導(dǎo)讀:我們正處在這樣一個“黃金時代”。
在這個時代下,我們通過努力實現(xiàn)自己目標的可能性和機會,比以往任何一個時代都多;
在這個時代下,我們被生活中不計其數(shù)的選擇所淹沒,這也是前所未有的。
可以做的事情太多,面對的選擇太多,每個人都處在不同程度的“時間焦慮”之中。
與其在無邊而無頭緒的焦慮中迷失,不如“吃掉那只青蛙”吧,終結(jié)你的時間混亂!
現(xiàn)代社會,每個人可以做的事情太多了,那么做出選擇、決策的能力成為新時代的重要技能。
如果你像大多數(shù)人那樣去做事,就會被各種瑣事淹沒,而且你的時間永遠都不夠用。在你拼命做完手頭這些工作的時候,新的任務(wù)和更多的職責又像潮水一樣,源源不斷地向你涌來。因此,你永遠沒有足夠的時間去做完所有的事情,永遠都在各種任務(wù)和職責之間忙于應(yīng)付、疲于奔命,而且前面還有更多的任務(wù)和職責在等著你。
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“吃青蛙的真相?”
曾經(jīng)有一句諺語說的是,如果你每天早上醒來做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就會欣喜地發(fā)現(xiàn),在這一天接下來的時間里,將沒有什么比這個更糟糕的事情了。
這只“青蛙”就意味著你最艱巨、最重要的任務(wù)。如果你不對最艱巨的任務(wù)立刻采取行動的話,很可能你會因為它耽誤很多時間。吃掉你的“青蛙”也可能會對你目前的生活產(chǎn)生最大的積極影響。
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“吃青蛙定律:先吃更丑的 ”
如果你必須吃掉兩只青蛙,那么要先吃那只長得更丑陋的。
換個說法,如果你面臨兩項都很重要的任務(wù),那么你應(yīng)該先處理更艱巨、更困難、更重要的那一項。你要訓(xùn)練自己,養(yǎng)成立刻行動的習(xí)慣,而且對每一項任務(wù)都要做到有始有終,完成一項工作之后再做另外一項。
你要把“青蛙”看作一項“測試”,作為一項自我挑戰(zhàn)。在處理事情的時候,要抵制先易后難的誘惑,不斷地提醒自己,你每天要做的最重要的決定之一,就是你要立刻完成哪件事,而后完成哪件事。
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“吃青蛙定律:動手去做”
如果你要完全吃掉一只活青蛙,卻只是一直坐在那里盯著它看,看得再久也無濟于事。
改善業(yè)績、提高工作效率的關(guān)鍵在于,每天早上要做的第一件事情,就是對你來說最重要的那件事情,要把這一習(xí)慣維持終生。你必須養(yǎng)成在做其他事情之前,就不假思索“吃掉那只青蛙”的習(xí)慣。
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“吃青蛙定律:明確目標”
茫然、思維混亂、態(tài)度模糊……比如一個人不知道自己應(yīng)該做什么、應(yīng)該先做什么后做什么、為什么做這些事情,都是造成他拖延和缺乏積極態(tài)度的主要因素。只有積極地尋找更明確的目標和任務(wù),才能克服這些常見的問題。
把目標寫在紙上。
研究表明:大約只有3%的成年人擁有明確的目標,并把目標用書面化的方式記錄下來。但在受教育程度和能力相等的條件下,那些寫下自己目標的人,比沒有寫下自己目標的人的成就高出5~10倍。
有一個方法對設(shè)定并實現(xiàn)自己的目標非常有效,你也可以在自己的生活中運用這一方法。該方法包括7個簡單的步驟。如果你現(xiàn)在尚未使用這些方法,那么,嘗試著使用其中任何一個步驟都會使你的工作量提高2~3倍。
|第一步:明確你究竟想要什么。
