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讓矛盾見光“死”

讓矛盾見光“死”

  如果你所管的兩個部門經(jīng)理發(fā)生了矛盾,你會如何處理?

  分別或一起叫到辦公室,聽取雙方申訴說明后,對錯誤的一方狠狠批評一通,或各打五十大板。

  可是,矛盾本身常常并沒有太清晰的對與錯,矛盾的產(chǎn)生只因工作崗位不同、站的角度不同造成。很多時候,上級裁判、批評之后,矛盾看似解決,可事實上問題并沒有徹底解決,甚至形成積怨,使兩個部門經(jīng)理之間由此產(chǎn)生隔閡和矛盾,結(jié)下了“梁子”。積累下來,不僅影響今后的工作配合,也會影響公司的發(fā)展。

  如何更好地解決矛盾呢?

  楊總的做法頗為值得借鑒。一天去楊總的公司,談到公司內(nèi)部管理和企業(yè)文化建設時,楊總給我講了一個發(fā)生在他公司的事例:

  一次業(yè)務部經(jīng)理氣呼呼地找到楊總、告行政部經(jīng)理的狀,起因是行政部經(jīng)理在審核業(yè)務部的差旅費用時,發(fā)現(xiàn)其中一些票據(jù)不合規(guī),不僅不予核報,而且對報賬人員態(tài)度不好,處理方法生硬,雙方發(fā)生了爭執(zhí)。

  楊總聽了之后一言未發(fā),隨即把該事發(fā)到“和諧團隊”(該公司在泡泡上的論壇)上去了。

  對發(fā)愣的業(yè)務經(jīng)理說:“你們的矛盾顯性化,我才好解決?!?/p>

  “為什么這樣說?”我問楊總,“這樣"曬"矛盾,不怕矛盾激化嗎?”

  “激化了才好解決,這個行政經(jīng)理的臭毛病早有人反映,我找他談過了,臭脾氣難改。況且,這個業(yè)務部經(jīng)理跟隨我多年,小范圍解決不利于服眾,也不利于企業(yè)文化建設?!?/p>

  “不利于企業(yè)文化建設?”我邊思考邊繼續(xù)問,“那接下來呢?”

  一會兒,行政部經(jīng)理也氣呼呼地來找楊總,說業(yè)務部經(jīng)理讓他和行政部太丟面子了,這樣做太偏激了。而楊總正在“和諧團隊”論壇上寫自己的思考和意見,聽了行政部經(jīng)理的控訴,楊總不僅批評了行政部經(jīng)理,而且在“和諧團隊”論壇上,針對此事提出了幾點思考,要求大家各抒己見。

  1.內(nèi)勤的服務對象都是誰?內(nèi)勤該不該是外勤的家?

  2.微笑服務除了對客戶,對同事可不可以,要不要做?

  3.公司哪些崗位是創(chuàng)造價值的,哪些崗位是價值轉(zhuǎn)移的,誰承受的壓力更大,誰更辛苦?

  4.公司的制度要不要遵守?當制度不適應市場競爭時應如何處理?

  5.為開展好業(yè)務,采取了一些靈活的方式方法,但不符合公司制度該如何處理?

  6.公司制度中,還存在哪些制約業(yè)務開展、影響公司發(fā)展的條款?

  7.我們團隊的企業(yè)文化有問題沒?我們需要怎樣的企業(yè)文化?

  公司全員在論壇上辯論、探討、交流觀點,發(fā)表各自的意見和看法。楊總安排行政部,收集、提煉大家的意見和建議,并以此為契機,圍繞公司企業(yè)文化,在公司內(nèi)部開展了一次深入的討論、反思,把公司制度和流程梳理了一遍。把一次矛盾爭議,變成了一件完善管理、宣教制度、傳遞正能量,演繹、宣貫企業(yè)文化的好事。

  作為管理者,要從楊總的做法中提煉幾點啟示:

  首先,不痛不通,先激化,再消化。企業(yè)的變革和人的改造,有時需要借外力來撞擊、推動。沒有外力可借,就要借助內(nèi)部事件推動。通過抓典型事件,剖析、挖掘其深層含義,引導變革,促使員工轉(zhuǎn)變思想,從而建立新模式。

  其次,把矛盾公開化,既可以防止矛盾隱性化、長期化,又可以防止企業(yè)出現(xiàn)“小報告”文化。

  把矛盾擺到桌面上,事件來龍去脈一目了然,即可防止員工因信息不對稱做出錯誤判斷,也可以使領導(老板)處理此事時考慮更全面,防止老板偏聽偏信,也堵住一些有不良企圖的人鉆營、攪水打“小報告”。這樣不僅可有效化解矛盾,還可以消除本位主義思想,使團隊更加和諧。

  再次,反對擱置不處理,也反對各打五十大板,更反對以權(quán)壓人的不公正處理。如此處理,雖能使矛盾得到緩解,但沒使矛盾得到真正解決,從而埋下了后續(xù)隱患。后續(xù)隱患不僅會嚴重影響矛盾沖突雙方的思想和工作情緒,而且會影響公司的運營效率和發(fā)展。

  最后,要考慮建立良性企業(yè)文化。如何建立有競爭力、戰(zhàn)無不勝的企業(yè)文化?一直是很多老板不斷探索的問題。

  而現(xiàn)實是,很多公司還處在領導人管理的“人治”階段,但隨著公司發(fā)展和外部競爭的變化,公司需要完善制度,向制度管人轉(zhuǎn)化,并在轉(zhuǎn)變的同時,積極探索、建立適合自己企業(yè)的文化和價值觀,同時內(nèi)化到老板和每個企業(yè)員工日常工作中。

  有的公司講企業(yè)文化建設,重視制作口號、標語、統(tǒng)一標準和形象手冊,重視宣講培訓,卻不注重抓思想和言行。而實際上,真正的企業(yè)文化是老板帶頭,在公司建立的文化系統(tǒng)、氛圍,一個新人進入就會被感染、影響,甚至被裹挾著進步,并慢慢滲透到其思想、言行中;真正的企業(yè)文化體現(xiàn)在企業(yè)每一個員工的言行、舉止間,體現(xiàn)在他們談到公司和工作的表情時,眉宇發(fā)梢都閃爍著自豪、洋溢著熱愛。

  回顧這個案例,我們會發(fā)現(xiàn)老板的意識很重要,老板要有建立企業(yè)文化的意識,并善于發(fā)現(xiàn)和捕捉典型事例。在建設企業(yè)文化中,要有意識進行正確引導,通過引導防止討論跑偏,發(fā)現(xiàn)跑偏的現(xiàn)象,要適時通過點剎進行糾偏,確保討論一直在正確的軌道上進行。

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