項目啟動會通常在項目章程被批準并發(fā)布，初步的項目管理計劃編寫完成后召開。參加會議的人員應該包括項目經理，已經確認將加入團隊的成員，需要為該項目提供人員、物資、場地、環(huán)境等資源的部門負責人，簽發(fā)并批準項目章程的高級領導等。
由于這個會議一般不會產生什么結論性的意見，也不涉及具體問題的討論與解決，因此被很多項目經理認為“形式大于內容”而不予重視，或以時間緊張、人員召集困難等為理由拒絕召開。
項目啟動會真的是可有可無嗎?它的主要作用是什么?啟動會通常都包括哪些內容呢?一般來說，會有項目章程和初步的項目管理計劃的宣讀，最初的核心團隊成員彼此介紹(越來越多的項目都會涉及一個以上部門，跨部門的人員不一定都很熟悉)以及相關領導的簡短講話。
單純從這些活動本身來看，確實“形式大于內容”，但這個看似簡單的啟動會議，對接下來的項目活動開展卻能起到很好的促進作用。
一方面，啟動會讓項目的主要相關方第一次集中在一起，有利于各相關方，包括團隊成員對自身職責意識的加強：從現(xiàn)在開始，我將以項目支持者/執(zhí)行者的身份開始一項新的工作。這種對自身身份的理解，有助于確立項目角色和對應工作的快速啟動。
另一方面，以面對面集中會議的方式宣讀項目章程，也是對項目經理職權的有效確認，有助于加強項目經理權威的樹立，便于日后管理工作的開展。而公布初步的項目管理計劃，有利于團隊、相關方對項目目標的一致理解，增強團隊信心。
為了讓項目啟動會能充分發(fā)揮“熱身、動員”的效果，應該邀請具有一定權力、職位的高層領導參加，最好是與項目直接相關的高層領導。領導的簡短講話對鼓舞士氣、強化項目經理權力、增強團隊榮譽感將起到非常積極的促進作用。
項目啟動會的時間不宜過長，因為內容比較簡單，一般應控制在半小時以內。充分的前期準備，包括會議時間、地點、參會人員的確定和通知、擬訂會議流程等活動，是會議取得良好效果的重要保證。
如果是為外部客戶提供產品、服務的項目，在方便的情況下也可以邀請客戶參加，或者在開完內部啟動會后，將會議情況反饋給客戶相關接口人。
項目啟動會后，應該輸出一份團隊成員名錄，用于內部聯(lián)絡。當前進入名錄的，一般都是未來團隊的核心成員，這個名錄將隨著團隊的正式組建而不斷補充、更新。
文章來源：項目管理評論（pmreview）