你可以自己決定自己究竟想要什么,也可以和你的老板坐下來,就你為自己設(shè)定的目標進行討論,直到你徹底弄清楚自己應(yīng)該做些什么,應(yīng)該按照什么順序來做這些事情為止。令人難以置信的是,很多人都在日復(fù)一日地做著那些毫無價值的工作,因為他們從來沒有就此與他們的上司進行過認真地探討。
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“吃青蛙定律:向前推進”
最糟糕的利用時間的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。
史蒂芬·柯維曾經(jīng)說過這樣一句話,“在你開始攀登成功的階梯之前,首先要確定你的梯子沒有搭錯地方?!?/span>
|第二步:把你的目標寫下來。
也就是說,將你的想法付諸筆端。一方面,當你把目標寫在紙上以后,你為自己制定的目標就清晰化、具體化了。你為自己創(chuàng)造了一個能看得見、摸得著的東西。另一方面,如果一個目標沒有以書面形式記錄下來,那么它就只是一個愿望和一個空想,沒有任何生命力。沒有以書面形式記錄的目標將導(dǎo)致模糊、混亂、毫無方向,還會引發(fā)數(shù)不清的錯誤。
|第三步:為你的目標設(shè)定一個完成的最后期限;
在必要的情況下,設(shè)定出子目標的期限。一個目標或者決定如果沒有應(yīng)該完成的最后期限,就沒有緊迫性,沒有真正的起點和終點。如果沒有一個最后期限,以及相應(yīng)的應(yīng)該完成的任務(wù),你做起事情來就會不由自主地拖延,工作效率自然也就非常低下。
|第四步:為了實現(xiàn)目標,把你所能想到的、所有要完成的事項都列在一個清單上。
只要你一想起新的活動,就添加到清單上。然后不斷地完善你的清單,直到把所有事項羅列完整為止。這樣的一份清單能夠?qū)⒛愕哪繕撕腿蝿?wù)具象化。它為你提供了一條行動的軌跡。這會有效地增大你完成目標的可能性,因為你已經(jīng)在日程表上規(guī)定了每一步的行動。
|第五步:進一步梳理整個清單,使之成為一份計劃。
根據(jù)優(yōu)先級順序來整理計劃。請你花一點時間,決定什么事情要放在其他事情之前做,什么事情應(yīng)該先做,什么事情可以往后放。這里還有一個更有效的方法:你需要在一張單頁紙上,把計劃中的任務(wù)用一系列具象的方框或圓形的流程符號表示出來,然后用直線和箭頭把每個任務(wù)連接起來,標明相互之間的關(guān)系。當你按照這種方式把你的目標分解為一個個具體的任務(wù)之后,你會驚訝地發(fā)現(xiàn),實現(xiàn)目標變得簡單多了。
與那些只在腦海中制定目標的人相比,如果你使用了書面化的目標和組織有序的行動計劃,你的生產(chǎn)力會比他們高得多。
|第六步:根據(jù)計劃馬上采取行動。
你應(yīng)該馬上做點什么事情,做什么都行。即使這個計劃平淡無奇,只要你充滿激情地按照計劃執(zhí)行,就好過制訂一份出色的計劃,卻無任何行動。不論你想達到怎樣的成功,執(zhí)行力都是一切。
|第七步:每天解決一部分問題,向前推進主要目標的實現(xiàn)。
你需要在每日行動表中列出一天的活動。比如,針對某個關(guān)鍵性的主題,你來決定每天讀幾頁文章;也可以是你每天拜訪一定數(shù)量的現(xiàn)有的或潛在的客戶;也可以是每天做指定強度的體能訓(xùn)練;還可以是背誦一定數(shù)量的新單詞。無論做什么,你都不會荒廢每天的時光。
日復(fù)一日地行動、向前推進。你一旦開始行動,就要持續(xù)地行動,不能在中途停下來。一旦做出決定,就要在目標的實現(xiàn)過程中形成自律,這樣可以顯著地提升你達成目標的速度,成倍地提升你的個人生產(chǎn)力。
摘自同名書籍《吃掉那只青蛙》,作者:博恩·崔西