數(shù)據(jù)來源之工作表(智能匯總工作簿下的所有工作表數(shù)據(jù))
本節(jié)要求:統(tǒng)計出數(shù)據(jù)源工作表里面各個類別,各年的總數(shù)量。
比如下圖的,是在D盤Power Query文件夾下面的一個數(shù)據(jù)源文件:
其實會用sql語句的童鞋會覺得特別簡單,這里我們用新方法來實現(xiàn)。
選擇“Power Query”下面的“從文件”——“從Excel”
我們要選擇多個表的時候可以點擊“選擇多項”,然后選中,點擊“編輯”,就跳入到我們熟悉的界面。
為了使合并之后的表數(shù)據(jù)能夠區(qū)分到底是哪一個年份,這里我們需要新增一個列。
“添加列”——“添加自定義列”
接下來我們進行合并,值得注意的是,合并的表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)需要完全一致。
“開始”——“追加查詢”,選擇需要追加幾個表。
然后這個追加操作已經(jīng)完成,接下來我們要匯總,發(fā)現(xiàn)外部的透視表更加強大,這時候我們使用上一課的功能上傳至鏈接。
然后我們點“數(shù)據(jù)”——“獲取外部數(shù)據(jù)”——“現(xiàn)有連接”。
使用數(shù)據(jù)透視表打開:
然后我們把年份放在列字段,類型放在行字段,銷量放在值字段。
這時候我們更改數(shù)據(jù)源記錄,刷新可以直接更新。
下面我們還是介紹一個更加通用簡單的方法,導入excel表的時候不用去刻意選擇哪個表,隨便點擊一個點擊“編輯”即可。
然后我們不需要他的自處理,全部刪除,就剩一個“源”即可。
然后選擇“管理列”進行多余列的刪除,這里右擊中也有這樣的方法,均可。
這個時候我們只要點擊“Table”就可以顯示這個工作表下面的內(nèi)容。
這顯然不是我們要的格式,我們需要擴展出來內(nèi)容。
“轉(zhuǎn)換”——“擴展”結(jié)果如下:
這個時候發(fā)現(xiàn)連工作表的表頭也擴展了,多了好多多余的表頭。
我們直接做一次篩選去除:
為了美觀,我們雙擊列名進行重命名。
調(diào)整他的數(shù)據(jù)類型。
我們所做的每一步都可以在右側(cè)步驟里面顯示,我們可以隨意的取消。
數(shù)據(jù)整理好了,最后把任務(wù)交給數(shù)據(jù)透視表。
這個時候我們對源數(shù)據(jù)進行操作,新增一個年份,看他刷新的時候有沒有新增進來。
相當簡單方便,就是這么自然。