人生有多大出息，取決于你的時(shí)間管理。職場(chǎng)人士按照時(shí)間管理的問(wèn)題劃分可以分為兩種人群。

第一種人群是忙碌型，每天疲于奔命，應(yīng)付各種瑣碎的工作。早上7點(diǎn)就出門(mén)了，晚上11點(diǎn)才拖著疲憊的身軀回家，倒頭就睡，第二天循環(huán)往復(fù)。有時(shí)候周末也會(huì)被公司征用，沒(méi)有一點(diǎn)自己的時(shí)間，經(jīng)常焦慮到頭發(fā)大把的掉。

第二種人群是閑散型，每天的工作很閑，上班時(shí)間就是和同事喝喝茶聊聊天，處理一些簡(jiǎn)單的事務(wù)，可能下午3點(diǎn)就沒(méi)什么事了。但是下了班不是去跟朋友吃吃喝喝，就是回家看劇打游戲。每天在虛度光陰，到了一定年齡也會(huì)開(kāi)始感到焦慮。

這兩種人一個(gè)太忙一個(gè)太閑，看似是兩種極端，但其實(shí)存在著同樣的問(wèn)題。第一種人：忙碌——加班——疲憊——拖延——更忙碌。第二種人：沒(méi)有斗志——打游戲消磨時(shí)間——沉迷于享樂(lè)——沒(méi)有斗志。這兩種人都是在不知不覺(jué)中陷入到了一個(gè)尷尬的循環(huán)當(dāng)中，不自知更不知如何解。如果長(zhǎng)期保持這種狀態(tài)，第一種人會(huì)因?yàn)闀r(shí)間被工作填滿，缺乏自我實(shí)現(xiàn)的價(jià)值感。而第二種人只會(huì)平庸的過(guò)一生。

遇到這樣的問(wèn)題，如果只解決循環(huán)中的一小部分，問(wèn)題只能得到緩解，并不能從根上解決。比如忙碌的人，學(xué)習(xí)時(shí)間管理提高了自己的工作效率，以為這樣就不用加班了。但是你的上司也許會(huì)因?yàn)槟闾嵩缤瓿闪斯ぷ靼迅嗟娜蝿?wù)交給你，你便又陷入到忙碌的循環(huán)中無(wú)法自拔。這就是很多人學(xué)習(xí)了時(shí)間管理卻還是很忙的原因。

我們應(yīng)該站在更高的緯度去解決這個(gè)問(wèn)題，時(shí)間是不能管理的，它不會(huì)因?yàn)槟愣嘧隽耸裁炊黾右环忠幻?。我們能管理的，只有自己選擇把時(shí)間用在什么事情上。上述兩種人，第一種人把時(shí)間全部用到了工作中，第二種人把時(shí)間花費(fèi)在休閑享樂(lè)上，他們都沒(méi)有屬于自己的人生目標(biāo)，所以即使有時(shí)間也不知道用來(lái)做什么。一個(gè)人如果對(duì)未來(lái)缺乏規(guī)劃，當(dāng)然會(huì)覺(jué)得生活沒(méi)意義，就會(huì)感到焦慮。

如果你也正處于上述的狀態(tài)，那不妨看看下面的這張時(shí)間管理地圖，今天我會(huì)用這張圖讓你看清時(shí)間管理的本質(zhì)，解決大多數(shù)職場(chǎng)人士在時(shí)間管理和自我實(shí)現(xiàn)方面的問(wèn)題。

時(shí)間管理地圖

如圖顯示，我們的人生就好像是一條通往遠(yuǎn)方的道路，道路的盡頭發(fā)著光的那個(gè)太陽(yáng)是我們想要到達(dá)的地方，也就是我們的人生目標(biāo)。這條蜿蜒的小路，是達(dá)到目標(biāo)的路程，起點(diǎn)處正在前行進(jìn)的小人就是我們自己。

時(shí)間管理要解決的，其實(shí)就是三個(gè)問(wèn)題：目標(biāo)管理、精力管理還有時(shí)間分配的問(wèn)題。

在時(shí)間管理上掙扎的人，往往是因?yàn)闆](méi)有夢(mèng)想。不是時(shí)間管理成就夢(mèng)想，而是夢(mèng)想成就時(shí)間管理。很多職場(chǎng)人士都不得不為了生計(jì)而為別人打工，從此成了上了發(fā)條的機(jī)器循環(huán)工作，成為了別人實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想路上的棋子，忘記了自己其實(shí)也有屬于自己的人生追求。

所以時(shí)間管理的第一步，就是不要只顧著幫助別人找到太陽(yáng)，你也要有屬于自己的太陽(yáng)，也就是自己的目標(biāo)。有了目標(biāo)，你就不會(huì)再虛度光陰或者盲目的瞎忙，而會(huì)把時(shí)間用在實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)上。今天我會(huì)詳細(xì)的講述目標(biāo)管理的部分。

