不同于一般課程的PPT課堂展示,本科論文答辯學(xué)術(shù)氣氛較濃,因此制作的PPT應(yīng)顯得較為嚴(yán)肅。PPT的制作過程與現(xiàn)場展示的效果是有很大差別,因此還應(yīng)該考慮到投影后的效果。以下從PPT制作的各個角度,以個人經(jīng)驗(yàn)以及見到的問題做一總結(jié),共享之。
=====================模板=====================
1.首先做一個母版,可以考慮?;?、系徽;
2.回歸簡單的模板,顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛;
3.盡量選擇同一個底色的模板;
4.文字或圖片顏色不能過于接近底色,要有一定對比度。比如我一般選擇白色作為底色(白底:可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字),當(dāng)然也可以選擇藍(lán)色,但最好不要選擇黑色因?yàn)檫@樣極易與周圍混在一起;
5.一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種,即底色、字體顏色;
6.整個幻燈的配色方式要一致,即標(biāo)題、字體整個PPT下來統(tǒng)一配色;
=====================文字=====================
##整體要求##
1.文字不能太多;
2.一般不必用完整句子表達(dá),盡量用提示性文字;
3.比例適宜,避免縮在半張幻燈片內(nèi);
4.每一張幻燈,一般都要有標(biāo)題和正文;
##具體要求##
1.字體大?。簶?biāo)題為黑體,40號(字多的話可以略?。徽暮隗w,29號(不得小于24號).英文選Times New Romans;
說明一下為什么中文用黑體。黑體各個筆劃粗細(xì)一致,投影效果好。
2.一行字?jǐn)?shù)在20個,不超過6~7行,段間距大于行間距;
3.字體顏色:黑、紅(強(qiáng)調(diào))、藍(lán)(強(qiáng)調(diào));
4.層次分明:題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束(致謝);
5.每頁內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時,最好在有個小標(biāo)題;
6.盡量不使用動畫;
=====================流程圖=====================
1.特別在描述研究過程的時候,最好用流程圖進(jìn)行說明;
2.建議用mirosoft visio來畫,使用簡單;
3.使用visio畫PPT的流程圖,一定要注意將字號調(diào)到16pt以上,不然投影后看不清楚,另外不要太詳細(xì),大致流程即可。
=====================圖片=====================
1.JPG格式;
2.圖片較多,最好統(tǒng)一格式,如大小,位置;
3.加入公式,就是復(fù)制->粘貼->調(diào)試大小->調(diào)試位置;
4.圖片的大小要適中,考慮現(xiàn)場投影的效果。
=====================畢業(yè)PPT特點(diǎn)=====================
##需要包含的內(nèi)容
1.一般概括性內(nèi)容
1.1課題標(biāo)題
1.2答辯人
1.3課題指導(dǎo)教師
1.4時間
2.課題研究內(nèi)容
2.1研究目的
2.2方案設(shè)計(流程圖)
2.3運(yùn)行過程
2.4研究結(jié)果
2.5創(chuàng)新性
2.6應(yīng)用價值
2.7有關(guān)課題延續(xù)的新看法
=====================答辯幻燈制作技巧=====================
1.答辯幻燈的基本要求
1.1篇幅:一般10分鐘的演講時間,做20~25頁P(yáng)PT;
1.2封面和封底:最好是校園風(fēng)情照片;
=====================答辯態(tài)度和心理狀態(tài)=====================
1.思想準(zhǔn)備
要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心,通過論文答辯這一環(huán)節(jié),來提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。
2.答辯內(nèi)容準(zhǔn)備
在反復(fù)閱讀、審查自己論文的基礎(chǔ)上,寫好供10分鐘用的答辯報告。反復(fù)練習(xí)必不
可少,尚需注意以下細(xì)節(jié):事前親臨現(xiàn)場,熟悉現(xiàn)場布置,測試設(shè)備(如存放答辯幻燈的U盤是否在答辯使用電腦上正常播放;PowerPoint版本兼容問題等(這個非常關(guān)鍵));熟悉講稿;練習(xí)如何表達(dá),尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。
=====================現(xiàn)場展示注意點(diǎn)=====================
1.使用激光筆,需要強(qiáng)調(diào)之處才用激光筆中速點(diǎn)擊一下,不要讓激光筆一直亮著。
2.語速要適中,不要太趕,不要讓人以為你在背書;
3.現(xiàn)場展示一般都讓排練計時,所以時間一定要控制好。以本科論文答辯10分鐘為例,最佳的展示時間為9分30秒到45秒之間。
4.展示過程中,要注意目光移動,不要一直盯著PPT,要與評委進(jìn)行目光交流。
5.PPT每一頁中的內(nèi)容不一定全部要提到,只要講其中精華部分,以節(jié)省時間;
6.高級技巧:因?yàn)樵谧脑u委不一定對你所做的研究熟悉,因此PPT展示過程中,一定要注意強(qiáng)調(diào)你做的研究的價值與意義,并且始終貫穿。比如我在開頭就強(qiáng)調(diào)研究的意義:目前,工程上一個關(guān)鍵性的難題就是如何判斷絕緣老化程度,本文首先引入陷阱的相關(guān)理論,成功利用陷阱深度來表征絕緣老化程度,為實(shí)際工程提供了重要的理論依據(jù),具有重要的工程意義和價值。
7.時間合理分配高級技巧:以10分鐘為例,我在練習(xí)過程中大概分為如下,課程背景與第一部分工作3分鐘,第二部分工作3分鐘,第三部分工作2分鐘,最后的總結(jié)30秒到4分鐘。所以控制時間的高級技巧就在于充分利用總結(jié)來調(diào)整整個展示的時間。30秒能講完,4分鐘也能講完,這是需要事前準(zhǔn)備的。
=====================優(yōu)秀PPT的標(biāo)準(zhǔn)=====================
1.字體、圖片、內(nèi)容是否突出;
2.演講語速快慢、時間控制、自然情況;
3.論文工作創(chuàng)新點(diǎn);
4.論文工作的成果(文章發(fā)表,軟件工業(yè)化);
5.現(xiàn)場展示思路是否清晰,是否緊抓主題;
回答問題情況,有沒有針對性。