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養(yǎng)成個(gè)人知識(shí)管理習(xí)慣

讓用戶養(yǎng)成個(gè)人知識(shí)管理習(xí)慣的訓(xùn)練軟件 - 針式PKM

來自QQ群中郭郭對針式PKM的概括:
“讓用戶養(yǎng)成個(gè)人知識(shí)管理習(xí)慣的訓(xùn)練軟件” 是針式PKM的另外一個(gè)亮點(diǎn)。

嗯,在軟件的多處的標(biāo)題就是:
  專業(yè)的個(gè)人知識(shí)管理軟件,所以容易養(yǎng)成好的個(gè)人知識(shí)管理習(xí)慣。


什么是好的個(gè)人知識(shí)管理習(xí)慣呢?

        1、資料管理

            a. 歷史資料的整理
            b. 資料收集習(xí)慣的優(yōu)化
            c. 資料整理習(xí)慣有優(yōu)化
            d. 資料查找習(xí)慣的優(yōu)化

            a. 歷史資料的整理
                  最好能區(qū)分“知識(shí)性文檔”和“非知識(shí)性文檔”,
                  像安裝文件、休閑視頻等等文件一般屬于“非知識(shí)性文檔”。
                  建議只導(dǎo)入:知識(shí)性文檔。
                  所以,在導(dǎo)入前,最好先做一個(gè)大概的整理。

                  花點(diǎn)時(shí)間整理歷史資料,
                  才能有效解決文件散亂、查找利用困難等問題


            b. 資料收集習(xí)慣的優(yōu)化
                缺點(diǎn):收集的網(wǎng)頁,不能編輯或編輯、標(biāo)注麻煩
                優(yōu)化:使用“浮窗”輔助半自動(dòng)收集資料,
                            用Word格式保存,你的能力就只受限“Word使用技能”了。

            c. 資料整理習(xí)慣的優(yōu)化
                缺點(diǎn):瘋狂下載,但再次閱讀、整理的情況少
                優(yōu)化:根據(jù)收集的日期顯示該日期范圍的文件,
                            和文件所在的文件夾無關(guān)。
                            有沒有閱讀過一目了解

                  缺點(diǎn):一個(gè)文件只能放在一個(gè)文件夾,復(fù)制又會(huì)造成重復(fù)等問題
                  優(yōu)化:使用多維分類,一個(gè)文件只存一次,
                            卻可以在多個(gè)分類中直接看到

                  缺點(diǎn):一個(gè)文件和其它緊密關(guān)聯(lián)的文件用文件夾管理,文件夾多
                  優(yōu)化:一個(gè)文件相關(guān)的其它文件關(guān)聯(lián)到一個(gè)知識(shí)點(diǎn),
                            并且可以在同一個(gè)畫面快速切換顯示,爽!

            d. 資料查找習(xí)慣的優(yōu)化
                  缺點(diǎn):用Windows自帶的功能慢慢找,或一個(gè)一個(gè)文件夾查看
                  優(yōu)化:用標(biāo)題瞬間查找、用全文快速查找,
                            用分類關(guān)鍵字快速定位,用收集、上次閱讀日期等查看

        2、學(xué)習(xí)習(xí)慣的優(yōu)化

            從個(gè)人知識(shí)體系、專注領(lǐng)域等角度來優(yōu)化學(xué)習(xí)的深度,
            從當(dāng)前要用的知識(shí)、自己的興趣愛好和生涯規(guī)劃來平衡學(xué)習(xí)的廣度

                  缺點(diǎn):不知最近幾天學(xué)習(xí)哪些文件?沒有用好遺忘曲線
                  優(yōu)化:根據(jù)最近幾天收集、閱讀的日期來復(fù)習(xí)等

        3、寫作習(xí)慣的優(yōu)化

            寫作過程中參考的資料,能及時(shí)的關(guān)聯(lián)在一起;
            更好的利用自己、別人先前的“創(chuàng)作成果”。
            這個(gè)過程需要一定的磨合、適應(yīng)時(shí)間,剛開始可能會(huì)有點(diǎn)不習(xí)慣。

        4、備份習(xí)慣的優(yōu)化

            智能差異化備份,只要對知識(shí)庫的空間進(jìn)行一定的規(guī)劃
            和設(shè)置合理的備份即可

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