職場寫作，當(dāng)我們寫郵件、報告和方案時，明確了符合SPA原則的標(biāo)題，用SCQA形式設(shè)計了序言之后，接下來就到了核心內(nèi)容的展開環(huán)節(jié)。
許多人在寫作時，面對一個明確的主題常常不知所措，要么沒有思路，不知道該寫些什么；要么天馬行空，寫一些不切實際的想法；要么不知道如何將主題展開成一篇系統(tǒng)的、有條理的文章。
出現(xiàn)這些問題，一個重要原因就是沒有建立起寫作框架，沒有進行寫作前的構(gòu)思。
如果寫作無規(guī)劃，缺少邏輯，想到哪里寫到哪里，最終結(jié)果可能是洋洋灑灑寫了很多，卻難以清晰、全面及準(zhǔn)確地表達出核心思想，甚至?xí)屪x者看完之后不知所云。
因此，我們要建立一個結(jié)構(gòu)框架，讓文章內(nèi)容在這個框架內(nèi)展開，從而避免混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)。
在工作中，我們經(jīng)常會接收和傳遞信息，不管是口頭傳遞，還是書面表達，都必須做到快速、清晰、有效，這就需要我們必須在短時間內(nèi)迅速整理自己的思路，將各類信息和素材組織起來，形成一個有機的整體。
在眾多方法當(dāng)中，2W1H思維框架無疑是一個最直接、簡單、快速、有效的方法。這里的2W1H，是指WHAT（是什么），WHY（為什么），HOW（如何做）。
在日常工作中，有人遇到事情時經(jīng)常會問三個問題，即是什么、為什么和怎么做，這就是典型的2W1H思維框架。
在2W1H框架之下，針對不同的需求重點，我們可以設(shè)計兩種展開內(nèi)容的方式，即并列式和層進式。
并列式主要用于描述說明。當(dāng)我們向他人描述、說明某件事情或某個事物時，就可以采用并列式。
比如我們向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，告訴他我們現(xiàn)在正做什么工作，為什么這樣做，怎樣做；我們向客戶介紹某個產(chǎn)品，告訴客戶產(chǎn)品有什么特點，能解決什么問題，為什么要設(shè)計這個產(chǎn)品，如何幫助客戶解決難題等。
這些場景，核心部分都是在“回答”對方的三個問題，即“是什么—為什么—怎么做”，這就是我們所說的“并列式”。
并列式讓我們將重點信息置于對方關(guān)心的三個核心問題的框架下。一方面可以快速整理大腦的思路，將原本散亂的信息分別歸整到三個問題之下；另一方面對方也可以有效抓住重點，極大提高溝通效率。
在“并列式”中，WHAT、WHY、HOW三者之間順序并不是固定不變，我們可以根據(jù)實際情況進行相應(yīng)調(diào)整，也可以根據(jù)對方的實際情況以及不同的環(huán)境場合，有選擇性地放棄某方面的內(nèi)容，或者調(diào)整內(nèi)容的深入度，也不一定每次都需要從三個方面展開。
層進式主要用于澄清問題。身在職場，每天都會面臨各種各樣的問題，需要我們不斷分析和解決，這也是我們每天最做的重要工作。
溝通問題一般采用“什么問題→什么原因→如何解決”的“套路”，即2W1H的思維框架，這是人們已經(jīng)約定俗成的，也符合人們的思維習(xí)慣。提出問題→分析問題→解決問題，就是“層進式”思維的最好體現(xiàn)。
“層進式”模式的格式是固定的，有明確的先后順序。一定是先發(fā)現(xiàn)問題，然后才是分析問題和解決問題?！皩舆M式”具有很強的說服力，通常會應(yīng)用于廣告中，用以說服消費者購買某個產(chǎn)品。
在實際運用“層進式”模式時，應(yīng)該先繪制結(jié)構(gòu)圖，使現(xiàn)象、原因和解決方案能夠一一對應(yīng)，這樣才能不至于發(fā)現(xiàn)混亂現(xiàn)象
無論是“并列式”還是“層進式”，其本質(zhì)都是用2W1H的思維框架對自己的思路進行梳理。當(dāng)然這也只是針對于簡單的場景。對于一些更復(fù)雜的場景，可能就要使用5W2H的框架，全面覆蓋七個方向的問題。
在實際工作中，可以根據(jù)環(huán)境的需要，所描述的內(nèi)容和最終的目標(biāo)，靈活運用“層進式”和“并列式”中的任何一種。
需要注意的是，展開方式只是為內(nèi)容服務(wù)的，不要為了套用而套用，只有選擇合適的方式，才能更好地傳達內(nèi)容的核心思想。
展開主題的方式有很多種，但這兩種卻是非常實用且易于操作的。無論是“層進式”還是“并列式”，其本質(zhì)都是2W1H模型下的思維方式，是典型的“模型思維”。
思維應(yīng)該凌駕于工具之上，不能被工具所左右。在實際工作中，我們可以根據(jù)需要將“2W1H”替換為其他任何類型的模型。
人的思維大多經(jīng)歷這樣的過程，一開始思維水平有限，視角單一，只能看到事物的表面，思維處于零散混亂的狀態(tài)；經(jīng)過訓(xùn)練之后，能夠從多個維度看待事物，而且可以將不同類型的事物關(guān)聯(lián)起來，尋找到其中的規(guī)律，思維也變得更加清晰，富有條理；最后，思維水平達到一定高度，能夠透過現(xiàn)象看到本質(zhì)，突破自我的界限。
因此，經(jīng)過思維的不斷訓(xùn)練和發(fā)展，我們的思維方式就可以實現(xiàn)不斷蛻變，最終越來越成熟。
