接上篇
四、如何做好成本預(yù)估
成本預(yù)估是一項(xiàng)很重要的工作,是對(duì)外報(bào)價(jià)和對(duì)內(nèi)實(shí)行成本管控的依據(jù)。盡管如此,很多非標(biāo)設(shè)備企業(yè)在實(shí)際工作中并沒有引起足夠的重視。一方面負(fù)責(zé)成本預(yù)估的是項(xiàng)目負(fù)責(zé)工程師(對(duì)方案和結(jié)構(gòu)最清楚,最適合),一一方面實(shí)際采購(gòu)歷史價(jià)格及實(shí)際發(fā)生成本又對(duì)工程師并沒有完全開放。很多工程師在成本預(yù)估時(shí)憑經(jīng)驗(yàn)靠感覺,沒有數(shù)據(jù)和來源作支撐,成本預(yù)估的結(jié)果忽高忽低。
做好成本預(yù)估一方面要加強(qiáng)管理,規(guī)范成本預(yù)估的程序,建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),包括歷史采購(gòu)價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、成本分析報(bào)告等,另一方面要提升工程師的個(gè)人能力,工程師要有成本意識(shí),要學(xué)習(xí)并掌握成本預(yù)估相關(guān)的基本技能,快速準(zhǔn)確進(jìn)行成本預(yù)估也是項(xiàng)目工程師必須具備的重要能力。
1、何為好的成本預(yù)算
理論上成本預(yù)算越接近最終的實(shí)際成本越好,但實(shí)際上很難做到完全準(zhǔn)確。另外預(yù)估價(jià)格與采購(gòu)價(jià)格完全一樣也不一定是好事,有可能是預(yù)估價(jià)偏高,采購(gòu)直接就按預(yù)估價(jià)采購(gòu)了。一般認(rèn)為成本預(yù)算與實(shí)際成本之差占總成本的比例控制在10%以內(nèi)就算是合理的。
2、成本(價(jià)格)估算的幾種方法及其優(yōu)缺點(diǎn)
現(xiàn)有方法有:理論估算法(又稱指標(biāo)估算法)、系列(或類似)設(shè)備估價(jià)法、定額估價(jià)法、成本計(jì)算估算法,還有結(jié)構(gòu)分類估價(jià)法、結(jié)構(gòu)部件組合估價(jià)法及系數(shù)調(diào)整估價(jià)法等,這里對(duì)幾種方法作簡(jiǎn)單的介紹和分析說明。
1)理論估算法:
計(jì)算公式:P =Q*M
P —計(jì)算設(shè)備的出廠價(jià)格(元/臺(tái))
Q —計(jì)算設(shè)備的凈重(噸/臺(tái))
M —理論價(jià)格(或指標(biāo))(元/臺(tái))
M(理論價(jià)格)的確定:根據(jù)大量的非標(biāo)設(shè)備制作資料積累,將某一重量范圍內(nèi)的全部費(fèi)用加起來,除以該范圍的設(shè)備重之和,即可得出每噸的理論價(jià)格(或指標(biāo)),各理論價(jià)格還可以根據(jù)系列曲線作最后理論性的修改,再加權(quán)平均取定。
其優(yōu)點(diǎn)是:應(yīng)用范圍廣,辦法簡(jiǎn)單,適應(yīng)性強(qiáng),數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單,估價(jià)速度快;
其缺點(diǎn)是:準(zhǔn)確度差。
分析:此方法實(shí)際上是一種間接估算方法。對(duì)于單個(gè)項(xiàng)目來講,估算價(jià)格與實(shí)際價(jià)格相比可能會(huì)有較大的差異,但對(duì)一個(gè)企業(yè)來講,在一定時(shí)間段內(nèi)(如一個(gè)年度內(nèi))還是比較接近的,前提是業(yè)務(wù)范圍和設(shè)備類型沒有發(fā)生很大的變化。
2)系列(或類似)設(shè)備估價(jià)法:
用插入法求取設(shè)備中一個(gè)或幾個(gè)設(shè)備價(jià)格的方法,其計(jì)算公式:
Px=(P1/Q1+P2/Q2)/2*Q ;
Px=(P1+P2)/(Q1+Q2)*Q
P1、P2分別為鄰近設(shè)備價(jià)格
Q1、Q2為鄰近設(shè)備重量P1〈Px〉P2 Q1〈Q〉Q2
優(yōu)點(diǎn):在價(jià)格不全的情況下很適用;
缺點(diǎn):沒有完整的價(jià)格數(shù)據(jù),沒有完整的各種取費(fèi)計(jì)算,應(yīng)用范圍不廣。
分析:此方法是一種類比的方法。且不說以價(jià)格與重量發(fā)生聯(lián)系其實(shí)不一定很合理,就說在方案設(shè)計(jì)前期(3D模型沒有完成前),要準(zhǔn)確知道設(shè)備的重量本身也不容易。這種方法更適合對(duì)已經(jīng)做出來的設(shè)備進(jìn)行定價(jià)。
