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一文講全:企業(yè)所得稅稅前扣除憑證及其各自適用范圍

新的一年,企業(yè)所得稅匯算清繳季又至。作為匯算清繳一項(xiàng)重要內(nèi)容,稅前扣除問題不可回避。企業(yè)所得稅稅前扣除,至少需要兩個(gè)要件:實(shí)質(zhì)要件,即真實(shí)發(fā)生(這個(gè)沒有異議)、收入相關(guān)和合理(符合經(jīng)營(yíng)常規(guī)以及慣例等),后兩個(gè)常被忽視;形式要件,即稅前扣除憑證,本文即論述此項(xiàng)。

稅前扣除憑證包括內(nèi)部憑證、外部憑證,外部憑證又包括但不限于發(fā)票(包括紙質(zhì)發(fā)票、電子發(fā)票)、財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

注1:稅前扣除憑證,是證明與取得收入有關(guān)的、合理的支出實(shí)際發(fā)生,并據(jù)以稅前扣除的各類憑證,既為“各類憑證”,則表明稅前扣除憑證范圍十分廣泛,并非特指某一項(xiàng)或某一種憑證。

一、發(fā)票

適用于一般(特殊情形下面列舉)“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)”,即增值稅征收項(xiàng)目,包括銷售貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)。

注2:此處之“發(fā)票”,顯然應(yīng)為“合法”發(fā)票。為了能夠稅前扣除而虛開發(fā)票、購(gòu)買發(fā)票或者所謂“三方票”之類,皆屬非法,自然不能作為稅前扣除憑證。

注3:航空運(yùn)輸電子客票行程單、鐵路票據(jù)等,也屬合法稅前扣除憑證。

二、財(cái)政票據(jù)

適用于政府收費(fèi)(規(guī)費(fèi)、基金、土地出讓金等)以及代收款項(xiàng)(比如通過政府進(jìn)行捐贈(zèng))。

三、完稅憑證

指企業(yè)依法繳納稅款,所取得的憑證。當(dāng)然,現(xiàn)在不一定是(大多時(shí)候不是)標(biāo)準(zhǔn)格式的紙質(zhì)《稅收完稅證》或者《稅收繳款書》,轉(zhuǎn)賬支付單據(jù)、強(qiáng)制險(xiǎn)發(fā)票備注注明的車船稅繳納信息等,皆可作為扣除憑證;納稅信息稅務(wù)機(jī)關(guān)可查,其真實(shí)性容易認(rèn)定。

注4:從境外購(gòu)進(jìn)貨物或者勞務(wù)發(fā)生的支出,可以相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證作為稅前扣除憑證。

四、分割單

這個(gè)主要適用于共同接受應(yīng)稅勞務(wù)或者非應(yīng)稅勞務(wù),承租方發(fā)生應(yīng)稅項(xiàng)目等,作為間接承擔(dān)費(fèi)用(而非直接對(duì)外支付)一方,可由直接對(duì)外支付一方向間接承擔(dān)費(fèi)用一方出具分割單,作為稅前扣除憑證。

注5:這種情形下,直接對(duì)外支付一方所承擔(dān)的部分,則應(yīng)以發(fā)票或者“收款憑證加分割單”作為聯(lián)合稅前扣除憑證。

五、收款憑證

(一)境內(nèi)發(fā)生非增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目支出,且對(duì)方為單位;

(二)境內(nèi)購(gòu)入應(yīng)稅項(xiàng)目,且對(duì)方屬于無需辦理稅務(wù)登記的單位或者其他個(gè)人(自然人)從事小額(單筆500元以下)、零星(非經(jīng)營(yíng)者)業(yè)務(wù),以“收款憑證及內(nèi)部憑證”作為稅前扣除憑證;

(三)出租方向承租方分?jǐn)偹?、電、燃?xì)?、冷氣、暖氣、通訊線路、有線電視、網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用;

(四)從境外購(gòu)進(jìn)貨物或者勞務(wù)。

六、內(nèi)部憑證

(一)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù),比如計(jì)提折舊、發(fā)放工資等;

(二)境內(nèi)發(fā)生非增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目支出,且對(duì)方為個(gè)人。

七、補(bǔ)充、替代憑證

銷售方已經(jīng)注銷、吊銷、撤銷、非正常(走逃、失聯(lián))等,且尚未開具發(fā)票,則購(gòu)買方可以上述注銷等項(xiàng)證明材料(網(wǎng)上可查)、合同或者協(xié)議(能證實(shí)業(yè)務(wù)存在即可)、非現(xiàn)金方式付款憑證(現(xiàn)在幾塊錢買棵蔥也刷微信、支付寶,若非要說幾十萬現(xiàn)金交易,自己也不相信吧)作為稅前扣除憑證(“國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)”還列舉了幾項(xiàng),但并非“必備”)。

八、資產(chǎn)損失

應(yīng)以“國(guó)家稅務(wù)總局2011年第25號(hào)公告”及“國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第15號(hào)”等相關(guān)規(guī)定,留存?zhèn)洳橄嚓P(guān)資料。

九、加計(jì)扣除

應(yīng)按照《企業(yè)所得稅優(yōu)惠事項(xiàng)管理目錄》留存?zhèn)洳橄嚓P(guān)資料。

需要說明的是,以上屬于“稅前扣除憑證”;企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將與稅前扣除憑證相關(guān)的資料,包括合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等留存?zhèn)洳?以證實(shí)稅前扣除憑證的真實(shí)性。

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