撰文：SCI發(fā)表輔導(dǎo)（研之成理經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載）
所屬專欄：研之成理新聞部
前言：
大家知道我們意得輯專家視點是個國際團隊，小編的一項日常工作就是收集科研人員們的提問，然后將問題翻譯后轉(zhuǎn)給團隊中的專家，他們會把意見發(fā)回來，小編再回復(fù)給提問人員。
有時候小編會得到積極的回復(fù)：
意見很中肯，很受用
但是偶爾小編也會收到吐槽：
問你啥你都說給編輯發(fā)郵件詢問，給編輯發(fā)郵件詢問……有沒有點干貨？具體怎么給編輯寫郵件啊？
確實，給編輯寫郵件是一件關(guān)乎稿件命運的大事，熟練運用郵件溝通的高手甚至能與編輯博弈，在即將被退稿的危機中解救出來。
今天小編給大家舉4個例子說明怎么樣用很地道的英文回復(fù)郵件：
1
“With Editor”時間過長
如果說With Editor狀態(tài)已經(jīng)維持1-2個月以上，可以發(fā)郵件給期刊詢問一下進度。編輯不至于認為你在對他施壓，大部分的編輯都能夠理解科研作者的焦慮，不過寫郵件的時候還是要注意禮節(jié)和語氣的委婉。
2
“Under Review”時間過長
這時你的稿件已經(jīng)進入同行評審，同行評審的時間會根據(jù)研究領(lǐng)域有所不同，有些 1 個月內(nèi)就會給回復(fù)，有的要等上 8 個月都有可能。許多期刊會在網(wǎng)站上提到預(yù)估的評審時間，例如愛思唯爾聲明旗下大部分的期刊在 4 個月內(nèi)會通知作者決定。
也就是說在你等待4個月以上依然沒有回復(fù)的時候你可以給編輯發(fā)一封郵件詢問一下。
3
“Minor Revision”之后
期刊給予小修（Minor Revision）說明文章核心內(nèi)容沒有問題，并且編輯和審稿人對你的稿件是持肯定態(tài)度的。小修一般是涉及語言或排版的問題，比如以下模板中列出的。
4
向期刊提出撤稿申請
首先明確一點，這里的撤稿（Withdraw）指的是作者自己發(fā)現(xiàn)問題后在期刊發(fā)表之前或線上發(fā)表之后主動撤稿。和期刊自己發(fā)現(xiàn)問題后的撤稿（Retraction）不同。
科研作者可能會發(fā)現(xiàn)論文中的發(fā)現(xiàn)或者數(shù)據(jù)有問題，向期刊提出撤稿。更大的可能是期刊審稿速度過慢，作者想要改投其他期刊時會向作者提出撤稿請求。同樣，撤稿郵件語氣要盡量委婉。
