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哈嘍,大家好,我是大西萌。
在上一期Excel專欄中給大家介紹了甘特圖,然而有的小伙伴們就說了,這圖是靜態(tài)的,而人物進度是動態(tài)的,如何才能讓自己的甘特圖動起來呢?
這是個好問題,在這次專欄中,我們要對上次的甘特圖進行一個升級。
我們插入一個滾動條控件,從而達到控制任務進度,達到動態(tài)管理的目的。
接下來我們來一步一步學習如何繪制出一個這樣的動態(tài)甘特圖。
【1】設置數(shù)據(jù)源
動態(tài)圖的數(shù)據(jù)源需要在原有的基礎上增加【計劃已用天數(shù)】和【計劃剩余天數(shù)】兩列內容作為輔助列,同時增加【完成比例】一列作為進度展示。
在C12單元格輸入一個日期作為可變日期使用
在E3單元格內輸入公式(=MIN(MAX($C$12-C3,0),D3))
在F3單元格內輸入公式(=D3-E3)
在G3單元格內輸入公式(=E3/D3)
由于實際工作進度跟計劃工作進度可能會有差別,因此這里以計劃進度為例。
【2】插入滾動條控件
利用滾動條控件來控制我們在C12單元格設置的日期,隨著滾動條滾動,可以直接修改C12單元格內的日期數(shù)值,從而形成動態(tài)的數(shù)據(jù)表。
在選項卡標簽上單擊右鍵打開自定義功能區(qū)
在右側功能區(qū)中勾選開發(fā)工具
點擊開發(fā)工具選項卡,找到控件選擇插入
在ActiveX控件中選擇插入滾動條
根據(jù)自 己需求畫一個控件矩形框
【3】設置控件數(shù)據(jù)
控件默認最大值和最小值都是數(shù)字格式,因此我們需要把開始日期和結束日期轉化為數(shù)字格式才能錄入進控件的屬性。
選擇后單擊右鍵打開屬性對話框
在 LinkedCell 中輸入C12,使控件鏈接到C12單元格
在 Max 中輸入值43100,2017/12/31轉化為數(shù)字是43100
在 Min 中輸入值43070,2017/12/1轉化為數(shù)字是43070
關閉屬性對話框后,點擊一下開發(fā)工具中的設計模式,推出設計模式即可。
【4】插入圖表
同樣的插入圖表,然而在動態(tài)甘特圖中,數(shù)據(jù)的選擇是非常重要的,數(shù)據(jù)表中并不是所有的數(shù)據(jù)都需要被選擇進去。
選中任務、計劃開始日期、計劃已用天數(shù)、計劃剩余天數(shù)這四列數(shù)據(jù)
點擊插入選項卡
選擇插入柱形圖或條形圖
在二維條形圖中選擇堆積條形圖,并適當調整格式。
【5】設置橫縱坐標軸
圖表的縱坐標順序并不是我們期望的順序,我們期望能夠從上到下排列任務的先后,因此在這里我們需要對類別重新排列,同時我們的橫坐標起始日期應該是計劃開始的第一天。
點擊垂直坐標軸單擊右鍵并選擇設置坐標軸格式
在坐標軸選項中找到“逆序類別”并且勾選它
點擊水平坐標軸單擊右鍵并選擇設置坐標軸格式
在坐標軸邊界最小值中,輸入我們任務開始這一天的日期
【6】優(yōu)化圖表
整個動態(tài)甘特圖框架已經(jīng)完成,接下來可以對數(shù)據(jù)條進行一些簡單的優(yōu)化。
點擊圖表中藍色系列數(shù)據(jù)條并選擇設置數(shù)據(jù)系列格式
在設置數(shù)據(jù)系列格式中選擇無填充
點擊圖表中橙色系列數(shù)據(jù)條并選擇設置數(shù)據(jù)系列格式
在系列選項中調整間隙寬度,縮小間隙寬度來加粗系列數(shù)據(jù)條
【7】添加數(shù)據(jù)標簽
為了更直觀的看出任務進行到哪里,我們可以選中已用時間系列,添加數(shù)據(jù)標簽,借助數(shù)據(jù)標簽來顯示出任務完成比例。
選中表中橙色系列,并勾選數(shù)據(jù)標簽
選中數(shù)據(jù)標簽單擊右鍵打開設置標簽選項
去掉勾選值【值】,只勾選【單元格中的值】
在彈出的數(shù)據(jù)標簽區(qū)域中選擇完成比例區(qū)域
打開填充與線條,對數(shù)據(jù)標簽進行簡單的美化即可
【8】圖表美化
最后可以插入一個矩形框,讓我們的時間可以直接展示在圖表中,同時也可以根據(jù)自己的需求進行簡單的編輯美化。
點擊插入選項卡選擇插入矩形
在編輯欄中直接輸入(=C12)
選中矩形框,設置為無填充無邊框
組合最終的條形圖、滾動條、矩形框,完成整個圖表的制作。
動態(tài)的甘特圖能夠更加直接的查閱到工作計劃進度,再配合著自己實際工作進度,可以手動輸入完成的比例,時刻提醒自己還有剩下哪些工作需要繼續(xù)。