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辦公技巧——90個實用Word快捷鍵

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1.在縮小顯示比例時移到預(yù)覽首頁 Ctrl+Home

2.在縮小顯示比例時移至最后一張預(yù)覽頁 Ctrl+End

3.在“導(dǎo)航”任務(wù)窗格中打開搜索框 Ctrl+F

4.替換文字、特定格式和特殊項 Ctrl+H

5.定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置 Ctrl+G

6.在最后四個已編輯過的位置之間進行切換 Alt+Ctrl+Z

7.左側(cè)的一個字符 向左鍵

8.右側(cè)的一個字符 向右鍵

9.向左移動一個字詞 Ctrl+向左鍵

10.向右移動一個字詞 Ctrl+向右鍵

11.上移一段 Ctrl+向上鍵

12.下移一段 Ctrl+向下鍵

13.左移一個單元格(在表格中) Shift+Tab

14.右移一個單元格(在表格中) Tab

15.上移一行 向上鍵

16.下移一行 向下鍵

17.移至行尾 End

18.移至行首 Home

19.移至窗口頂端 Alt+Ctrl+Page UP

20.移至窗口結(jié)尾 Alt+Ctrl+Page Down

21.上移一屏(滾動) Page UP

22.下移一屏(滾動) Page Down

23.移至下頁頂端 Ctrl+Page Down

24.移至上頁頂端 Ctrl+Page UP

25.移至文檔結(jié)尾 Ctrl+End

26.移至文檔開頭 Ctrl+Home

27.移至前一處修訂 Shift+F5

28.打開一個文檔后,轉(zhuǎn)到該文檔上一次關(guān)閉時您執(zhí)行操作的位置 Shift+F5

29.標記目錄項 Alt+Shift+O

30.標記引文目錄項(引文)Alt+Shift+I

31.插入索引項 Alt+Shift+X

32.插入腳注 Alt+Ctrl+F

33.插入尾注 Alt+Ctrl+D

34.轉(zhuǎn)到下一步腳注(在Word 2016 中) Alt+Shift+>

35.轉(zhuǎn)到上一步腳注(在Word 2016 中) Alt+Shift+

36.轉(zhuǎn)到“告訴我你想要做什么”和“智能查找”(在Word 2016 中) Alt+Q

37.向左刪除一個字符 Backspace

38.向左刪除一個字詞 Ctrl+Backspace

39.向右刪除一個字符 Delete

40.向右刪除一個字詞 Ctrl+Delete

41.將所選文字剪切到剪貼板 Ctrl+X

42.撤消最后一個操作 Ctrl+Z

43.將所選文本或圖形復(fù)制到“Office 剪切板” Ctrl+C

44.將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板” Ctrl+X

45.從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項或先前已粘貼的項 Ctrl+V

46.打開“字體”對話框更改字符格式 Ctrl+D

47.更改字母大小寫 Shift+F3

48.將所有字母設(shè)為大寫 Ctrl+Shift+A

49.應(yīng)用加粗格式Ctrl+B

50.應(yīng)用下劃線 Ctrl+U

51.創(chuàng)建新文檔 Ctrl+N

52.打開文檔 Ctrl+O

53.關(guān)閉文檔 Ctrl+W

54.拆分文檔窗口 Alt+Ctrl+S

55.撤消拆分文檔窗口 Alt+Shift+C或Alt+Ctrl+S

56.保存文檔 Ctrl+S

57.打印文檔 Ctrl+P

58.切換到打印預(yù)覽 Alt+Ctrl+I

59.在放大的預(yù)覽頁上移動 箭頭鍵

60.在縮小顯示比例時逐頁翻閱預(yù)覽頁 Page UP或Page Down

61.只給單詞加下劃線,不給空格加下劃線 Ctrl+Shift+W

62.給文字添加雙下劃線 Ctrl+Shift+D

63.應(yīng)用隱藏文字格式 Ctrl+Shift+H

64.應(yīng)用傾斜格式 Ctrl+I

65.將所有字母設(shè)成小寫 Ctrl+Shift+K

66.應(yīng)用下標格式(自動間距) Ctrl+等號(=)

67.應(yīng)用上標格式(自動間距) Ctrl+加號(+)

68.刪除手動設(shè)置的字符格式 Ctrl+Spacebar

69.將所選部分更改為SYMBOL字體 Ctrl+Shift+Q

70.打“字體”對話框更改字體 Ctrl+Shift+F

71.增大字號 Ctrl+Shift+>

72.減小字號 Ctrl+Shift+

73.逐磅增大字號 Ctrl+]

74.逐磅減小字號 Ctrl+[

75.從文本復(fù)制格式 Ctrl+Shift+C

76.將已復(fù)制格式應(yīng)用于文本 Ctrl+Shift+V

77.在段落居中和左對齊之間切換 Ctrl+E

78.在段落兩端對齊和左對齊之間切換 Ctrl+J

79.在段落右對齊和左對齊之間切換 Ctrl+R

80.將段落左對齊 Ctrl+L

81.左側(cè)段落縮進 Ctrl+M

82.取消左側(cè)段落縮進 Ctrl+Shift+M

83.創(chuàng)建懸掛縮進 Ctrl+T

84.減小懸掛縮進量 Ctrl+Shift+T

85.刪除段落格式 Ctrl+Q

86.審閱文字格式 Shift+F1(然后單擊需審閱格式的文本)

87.復(fù)制格式 Ctrl+Shift+C

88.粘貼格式 Ctrl+Shift+V

89.單倍行距 Ctrl+1

90.雙倍行距 Ctrl+2

本期編輯:郝璐 本期審核:尹彩帆

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