觀點(diǎn)是對客觀實(shí)際的看法，就像給文章戴了一個(gè)帽子，不能太大，也不能太小。文章成型后，要對文章的觀點(diǎn)進(jìn)行檢查，看觀點(diǎn)是否與主體內(nèi)容相符。不管是太大還是太小，都要對公文的觀點(diǎn)進(jìn)行修改。
對于公文的觀點(diǎn)，要具備五個(gè)基本特征，包括客觀、概括、簡明、新穎和協(xié)調(diào)。
客觀，要求觀點(diǎn)必須從大量材料中提煉出來，由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，不能憑空產(chǎn)生，也不能主觀臆造。觀點(diǎn)要符合客觀實(shí)際，經(jīng)得起實(shí)踐的考驗(yàn)。
概括，要求觀點(diǎn)能夠概括所有內(nèi)容，不能以偏概全；要透過表象挖掘到本質(zhì)，經(jīng)過加工、提煉、抽象，概括出能夠代表事物特征的東西。
簡明，要求觀點(diǎn)的表達(dá)要簡單、明了、準(zhǔn)確，用簡短的文字表達(dá)出大容量的內(nèi)容，同時(shí)也便于人們理解和接受。
新穎，要求觀點(diǎn)要有新意，能體現(xiàn)出事物發(fā)展的新情況、新變化，不能脫離實(shí)際、搞花架子，更不能沒有任何實(shí)際意義。
協(xié)調(diào)，要求觀點(diǎn)與表達(dá)的內(nèi)容在形式上要協(xié)調(diào)，觀點(diǎn)之間要協(xié)調(diào)，表達(dá)方式也基本一致，以有效增強(qiáng)文字的表達(dá)效果。
如何把觀點(diǎn)寫出新意，可以采用以下五種技巧。
一是聯(lián)系實(shí)際。不管是哪種類型的公文，都必須聯(lián)系實(shí)際，一切從實(shí)際出發(fā)。當(dāng)出現(xiàn)新情況、新變化、新問題、新要求時(shí)，要緊緊抓住這些新的變化，把握新形勢，了解新任務(wù)，掌握新情況，思考新問題。只要做到與實(shí)際相結(jié)合，就有用不完的新素材，寫不完的新話題。
二是拓展思路。行文錯落有致，才會讓人不覺得雷同。比如有的人寫作，總是先講重要性，再敘述實(shí)際情況，最后提幾點(diǎn)要求，這樣做可能會顯得有些呆板。如果能在闡述問題時(shí)，抓住不同內(nèi)容的不同特點(diǎn)，用不同的思路去寫，可能效果會更好。
再比如，我們寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，通常會按照為什么、是什么、怎么辦的邏輯去謀篇布局，如果改變一下思路，先舉一個(gè)典型例子，以事說理，再簡明扼要地提出具體要求，這樣可能會更有新意，效果更好，印象也更加深刻。
三是變化結(jié)構(gòu)。一個(gè)材料結(jié)構(gòu)不同，論述的重點(diǎn)也不相同。如果文章的結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，就會減少內(nèi)容的重復(fù)，讓人產(chǎn)生新鮮感。
比如，我們可以把原先橫向展開的內(nèi)容，變成縱向延伸，使公文的結(jié)構(gòu)發(fā)生改變。我們可以把原先并列提出幾個(gè)問題，變成將問題層層遞進(jìn)提出，或者變成由一個(gè)問題切入，再引出其他幾個(gè)問題。
這樣，通過不斷嘗試改變文章的結(jié)構(gòu)，從而使公文持續(xù)產(chǎn)生新意。
四是轉(zhuǎn)換視角。同一個(gè)問題，從不同的角度去認(rèn)識和思考，可能會引出不同的話題。這樣做不僅可以避免簡單重復(fù)，也有利于與時(shí)俱進(jìn)。
比如，過去我們工作中一出現(xiàn)問題，就認(rèn)為是管理不到位。現(xiàn)在，我們可以針對這些問題，從人、機(jī)、料、法、環(huán)、管理等不同的角度去分析和判斷，真正找到產(chǎn)生問題的根源，從而對癥下藥，制定有針對性的措施，使問題得到徹底地解決。這樣做效果會更好。
一旦思考問題的角度發(fā)生改變，就會拓寬思路，做到舊話題不重復(fù)，新意迭出。
五是打破套路。有的人寫作喜歡使用一些模板和套路，這樣雖然方便，但卻讓人感覺比較死板，沒有活力。
比如，過去人們寫工作總結(jié)，總是先寫工作過程，再寫取得的成績，存在的問題，最后寫今后的打算?？偨Y(jié)工作成績時(shí)，總是把所有材料都一一列出，生怕漏掉一點(diǎn)。對存在的問題，只是一筆帶過，輕描淡寫，給人一種只見成績不見問題的印象。
現(xiàn)在，我們可以嘗試著改變過去的寫作套路，充分地、靈活地、切實(shí)地運(yùn)用好各種材料。講成績，材料要用足，講問題，材料也要用足，所用的材料越典型越好，越說明問題越好，越說到要害處越好。
成績屬于過去，少說一點(diǎn)也所謂，但問題卻影響著未來，如果對問題不重視，問題就會反復(fù)出現(xiàn)，不徹底解決這些問題，可能會制約未來的發(fā)展。
再比如，有人在回顧過去的工作時(shí)，會大量運(yùn)用材料，而在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)體會時(shí)，則是簡單地概括幾條，不用或少用材料。如果改變這種寫作套路，在談經(jīng)驗(yàn)體會時(shí)，多用典型材料進(jìn)行分析說明，就會增強(qiáng)說服力。
所以，只要嘗試改變一下使用材料的套路，文章就會變得有新意。