一、 如何確定自己的目標(biāo)

我之前就介紹過(guò)一個(gè)人生九宮格的模型，如果你對(duì)現(xiàn)狀不滿，又不知道自己的理想是什么，也可以試試這個(gè)方法。

首先畫(huà)出圖上的九宮格，格子中分別是工作事業(yè)、家庭生活、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、體驗(yàn)突破、身體健康、財(cái)務(wù)理財(cái)和人際社群，人只有在這八個(gè)方面達(dá)到平衡才能過(guò)得幸福。

人生九宮格

然后你要幻想一下自己5年以后的樣子：“我會(huì)成為什么樣的人？我正在從事什么工作？我實(shí)現(xiàn)了什么理想”，在一張白紙上寫(xiě)下來(lái)。接著你就可以把這些夢(mèng)想對(duì)應(yīng)著填寫(xiě)到人生九宮格中。

比如你想減肥，就填進(jìn)身體健康的格子中；想學(xué)習(xí)演講，就填進(jìn)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的格子中。想要跳槽換工作，就填寫(xiě)到工作事業(yè)的格子中。

九宮格中可能有的格子會(huì)被你填得滿滿當(dāng)當(dāng)，有的卻空空如也，需要注意的是：

1. 每個(gè)格子最多不要填寫(xiě)超過(guò)三項(xiàng)，目標(biāo)太多不好實(shí)現(xiàn)。

2. 每個(gè)格子中最少也要填寫(xiě)一項(xiàng)，讓生活達(dá)到平衡狀態(tài)。

接著你要從九宮格里挑出一項(xiàng)，作為這一階段的目標(biāo)去奮斗。有了明確的目標(biāo)，我們就知道自己節(jié)省下來(lái)的時(shí)間用于做什么了。比如你現(xiàn)在最想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是學(xué)習(xí)演講，那就可以把學(xué)習(xí)演講這一項(xiàng)作為你現(xiàn)階段的目標(biāo)。

二、將目標(biāo)具體化

雖然定了目標(biāo)，但是像“學(xué)習(xí)演講”這樣的目標(biāo)并不具體，也沒(méi)有時(shí)間限制。很可能我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中會(huì)一再拖延最后不了了之。所以我們還要把目標(biāo)通過(guò)SMART原則來(lái)進(jìn)行細(xì)化。

所謂的SMART原則是：

S：目標(biāo)是具體的

M：目標(biāo)是可衡量的

A：目標(biāo)是可達(dá)成的

R：目標(biāo)是與其他目標(biāo)相關(guān)的

T：目標(biāo)是有時(shí)間限制的

我這里有一個(gè)一頁(yè)紙目標(biāo)轉(zhuǎn)化模板，你可以對(duì)應(yīng)著去填寫(xiě)將自己的目標(biāo)具體化。

舉個(gè)例子，剛剛提到的“我想學(xué)習(xí)演講”的目標(biāo)，通過(guò)SMART原則一層層細(xì)化，就可以轉(zhuǎn)化成：“我要通過(guò)報(bào)名線下演講訓(xùn)練營(yíng)的方式學(xué)習(xí)演講，希望能在兩個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)一次公眾演講?！?/p>

這樣的目標(biāo)才是明確具體的，我們下面對(duì)應(yīng)著看一下：

目標(biāo)是具體的——通過(guò)報(bào)名線下演講訓(xùn)練營(yíng)的方式學(xué)習(xí)。

目標(biāo)是可衡量的——實(shí)現(xiàn)一次公眾演講。

目標(biāo)是可達(dá)成的——現(xiàn)實(shí)生活中能找到很多公眾演講的機(jī)會(huì)，完全可以達(dá)成。

目標(biāo)是與其他目標(biāo)相關(guān)的——演講是一項(xiàng)職場(chǎng)人必備的技能，有助于工作能力提升，還可以增加自信。

目標(biāo)是有時(shí)間期限的——兩個(gè)月。

具化后的目標(biāo)會(huì)更容易達(dá)成，下一步我們要根據(jù)自己的實(shí)際情況去制定計(jì)劃。

三、將細(xì)化的目標(biāo)拆解

你可能會(huì)覺(jué)得即使規(guī)劃了現(xiàn)階段的目標(biāo)，但是由于平時(shí)工作忙還是沒(méi)有時(shí)間去實(shí)現(xiàn)啊。這就要我們合理的制定計(jì)劃了。

我們要將目標(biāo)拆解，到每個(gè)月的任務(wù)，再拆解到每周的任務(wù)，進(jìn)而拆解到每天做什么。你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)那個(gè)看似遙不可及的目標(biāo)，每天只要做一點(diǎn)點(diǎn)事情，就可以在規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)完成。

那么如何拆解呢？

1. 把大目標(biāo)拆解為月度目標(biāo)

