中層人員既要理解高層的戰(zhàn)略方針與用意,清楚明白高層要做的是什么,與此同時(shí),其最重要的是綜合真實(shí)一線的情況與他自己對(duì)這事的認(rèn)知與智慧,搭建起可實(shí)現(xiàn)高層目標(biāo)的商業(yè)模型,并用通俗的語(yǔ)言讓下屬明白怎樣做,做什么,驅(qū)動(dòng)下屬去完成各自擅長(zhǎng)的事,同時(shí)把公司想要的結(jié)果拿回來(lái)。
簡(jiǎn)單地講,承上就是理解高層的戰(zhàn)略計(jì)劃與提前布局,將他們的目標(biāo)想盡辦法落地變成現(xiàn)實(shí),可能落地的方法有成千上百種,但并沒給你指定的方法與路徑,讓中層去實(shí)現(xiàn),他只是簡(jiǎn)單明了指出了想要達(dá)成的目標(biāo),而根據(jù)與高管的溝通,確認(rèn)自己理解的意思到位且精確,根據(jù)上司的目標(biāo),我們要做一個(gè)可落地的執(zhí)行方案,這個(gè)方案不定是中層獨(dú)立完成,可以與下屬一起討論,向他們解釋我們要做什么,以及為什么這樣做,做這件事的意義在于哪里,這次是滿足客戶哪些需求,能否得到客戶的真正認(rèn)可,我們要構(gòu)建一個(gè)什么樣的商業(yè)模式來(lái)輸出價(jià)值,為了完成這次目標(biāo),我們要做些什么工作,這些工作哪些員工比較擅長(zhǎng), 需要多少資金預(yù)算、時(shí)間、人手來(lái)執(zhí)行完成,與此同時(shí)要收集哪些關(guān)鍵數(shù)據(jù),以這些數(shù)據(jù)為支撐點(diǎn),再細(xì)化到業(yè)務(wù)的好幾個(gè)維度看,為你做決策提供了信息依據(jù):是否要調(diào)整現(xiàn)在的執(zhí)行計(jì)劃,該怎樣調(diào)。
在這里面,最難做的就是與下屬溝通,讓他準(zhǔn)確無(wú)誤地理解你的意思,然后真心驅(qū)使他努力行動(dòng),常用的管理手段有用獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰,更多的是要讓其在思想上認(rèn)同你,這個(gè)要放在啟下上來(lái)展開。
另一種承上,就是把一線業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)的問題與新機(jī)會(huì),并且在小范圍內(nèi)做的測(cè)試,它能小有成就,于是把這些“商業(yè)模式”總結(jié)與歸納成一個(gè)執(zhí)行方案,向上級(jí)匯報(bào),自己自告奮勇地打算新開一個(gè)業(yè)務(wù)去服務(wù)新的客戶群體,或者舊客戶新的需求,能進(jìn)一步擴(kuò)大公司的利潤(rùn)或市場(chǎng)占有率。中層提交的計(jì)劃,無(wú)非是讓高層對(duì)下面的新現(xiàn)象引起注意與思考,并加以驗(yàn)證是否可行,加入他自己的見解與建議,修改后成為大家認(rèn)同的執(zhí)行方案,再給你配人、資源、資金來(lái)讓你的項(xiàng)目啟動(dòng),與此同時(shí)利用他自己手上的人脈資源來(lái)幫助中層做執(zhí)行,打好基礎(chǔ)開好頭,或者交給中層管理對(duì)接去用起來(lái),記住,中層管理不可能只借老板的人脈資源就完成任務(wù)了,高層都是比較粗線條地談合作,并沒有落實(shí)到執(zhí)行這塊,所以你要做的把這個(gè)資源對(duì)接進(jìn)來(lái)后,定時(shí)地跟老板溝通最新的進(jìn)展與情況,讓老板知道這些樣是否湊效。
一種是高層管理下達(dá)的戰(zhàn)略目標(biāo),中層能“接住”,另一種是中層發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)“新大陸”,向高層提案并“自告奮勇”要把這些新發(fā)現(xiàn)拿下來(lái),轉(zhuǎn)化為公司創(chuàng)造的價(jià)值,這兩種都屬于中層管理的承上作用。
如果你當(dāng)中層管理,認(rèn)為下屬對(duì)你所提出來(lái)的方案、建議都沒有異議,你認(rèn)為已經(jīng)做好啟下了,那這是一個(gè)非常錯(cuò)誤的想法。
