上次我們從企業(yè)的成立、采購(gòu)、生產(chǎn)加工,說(shuō)到了企業(yè)成本核算,產(chǎn)品銷(xiāo)售和成本結(jié)轉(zhuǎn)。
相關(guān)的賬務(wù)處理梳理了一遍。
不熟悉企業(yè)成立及采購(gòu)、成本核算等賬務(wù)的請(qǐng)移步:會(huì)計(jì)“菜鳥(niǎo)”如何做賬?老會(huì)計(jì)帶你輕松搞定整套賬務(wù)(基礎(chǔ)篇1)
時(shí)間關(guān)系,上次對(duì)銷(xiāo)售和成本結(jié)轉(zhuǎn)講的比較簡(jiǎn)略。
今天繼續(xù)利用會(huì)計(jì)做賬的原則,聊一聊后期的成本結(jié)轉(zhuǎn),以及企業(yè)涉及管理活動(dòng)的賬務(wù)。
上次我們說(shuō),企業(yè)耗用材料、設(shè)備、人工等資源合計(jì)16萬(wàn),制造了1臺(tái)小汽車(chē)。
小汽車(chē)對(duì)外銷(xiāo)售,賣(mài)了26萬(wàn)。
16萬(wàn)的小汽車(chē),換回26萬(wàn)的真金白銀,顯然不是等價(jià)交換。
那么差額26-16=10萬(wàn),歸誰(shuí)所有呢?
這是企業(yè)的利潤(rùn),企業(yè)利潤(rùn)是歸股東所有。
于是我們記:
收:現(xiàn)金 26萬(wàn)
付:小汽車(chē) 16萬(wàn)
差額歸:股東-王老板 10萬(wàn)
會(huì)計(jì)則這樣記
借:銀行存款-某銀行 26萬(wàn)
貸:庫(kù)存商品-小汽車(chē) 16萬(wàn)
貸:本年利潤(rùn) 10萬(wàn)
16萬(wàn)就是對(duì)外銷(xiāo)售那輛小汽車(chē)的銷(xiāo)售成本,代表的是其消耗的材料、人工、設(shè)備等資源總合:26萬(wàn)就是企業(yè)取得的銷(xiāo)售收入。
利潤(rùn)自然是歸股東王老板的。
這是簡(jiǎn)化的記賬。
現(xiàn)實(shí)中,會(huì)計(jì)做銷(xiāo)售收入和成本結(jié)轉(zhuǎn)的賬務(wù)時(shí),會(huì)用“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”等科目來(lái)結(jié)轉(zhuǎn)。
為什么會(huì)計(jì)要把事情搞得那么復(fù)雜呢?
我們來(lái)回顧下剛才的會(huì)計(jì)分錄
借:銀行存款-某銀行 26萬(wàn)
貸:庫(kù)存商品-小汽車(chē) 16萬(wàn)
貸:本年利潤(rùn) 10萬(wàn)
我們?cè)賮?lái)看另一筆業(yè)務(wù):把保險(xiǎn)柜里的1萬(wàn)塊錢(qián)存進(jìn)銀行。
我們會(huì)這樣記錄
收:銀行存款 1萬(wàn)
付:保險(xiǎn)柜現(xiàn)金 1萬(wàn)
等價(jià)交換原則,現(xiàn)金只是改變了存放的位置,左口袋到右口袋。會(huì)計(jì)分錄是:
借:銀行存款-某銀行 1萬(wàn)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 1萬(wàn)
這里也把收到的現(xiàn)金計(jì)入“銀行存款”科目。
如果企業(yè)的業(yè)務(wù)比較多,不斷會(huì)有收到的現(xiàn)金計(jì)入“銀行存款”。
如果簡(jiǎn)單的把收入記“銀行存款“,有個(gè)問(wèn)題就是:
企業(yè)如計(jì)算當(dāng)月取得了多少收入?
恐怕要一筆一筆核對(duì)“銀行存款”科目對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù),把屬于銷(xiāo)售收入的那部分收入挑出來(lái)才行。
當(dāng)這個(gè)月有成千上萬(wàn)筆銀行收入時(shí),想象一下會(huì)計(jì)的心情。
算清當(dāng)月的收入和成本,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
算清收入和成本,企業(yè)才能認(rèn)清自己的處境。才能知道自己賺了多少,虧了多少。
也就是企業(yè)編制的利潤(rùn)表的內(nèi)容。
那要怎么處理,才能快速準(zhǔn)確的核算出企業(yè)的收入和成本呢?
現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)會(huì)把銷(xiāo)售小汽車(chē)取得現(xiàn)金收入分成兩筆記錄,一筆核算收入,一筆核算成本。
收到的26萬(wàn),會(huì)計(jì)會(huì)做一筆分錄,記錄自己的收入
借:銀行存款 26萬(wàn)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 26萬(wàn)
付出去的小汽車(chē),會(huì)計(jì)做一筆分錄,記錄自己的付出(成本)
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 16萬(wàn)
貸:庫(kù)存商品-小汽車(chē) 16萬(wàn)
企業(yè)用了“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”兩個(gè)科目進(jìn)行核算。
為什么要這樣記賬呢?