3)定額估價(jià)法:
該方法是套用現(xiàn)行的全國(guó)統(tǒng)一安裝工程定額及配套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
優(yōu)點(diǎn):是以實(shí)物量表示,對(duì)地區(qū)的適應(yīng)性強(qiáng),也比較準(zhǔn)確,特別適應(yīng)于現(xiàn)場(chǎng)制作的簡(jiǎn)單容器;
缺點(diǎn):是計(jì)算比較煩瑣,并且只能作為現(xiàn)場(chǎng)制作的非標(biāo)設(shè)備,不適應(yīng)于其它工業(yè)企業(yè)的非標(biāo)設(shè)備制作計(jì)價(jià)。
分析:這種方式比較適合現(xiàn)場(chǎng)施工類工程項(xiàng)目的報(bào)價(jià)。具體作業(yè)方式是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況,列出材料的規(guī)格數(shù)量、施工量的大小,再以材料用量乘單位價(jià)格,以總工時(shí)乘以單位工時(shí)價(jià)格,最后匯總得到預(yù)算成本。對(duì)于工程量較大的項(xiàng)目此方法運(yùn)用起來也有一定的困難。
4)成本估價(jià)法:
該方法是計(jì)算設(shè)備制造成本的估價(jià)方法。構(gòu)成非標(biāo)設(shè)備的價(jià)格要素分為成本、相關(guān)費(fèi)用、利潤(rùn)、稅金。成本即為構(gòu)成工程實(shí)體的全部物化勞動(dòng)的消耗;利潤(rùn)為行業(yè)利潤(rùn);稅金按國(guó)家稅費(fèi)規(guī)定計(jì)算。具體計(jì)算步驟如下:
(1) 材料費(fèi)
材料費(fèi) =材料凈重 *(1+加工損耗系數(shù)) *每噸材料綜合價(jià)
(2) 加工費(fèi)
加工費(fèi) =設(shè)備總重量(噸) *設(shè)備每噸加工費(fèi)
(3) 輔助材料費(fèi)
輔助材料費(fèi) =設(shè)備總重量 *輔助材料費(fèi)指標(biāo)
(4) 專用工具費(fèi)
專用工具費(fèi) =[(1)+(2)+(3)] *專用工具費(fèi)費(fèi)率
(5) 廢品損失費(fèi)
廢品損失費(fèi) =[(1)+(2)+(3)+(4)] *廢品損失費(fèi)率
(6) 外購(gòu)配套件費(fèi)
外購(gòu)配套件費(fèi) =外購(gòu)配套件費(fèi) *(1 +運(yùn)雜費(fèi))
(7) 包裝費(fèi)
包裝費(fèi) =[(1) ~(6)]*包裝費(fèi)率
(8) 利潤(rùn)
利潤(rùn)=[(1) ~(5)+(7)] *利潤(rùn)系數(shù)
(9) 稅金
稅金 =[(1) ~(8)] *增值稅率,增值稅率一般為16%
(10) 非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備設(shè)計(jì)費(fèi)
各企業(yè)依照項(xiàng)目的實(shí)際情況,按一定的比例計(jì)算設(shè)計(jì)費(fèi)。
多臺(tái)(套)相同的非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,自第二臺(tái)(套)起乘以0.3的調(diào)整系數(shù)收費(fèi),設(shè)計(jì)收費(fèi)總額可以采用一下工式計(jì)算:
P=Pi×[1+0.3×(n-1)]
其中:P-該項(xiàng)非標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì)費(fèi)總額,Pi-該項(xiàng)非標(biāo)設(shè)備單臺(tái)設(shè)計(jì)收費(fèi)額,n----該項(xiàng)相同非標(biāo)設(shè)備的總臺(tái)數(shù)。
分析:此方法針對(duì)非標(biāo)設(shè)備估價(jià)相對(duì)來說是比較適合的一種方法,被大多數(shù)非標(biāo)設(shè)備制造企業(yè)所采用。其實(shí)際操作性有待商榷,如(1)-(7)費(fèi)率系數(shù)如何確定?(8)-(9)是在預(yù)估成本的基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)化為報(bào)價(jià),所加的費(fèi)用也不完整。這種方法更適合于具備加工能力,加工件
3、細(xì)分估價(jià)法(推薦采用)
是將設(shè)備成本按材料成本或人力成本分別細(xì)分而取得相對(duì)準(zhǔn)確預(yù)算成本的一種預(yù)估的方法。