真正的下屬,是不可能沒有他自己真正的想法的,只是他們沒有說(shuō)出來(lái),或者中層管理平時(shí)是“一言堂”管理風(fēng)格:中層管理說(shuō)什么,下屬提出不同的看法與想法,都會(huì)被駁倒,討論來(lái)討論去還是按中層管理最初的方案去做,并且做不好就要扣績(jī)效,意味著扣員工的錢,員工實(shí)屬無(wú)奈,只能“就范”——上司說(shuō)什么,我做什么便是。久而久之,這樣的團(tuán)隊(duì)沒有生命力,像一潭死水一樣沉寂,并且就算有新的業(yè)務(wù)變化,下屬也不會(huì)向上司匯報(bào),因?yàn)檎f(shuō)了跟沒說(shuō)一樣,沒有什么變化,這對(duì)中層管理是危險(xiǎn)的——中層管理不可能一直呆在一線,新變化不知道,意味著業(yè)務(wù)走得不順,而又不知道原因是什么,導(dǎo)致他的管理失責(zé),與此同時(shí),這樣的團(tuán)隊(duì)環(huán)境,人才不愿意長(zhǎng)呆,留下來(lái)的要么就是普通能力的員工,要么就是等待機(jī)會(huì)跳槽的員工,并不是在全心全意去付出自己的努力,有種出工不出力的感覺,并且中層管理也有一種感覺:人多了,但效率反而不高甚至低下。
讓下屬因?yàn)槟闶稚系臋?quán)力而怕你,是一種過(guò)氣的管理風(fēng)格;中層管理來(lái)說(shuō),下屬來(lái)做,也是一種過(guò)時(shí)的管理方法:?jiǎn)T工是木偶還是機(jī)械人?都不是,他們也是獨(dú)立的個(gè)體,要想讓他們快速成長(zhǎng)起來(lái)去拿結(jié)果,必須讓他們獨(dú)立思考,勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,高效去做執(zhí)行拿到預(yù)期的結(jié)果,然后享受這些戰(zhàn)功帶來(lái)的收益——升職加薪。
為此,中層管理怎樣做好啟下?
1.放下你的身段,提出正確的問題,鼓勵(lì)員工多發(fā)言。
放下你的身段的意思是,要當(dāng)一個(gè)服務(wù)者,不要擺架子,也不要老用權(quán)力去下壓,很多時(shí)候你是像一名同事一樣,大家對(duì)某個(gè)目標(biāo)提出正確的問題,一個(gè)個(gè)地去解答,多問幾個(gè)為什么,多跟下屬講我們做這個(gè)是為了什么,實(shí)現(xiàn)后能給大家?guī)?lái)什么樣的好處,從能力上、收入上,還是從精神上,都可以講。鼓勵(lì)下屬多發(fā)言,這里只有想法與建議,沒有對(duì)與錯(cuò),是與非,也不會(huì)取笑或批評(píng)積極發(fā)言的下屬,大家是在找可行性的執(zhí)行方案,實(shí)打?qū)嵉哪切?,而不是在天上飛的想法。
2.激發(fā)下屬的積極性,并在一定范圍內(nèi)得到合理地授權(quán),讓其獨(dú)立作業(yè)說(shuō)了算,并主動(dòng)跟進(jìn)他們的進(jìn)度,及時(shí)地解決他們?cè)趫?zhí)行中遇到的困惑。
不要怕自己的管理失控,在一定程度上給予下屬權(quán)力,讓其自主決策,并且要從公司業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上做好管控,最好不讓下屬被誘惑引誘導(dǎo)致行差踏錯(cuò),更重要的是跟進(jìn)其工作進(jìn)度,及時(shí)地處理下屬在執(zhí)行過(guò)程中遇到的困惑,本身中層管理也要識(shí)得一線的業(yè)務(wù),這樣才能給出可行的反饋。
3.堅(jiān)定自己的方向與目標(biāo),推進(jìn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)去完成,與此同時(shí),團(tuán)隊(duì)不能沒有酒肉。
在執(zhí)行中,下屬會(huì)遇到不解、會(huì)犯錯(cuò),甚至?xí)糟Щ?,中層管理要做的就是要?jiān)持不移地朝著既定的方向走去,并且?guī)椭聦俣蛇^(guò)難關(guān),讓其能達(dá)成目標(biāo)。在私下,可以多聚餐、發(fā)紅包之類,把下屬的關(guān)系也維護(hù)到位,讓其覺得你是盡心盡力、亦師亦友地去幫助他成長(zhǎng),必定會(huì)努力去把事做成,交出滿意的結(jié)果上來(lái)。
就是這樣承上啟下,你學(xué)會(huì)了嗎?
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