“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”實(shí)際是兩個(gè)過(guò)渡性科目,是為了歸集企業(yè)的銷(xiāo)售收入和成本,編制利潤(rùn)表和企業(yè)的數(shù)據(jù)分析而設(shè)置的科目。
企業(yè)使用“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”來(lái)核算企業(yè)某個(gè)會(huì)計(jì)期間的銷(xiāo)售收入。
企業(yè)使用“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”來(lái)核算企業(yè)某個(gè)會(huì)計(jì)期間,銷(xiāo)售出去的小汽車(chē)成本(結(jié)合上一講,就是這些小汽車(chē)消耗的資源總和)。
“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目就像一個(gè)大籮筐,企業(yè)每銷(xiāo)售一輛小汽車(chē) ,就把對(duì)應(yīng)的收入丟進(jìn)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目。
同樣的道理,“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目也是一個(gè)大籮筐,每銷(xiāo)售一輛小汽車(chē),就把這輛小汽車(chē)的成本丟進(jìn)“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目里。
實(shí)務(wù)中,銷(xiāo)售成本一般會(huì)在月底統(tǒng)一核算。
到了月底,統(tǒng)計(jì)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”金額,就知道企業(yè)這個(gè)月取得了多少收入,對(duì)應(yīng)的收入我們付出了多少成本。
同時(shí),我們要記得把兩個(gè)“筐”里的金額倒出來(lái),進(jìn)行對(duì)比計(jì)算差額。(PS:也就是結(jié)轉(zhuǎn)收入何成本)
如果“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”比“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”大,表示盈利,利益歸股東所有。
“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”比“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”小,表示虧損,損失也由股東承擔(dān)。
假如某個(gè)月的企業(yè)的銷(xiāo)售了3輛小車(chē)。
成本是45萬(wàn),取得銷(xiāo)售收入80萬(wàn)。
如下圖所示:
每銷(xiāo)售一輛小汽車(chē),用“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”確認(rèn)收入,用“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”確認(rèn)成本。
取得銷(xiāo)售收入時(shí),分別在貸方記了3次“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,合計(jì)為80萬(wàn),即余額80萬(wàn)元。
同理,分別在借方記了3次“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”,合計(jì)為45萬(wàn),即余額45萬(wàn)元。
月底要記得把“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”兩個(gè)筐里的金額“倒”出來(lái),計(jì)算差額,確認(rèn)利潤(rùn)或虧損。
也就是收入和成本的結(jié)轉(zhuǎn),確認(rèn)利益歸屬。
現(xiàn)在,我們知道“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”貸方余額為80萬(wàn),“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”借方余額為45萬(wàn)。
根據(jù)以上金額,做出結(jié)轉(zhuǎn)分錄
借:主營(yíng)業(yè)收入 80萬(wàn)
貸:主營(yíng)業(yè)成本 45萬(wàn)
貸:本年利潤(rùn) 35萬(wàn)
結(jié)轉(zhuǎn)收入和成本實(shí)際就是把“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”兩個(gè)科目的金額“倒”出來(lái)。
原來(lái)記在借方的余額,現(xiàn)在記貸方。原來(lái)記在貸方的余額,現(xiàn)在記借方。
然后計(jì)算兩邊的差額,把差額記在“本年利潤(rùn)”科目里,表示銷(xiāo)售取得的利潤(rùn)歸股東所有。
結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)借方80萬(wàn),貸方45萬(wàn),借方比貸方大,差額在貸方。
所以差額---貸:本年利潤(rùn) 35萬(wàn)
借、貸兩邊必須相等。
企業(yè)除了采購(gòu)材料、設(shè)備,進(jìn)行生產(chǎn)加工外,還會(huì)租用辦公場(chǎng)所,會(huì)有相應(yīng)的管理活動(dòng)、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)以及籌資活動(dòng)。
管理人員的工資、銷(xiāo)售部門(mén)的廣告費(fèi)用、借款的利息,都會(huì)消耗企業(yè)的資源。
那么這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)務(wù)上是怎么做賬的呢?
會(huì)計(jì)做法非常簡(jiǎn)單,就是直接記入相應(yīng)的費(fèi)用科目,同時(shí)記錄消耗(或支付)得資源。
比如支付管理人員工資5萬(wàn)元,會(huì)計(jì)做賬就是
借:管理費(fèi)用 5萬(wàn)
貸:銀行存款 5萬(wàn)
其他費(fèi)用以此類(lèi)推。
但是要如何理解這些賬務(wù),如何區(qū)分成本何費(fèi)用呢?時(shí)間關(guān)系,我們下次再細(xì)講吧。
聯(lián)系客服