材料成本細(xì)分是將設(shè)備的組成按功能模組/單元或工位自上而下進(jìn)行逐級(jí)細(xì)分,細(xì)分的原則是可以直接或間接得到其相對(duì)準(zhǔn)確價(jià)格為止,最后將所有價(jià)格進(jìn)行匯總得到整個(gè)設(shè)備的材料預(yù)估成本。
人力成本的細(xì)分則是以項(xiàng)目計(jì)劃為依據(jù),根據(jù)項(xiàng)目各階段投入的人力、工時(shí)來計(jì)算各階段的工時(shí)成本,最后再進(jìn)行匯總得到整個(gè)項(xiàng)目的人力工時(shí)成本。
優(yōu)點(diǎn):
(1)可操作性強(qiáng),適用范圍廣。(如果連需求說不清道不明,方案無從展開的項(xiàng)目當(dāng)然也不能適用)
(2)有數(shù)據(jù)及來源作支撐,且因?yàn)榧?xì)分使得各項(xiàng)的估價(jià)偏差(有偏高項(xiàng)也有偏低項(xiàng))會(huì)有所抵消,因此得到的材料成本相對(duì)來說比較準(zhǔn)確。
(3)可以按客戶要求格式很方便的進(jìn)行整理。
(4)在后續(xù)制造中用于管控成本的同時(shí),還可依照實(shí)際采購(gòu)價(jià)格不斷進(jìn)行比較、分析和修正,清晰了解哪些部分出現(xiàn)了差異,是方案或結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,還是估價(jià)不夠準(zhǔn)確,一目了然。
(5)作為資料存檔,可作為將來制造類似設(shè)備時(shí)價(jià)格估算的參考依據(jù)。
3.1細(xì)分法估價(jià)流程
3.2 成本估價(jià)明細(xì)表
下圖為成本估價(jià)明細(xì)表(舉例),實(shí)際操作時(shí)根據(jù)具體的項(xiàng)目可參照格式進(jìn)行細(xì)分展開。具體做法是采用EXCEL預(yù)先制作模板,調(diào)用時(shí)以項(xiàng)目名稱另存后再進(jìn)行后續(xù)操作。細(xì)分項(xiàng)及價(jià)格直接填寫在相應(yīng)的表格中,采用EXCEL自帶函數(shù)公式自動(dòng)進(jìn)行匯總計(jì)算,這樣的好處是項(xiàng)目發(fā)生變化(增減項(xiàng)目)或調(diào)整價(jià)格時(shí)結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新,避免重復(fù)計(jì)算,節(jié)省時(shí)間,提升效率。(很多需要設(shè)計(jì)計(jì)算的都可以借鑒此方法)
細(xì)分項(xiàng)取名時(shí)最好包含功能、工位名稱及位置特征,便于區(qū)分,以免混淆。如果方案做得比較細(xì)了,能加上圖號(hào)則更好。
說明:1)、建議價(jià)格估算時(shí)可先通過與自己做過類似項(xiàng)目和結(jié)構(gòu)進(jìn)行比較,快速得到一個(gè)初步的成本價(jià)格,然后再與上述估價(jià)方式得到的結(jié)果進(jìn)行比較,這樣可不斷積累經(jīng)驗(yàn)對(duì)提升工程師的報(bào)價(jià)能力有很大幫助。
2)、切忌把售價(jià)作為成本價(jià)來報(bào),否則會(huì)造成很大的偏差。
3)、方案沒出來之前如何細(xì)分?(a)既然要報(bào)價(jià)了,方案一定是有了,只是沒有用圖檔完全表達(dá)出來而已。(b)如果3D圖檔的方案還沒有展開或沒細(xì)化完成時(shí)需要報(bào)價(jià),可在圖紙上快速勾畫大致結(jié)構(gòu)布局及各部分組成,并標(biāo)注各部件的名稱就可以按估算表來進(jìn)行估算了。
3.3 加工零件的粗略估算法
1)對(duì)于大件,體積較大,重量較重
難度一般的:加工費(fèi)用大概與整個(gè)零件原材料成本之比1:1,這個(gè)比與采購(gòu)量成反比,加工批量大時(shí),加工費(fèi)適當(dāng)下調(diào);
難度較大的:加工費(fèi)用大概與整個(gè)零件原材料成本之比1.2~1.5:1,這個(gè)比與采購(gòu)量成反比,加工批量大時(shí),加工費(fèi)適當(dāng)下調(diào);
2)對(duì)于中小件,體積較大,重量較重
難度一般的:加工費(fèi)用大概與整個(gè)零件原材料成本之比2~3:1,這個(gè)比與采購(gòu)量成反比,加工批量大時(shí),加工費(fèi)適當(dāng)下調(diào);
難度較大的:加工費(fèi)用大概與整個(gè)零件原材料成本之比5~10:1,這個(gè)比與采購(gòu)量成反比,加工批量大時(shí),加工費(fèi)適當(dāng)下調(diào);
3) 可根據(jù)具體情況,如材質(zhì)、加工工序多少、精度要求、交期等對(duì)比例可適當(dāng)作一些調(diào)整。
未完,待續(xù)。
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