第一章 總則
第一條 目的
為明確倉庫管理各崗位的職責(zé),提升倉庫的管理服務(wù)水平和倉庫員工的工作積極性,建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。
第二條 適用范圍
適用于公司所有倉庫。
第二章 倉庫管理的基本任務(wù)
第三條 倉庫管理的基本任務(wù):
1.做好倉庫物料的收、發(fā)、存管理,嚴格按照流程要求收、發(fā)物料;協(xié)助財務(wù)對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
2.倉庫區(qū)域劃分明確,對物料實行分區(qū)存放管理,確保庫容整齊;物料標(biāo)識清楚,物料卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
3.及時維護倉庫賬目系統(tǒng),確保倉庫物品的賬、卡、物三者一致;及時反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;做好倉庫各種原始單據(jù)的傳遞、保管、歸檔工作;
4.確保公司倉庫管理制度及其他相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。
第三章 倉庫管理崗位職責(zé)
第四條 倉庫組長崗位職責(zé):
倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人,對內(nèi)負責(zé)倉庫的日常事務(wù)的綜合管理,對外對財務(wù)部負責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時,相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下:
1.積極貫徹執(zhí)行公司及財務(wù)的規(guī)章制度。
2.嚴格控制庫存,優(yōu)化庫存管理,常用物料的及時請購。
3.對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的制度提出合理,具有可操作性的建議。
4.負責(zé)倉庫區(qū)域的劃分,倉管員日常工作的指導(dǎo)。
5.對倉管員日常工作的監(jiān)督與考核:
a.供應(yīng)商送貨或客供素材到倉,倉管員是否按規(guī)定接收物料。
b.倉管員收、發(fā)物料是否及時,有無影響到生產(chǎn);是否有多發(fā)現(xiàn)象。
c.倉管員依據(jù)素材的到料情況,開立《生產(chǎn)傳單》是否及時、準(zhǔn)確。
d.成品進倉,倉管員與物流員之間的產(chǎn)品交接是否按規(guī)定作業(yè)。
e.倉管員開立的《送貨單》、《退貨單》是否準(zhǔn)確。
f.每日物料進、出明細賬目登記的及時性、準(zhǔn)確性。
g.倉區(qū)“5S”活動的執(zhí)行情況。
6.每月底倉庫盤點工作的組織與執(zhí)行監(jiān)督,對差異原因的追蹤,并填制《物料月進銷存報表》。
7.倉管員不在位時,負責(zé)倉管員的日常工作。
第五條 倉管員工作職責(zé):
1.依據(jù)《送貨單》對采購之物料、客供素材的驗收,確保單、物一致,能滿足生產(chǎn)的需要;依據(jù)全檢開立的《不良品入庫單》對入庫的不良品進行驗收入庫;依據(jù)《生產(chǎn)傳單》完成成品的交接入庫。
2.負責(zé)物料的入庫工作,化學(xué)原料放置在三樓化學(xué)品存放區(qū);輔料、包材、塑膠件素材以及成品、生產(chǎn)不良、素材不良入一樓;五金素材直接進二樓車間,交與全檢并開出《生產(chǎn)傳單》。
3.依據(jù)各部門開立的《領(lǐng)料單》,在確認審批完全的情況下,完成物料的發(fā)放作業(yè)。
4.依據(jù)計劃員的出貨通知備貨,并開立《送貨單》,若有相關(guān)的素材不良或生產(chǎn)不良的產(chǎn)品存?zhèn)},則一并開出《退貨單》,隨良品一同出貨。
5.每日物料進、出明細賬目的登記,倉庫“5S”工作的具體執(zhí)行以及一樓“5S”責(zé)任區(qū)的監(jiān)督,倉庫月底盤點工作的執(zhí)行。
第四章 考核辦法
第六條 考核流程
倉庫主管負責(zé)對倉庫員工工作考核的具體實施,財務(wù)部對考核細則的監(jiān)督執(zhí)行。
第七條 考核的具體內(nèi)容
1.倉管員單據(jù)開立的準(zhǔn)確性、有效性、完整性,單據(jù)傳遞的及時性。
2.倉管員的日常管理工作,包括物料流轉(zhuǎn)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時性。
3.物料的歸類管理,先進先出,賬、物、卡的一致性。
4.倉庫的“5S“管理。
5.倉管員的思想素質(zhì),工作能力,工作業(yè)績。
第八條 考核方式
采用扣分制,所有崗位基準(zhǔn)分為100分,合格為95分,及格為90分。
第九條 獎懲方式
1.如果全部倉管員得分都在合格分以上,則當(dāng)月無獎無罰。
2.如果全部倉管員得分都在合格分以下,及格分以上,則在當(dāng)月扣罰倉庫組長50元,其他倉管員照罰不獎。
3.倉管員得分在合格分以下但在及格分以上,則按低于合格分的以下分值,以5元/分扣罰。
4.倉管員得分在及格分以下,實施分級扣罰,合格分以下至及格分一段,按照5元/分扣罰;低于及格分的按照10元/分扣罰。
5.倉管員連續(xù)2個月得分在及格分以下,則取消崗位補貼;連續(xù)3個月得分在及格分以下,則淘汰。
6.扣罰的工資將作為倉庫員工的獎勵基金,對表現(xiàn)好的員工進行適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>