踐上,除了出臺員工系列政策、流程外,還需要出臺或在經(jīng)理層找到一種共同共事的契約,包括決策機(jī)制、不XX政策,如不騷擾政策、不吸煙政策、不行賄受賄政策等。

BP角色,往往存在于大公司部門級,而這些部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,包括一些基層管理者在內(nèi),即需要HRBP協(xié)助得到人力資源的支持與服務(wù),又需要站在公司角度引導(dǎo)用正確的方式進(jìn)行工作,確實(shí)有一點(diǎn)軍隊(duì)政委的意思。


BP的服務(wù)員工比,或者1200,或者1300,因?yàn)樾袠I(yè)不同而不同,基于以上三角平衡思維,其實(shí)BP的服務(wù)經(jīng)理比,這一指標(biāo)也許更有意義,比如115,120,130經(jīng)理比。


【BP思維四:了解業(yè)務(wù)。】

BP了解業(yè)務(wù),這是大家的共識,不由再述。關(guān)于了解業(yè)務(wù)的渠道,比較常提到的方法是:參加業(yè)務(wù)部門或Team的會議,這是正統(tǒng)做法,如下圖。


在第一象限。第二象限,正式地從外部學(xué)習(xí),如行業(yè)論壇、行業(yè)峰會;第三象限,非正式地從外部學(xué)習(xí),如和侯選人聊天、參加一些業(yè)務(wù)人員的圈子或聚會;第四象限,非正式地內(nèi)部學(xué)習(xí),和一些業(yè)務(wù)人員成為好友,一起午餐或咖啡時(shí),向他們了解。第四象限,往往有驚喜,這正應(yīng)了80%的真實(shí)信息往往來源于小道消息。我也有一部分內(nèi)部真實(shí)信息來源于第三象限,這得益于長期的行業(yè)人脈維護(hù)。

小結(jié):到底什么樣的HR,算是business HR?

小編小結(jié)

【BP兩個(gè)意識】

1、用戶意識:學(xué)會真正站在用戶的立場,充分考慮對方體驗(yàn)和感受。

2、產(chǎn)品意識:學(xué)會把自己當(dāng)成一個(gè)產(chǎn)品,找到核心的賣點(diǎn)。


【BP四個(gè)思維】

1、基于問題工作:這是一種方法,是一種顧問思維;

2、抓組織能力:找到工作重心,不打擾業(yè)務(wù)也不偏離HR本身;

3、系統(tǒng)平衡意識:確保做正確的事,而非正確的做事;

4、了解業(yè)務(wù):BP在HR專業(yè)以外,另一個(gè)專業(yè),需要研究。


關(guān)于Business思維,最后分享一個(gè)bigger的工具—商業(yè)模式畫布( Business Model Canvas)。

1.什么是商業(yè)模式?



2.什么是商業(yè)模式畫布?



可以看一個(gè)例子:


這工具還有什么應(yīng)用場景呢?


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