你可以先把你的目標(biāo)以月為單位進(jìn)行拆解。比如“我要通過(guò)報(bào)名線下演講訓(xùn)練營(yíng)的方式學(xué)習(xí)演講，希望能在兩個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)一次公眾演講?！边@個(gè)目標(biāo)，就可以拆解為：第一個(gè)月報(bào)名線下課，通過(guò)學(xué)習(xí)突破心理關(guān)。第二個(gè)月邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)一次公眾演講。

那么接下來(lái)，你只要先把精力放在第一個(gè)月報(bào)名線下課進(jìn)行演講學(xué)習(xí)的事情上就好了。

下圖是我曾經(jīng)做過(guò)的一個(gè)月度計(jì)劃表，我列出的事項(xiàng)比較多，包括了平時(shí)的工作和自我實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)任務(wù)，你剛開(kāi)始制定的時(shí)候不要列得過(guò)多，以精簡(jiǎn)為主。

2. 把月度目標(biāo)拆分到周

一個(gè)月有四周的時(shí)間，我們接下來(lái)要把月目標(biāo)拆分到周。比如“第一個(gè)月報(bào)名線下課，通過(guò)學(xué)習(xí)突破心理關(guān)”的目標(biāo)，就可以拆解為第一周查找并比較線下演講培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，確定一家進(jìn)行學(xué)習(xí)。第二周到第四周跟著演講線下課的進(jìn)度學(xué)習(xí)，每天用5分鐘講一個(gè)小主題。

在這里你可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目拆分的方法有些疑問(wèn)，那么如何才能合理的將月計(jì)劃拆分到周呢？

其實(shí)任何項(xiàng)目，只要采取倒推的方法就能夠很好地進(jìn)行拆分。你可以先把所有要做的事情列出來(lái)，然后以最后的時(shí)間節(jié)點(diǎn)為限，往前排列這些事項(xiàng)，再給每個(gè)事項(xiàng)分配合理的時(shí)間。

剛開(kāi)始，我們預(yù)估完成一件事的時(shí)間總會(huì)預(yù)估少，可能導(dǎo)致周計(jì)劃無(wú)法按時(shí)完成，不過(guò)這都沒(méi)有關(guān)系，你的周計(jì)劃可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

但要注意的是，盡量按照原定計(jì)劃完成任務(wù)，否則計(jì)劃慢慢地就形同虛設(shè)了。另外，在執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中，要留心自己做每一件事情的長(zhǎng)度，這樣就可以將做事的時(shí)間估算得越來(lái)越準(zhǔn)了。

3. 把周計(jì)劃拆分到每日清單中

相信很多朋友都會(huì)給自己列每日清單，把當(dāng)天自己必須要完成的工作列在一張紙上，做完一項(xiàng)就劃一項(xiàng)。

現(xiàn)在你有了自己的目標(biāo)，你的每日清單中就不能只有你老板交給你的工作，應(yīng)該還包括實(shí)現(xiàn)你自己目標(biāo)的任務(wù)，而且這個(gè)任務(wù)的等級(jí)是非常重要的，需要提起重視。

比如周任務(wù)“第一周查找并比較線下演講培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，確定一家進(jìn)行學(xué)習(xí)”。這就包括搜索相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資料，了解課程大綱、老師背景，確定一家進(jìn)行報(bào)名和繳費(fèi)等工作。把這些事項(xiàng)分配到每一天去，每天做1/7即可。

你可能又會(huì)說(shuō)了：一天的工作都做不完，哪有時(shí)間實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)呢？

當(dāng)你把目標(biāo)列進(jìn)清單里，你就會(huì)想方設(shè)法的去完成，你會(huì)開(kāi)始注意時(shí)間分配，察覺(jué)到自己曾經(jīng)浪費(fèi)掉的時(shí)間。

當(dāng)然，在執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程中會(huì)遇到很多其他的問(wèn)題，比如忙碌、拖延、3分鐘熱度等，我會(huì)在后續(xù)時(shí)間分配的文章中介紹方法。今天你先要學(xué)會(huì)給自己設(shè)定一個(gè)目標(biāo)。

總結(jié)一下今天的內(nèi)容：

1. 確定一個(gè)自己想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

2. 將目標(biāo)具體化。

3. 把目標(biāo)按照月——周——日的方式拆分下來(lái)。

所謂時(shí)間管理，說(shuō)到底就是管理人生。人生中很多東西我們無(wú)法改變，但是有些東西如果你選錯(cuò)了路，時(shí)間管理得再好也沒(méi)有用。嘗試照著今天的方法做一做，相信你也會(huì)離自己的夢(mèng)想越來(lái)越近。

你有什么時(shí)間管理的問(wèn)題嗎？歡迎留言一起討論解決。

PS：本文手繪圖由萌萌手繪而成。