1、著裝要求 儀容儀表——客戶的第一視覺效應(yīng) 第一印象往往是深刻而長(zhǎng)久的,而售樓員留給客戶的第一印象把握在自己手中。我們必須從細(xì)微處著手去建立與客戶相處的信心,并主動(dòng)創(chuàng)造良好的銷售氛圍。所以,我們要有以下的儀容儀表: 整體要求 2、 接待動(dòng)作訓(xùn)練 行為舉止——客戶心理障礙的突破口 1>、 站姿 (1) 軀干:挺胸、收腹、緊臂、頸項(xiàng)挺直、頭部端正、微收下頜 (2) 面部:微笑、目視前方 (3)四肢:兩臂自然下垂,兩手伸開,手指落在腿褲縫處。特殊營(yíng)業(yè)場(chǎng)所兩手可握在背后或兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿繃直,腳尖與肩同寬,腳尖向外微分。 2>、 坐姿 (1) 眼睛直視前方,用余光注視座位 (2) 輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動(dòng)作太大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)出響聲 (3) 當(dāng)客人到訪時(shí),應(yīng)該放下手中事情站起來(lái)相迎,當(dāng)客人就座后自己方可坐下 (4) 造訪生客時(shí),坐落在座椅前1/3,造訪熟客時(shí),可落在座椅的2/3,不得靠椅背 (5) 女士落座時(shí),應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免座皺或顯出不雅。聽人講話時(shí),上身微微前傾或輕輕將上身轉(zhuǎn)向講話者,用柔和的目光注視對(duì)方,根據(jù)談話的內(nèi)容確定注視時(shí)間長(zhǎng)短和眼部神情,不可東張西望或顯得心不在焉。 (6) 兩手平放在兩腿間,也不要托腮,玩弄任何物品或有其他小動(dòng)作 (7) 兩腿自然平放,不得蹺二郎腳。男士?jī)赏乳g距可容一拳,女士?jī)赏葢?yīng)并攏,腳不要踏拍地板或亂動(dòng)。 (8) 從座位上站起,動(dòng)作要輕避免引起座椅傾倒或出現(xiàn)響聲,一般從座椅左側(cè)站起 (9) 離位時(shí),要將座椅輕輕抬起到原位,再輕輕落下,忌拖或推椅 3>、 動(dòng)姿 (1) 行走時(shí)步伐要適中,女性多用小步。切忌大步流星,嚴(yán)禁奔跑(危急情況例外),也不可腳擦著地板走 (2) 行走時(shí)上身保持站姿標(biāo)準(zhǔn)。大腿動(dòng)作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。忌諱挺髂扭臀等不雅動(dòng)作,也不要在行走時(shí)出現(xiàn)明顯的正反"八字腳" (3) 走廊、樓梯等公共通道員工應(yīng)靠左而行,不宜在走廊中間大搖大擺。 (4) 幾人同行時(shí),不要并排走,以免影響客人或他人通行。如確需并排走時(shí),并排不要超過(guò)3人,并隨時(shí)注意主動(dòng)為他人讓路,切忌橫沖直撞。 (5) 在任何地方遇到客人,都要主動(dòng)讓路,不可搶行。 (6) 在單人通行的門口,不可兩人擠出擠進(jìn)。遇到客人或同事,應(yīng)主動(dòng)退后,并微笑著做出手勢(shì)"您先請(qǐng)" (7) 在走廓行走時(shí),一般不要隨便超過(guò)前行的客人,如需超過(guò),首先應(yīng)說(shuō)聲"對(duì)不起",待客人閃開時(shí)說(shuō)聲"謝謝",再輕輕穿過(guò)。 (8) 和客人、同時(shí)對(duì)面擦過(guò)時(shí),應(yīng)主動(dòng)側(cè)身,并點(diǎn)頭問(wèn)好 (9) 給客人做向?qū)r(shí),要走在客人前二步遠(yuǎn)的一側(cè),以便隨時(shí)向客人解說(shuō)和照顧客人 (10) 行走時(shí)不得哼歌曲、吹口哨或跺腳 (11) 工作時(shí)不得忸怩作態(tài),做怪臉,吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅等,不得將任何物件夾于下 (12) 上班時(shí)間不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所吸煙或吃東西 (13) 注意"三輕",即說(shuō)話輕、走路輕、操作輕 (14) 社交場(chǎng)合或與特殊客人見面時(shí),可行禮表示尊敬,行禮約20秒,頭與上身一同前曲,男性雙手自然下垂或同時(shí)用右手與對(duì)方握手,女性雙手在腹前合攏,右手壓在左手上,極特殊場(chǎng)合才行45度鞠躬禮。行禮完畢后用熱情、友好的柔和目光注視客人。 3、接待語(yǔ)言訓(xùn)練 1、 交談 (1)與人交談時(shí),首先應(yīng)保持衣裝整潔 (2) 交談時(shí),用柔和的目光注視對(duì)方。面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的內(nèi)容或主題 (3) 站立或落座時(shí),應(yīng)保持正確站姿與坐姿,切忌雙手叉腰,插入衣服口袋,交叉胸前或擺弄其它物品。 (4) 他人講話時(shí),不可整理衣服,弄頭發(fā), 摸臉,挖耳朵,摳鼻子,搔庠,敲桌子等,要做到修飾避人。 (5) 嚴(yán)禁大笑手舞足蹈。 (6) 在客人講話時(shí),不得經(jīng)??词直怼? (7) 三人交談時(shí),要使用三人均聽得懂的語(yǔ)言。 (8) 不得模仿他人的語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)或手勢(shì)及表情。 (9) 在他人后面行走時(shí),不要發(fā)出詭譎的笑聲,以免產(chǎn)生誤會(huì)。 (10) 講話時(shí),"請(qǐng)"、"您"、"謝謝"、"對(duì)不起"、"不用客氣"等禮貌語(yǔ)言要經(jīng)常使用,不準(zhǔn)講粗言穢語(yǔ)或使用蔑視性和污辱性的語(yǔ)言。不開過(guò)分的玩笑。(11) 不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人,不得與客人爭(zhēng)辯,更不允許舉止魯莽語(yǔ)言粗俗,不管客人態(tài)度如何都必須以禮相待,不管客人情情緒多么激動(dòng)都必須保持冷靜。 (12) 稱呼客人時(shí),要多稱呼客人的姓氏,用"某先生"或"某小姐或某女士",不知姓氏時(shí),要用"這位先生"或"這位小姐或女士"。 (13) 幾人在場(chǎng),在與話者談話時(shí)涉及在場(chǎng)的其他人時(shí),不能用"他"指他人,應(yīng)呼其名或"某先生"或"這位小姐或女士"。 (14) 無(wú)論任何時(shí)候從客人手中接過(guò)任何物品,都要說(shuō)"謝謝",對(duì)客人造成的任何不便都要說(shuō)"對(duì)不起",將證件等遞還客人是時(shí)應(yīng)予以致謝,不能將證件一聲不吭地仍給客人或是扔在桌面上。 (15) 客人講"謝謝"時(shí),要答"不用謝"或"不用客氣",不得毫無(wú)反應(yīng)。 (16) 任何時(shí)候招呼他人均不能用"喂"。 (17) 對(duì)客人的問(wèn)詢不能回答"不知道",的確不清楚的事情,要先請(qǐng)客人稍侯,再代客詢問(wèn),或請(qǐng)客人直接與相關(guān)部門或人員聯(lián)系。 (18) 不得用手指或筆桿為客人指示方向。 (19) 在服務(wù)或打電話時(shí),如有其他客人,應(yīng)用點(diǎn)頭和眼神示意歡迎、請(qǐng)稍侯,并盡快結(jié)束手頭的工作,不得無(wú)所表示而冷落客人。 (20) 如確有急事或接電話而需離開面對(duì)的客人時(shí),必須講"對(duì)不起,請(qǐng)稍侯",并盡快處理完畢?;仡^再次面對(duì)客人時(shí),要說(shuō)"對(duì)不起,讓你久等了",不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。 4 、電話禮儀 (1)如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與別人談話時(shí),不可湊前旁聽,如有急事需立即與客人說(shuō)時(shí),應(yīng)趨前說(shuō)"對(duì)不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位先生商量",如蒙客人點(diǎn)頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝。 (2) 談話中如要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)說(shuō)"對(duì)不起",并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方同時(shí)盡可能用手帕遮住。 (3) 客人來(lái)到公司時(shí),應(yīng)講"歡迎您光臨",送客時(shí)應(yīng)講"請(qǐng)慢走"或"歡迎下次光臨"。 (4) 說(shuō)話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情,不要裝腔作勢(shì),音量要適中。 (5) 所有電話,務(wù)必在三聲之內(nèi)接答。 (6) 接電話時(shí),先問(wèn)好,后報(bào)項(xiàng)目名稱,再講"請(qǐng)問(wèn)能幫您什么忙?"不得倒亂次序,要帶著微笑的聲音去說(shuō)電話。 (7) 通話時(shí),手旁須準(zhǔn)備好筆和紙,記錄下對(duì)方所講的要點(diǎn),對(duì)方講完時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單復(fù)述一遍以確認(rèn)。 (8) 通話時(shí),若中途需要與人交談,要說(shuō)"對(duì)不起",并請(qǐng)對(duì)方稍侯,同時(shí)用手捂住送話筒,方可與人交談。 (9) 當(dāng)客人在電話中提出問(wèn)訊或查詢時(shí),不僅要禮貌地回答,而且應(yīng)盡量避免使用"也許"、"可能"、"大概"之類語(yǔ)意不清的回答。不清楚的問(wèn)題應(yīng)想辦法搞清楚后再給客人以清楚明確的回答,如碰到自己不清楚而又無(wú)法查清的應(yīng)回答"對(duì)不起,先生,目前還沒有這方面的資料"。 (10) 如碰到與客人通過(guò)程中需較長(zhǎng)時(shí)間查詢資料,應(yīng)不時(shí)向?qū)Ψ秸f(shuō)聲"正在查找,請(qǐng)您再稍等一會(huì)兒"。通話完畢時(shí),要禮貌道別,如"再見"、"謝謝您"、"歡迎您到XX來(lái)"等,并待對(duì)方掛斷后再輕輕放下話筒。 (11) 客人或同事相互交談時(shí),不可以隨便插話,特殊需要時(shí)必須先說(shuō)"對(duì)不起,打攪您。" (12) 對(duì)客人的疑難問(wèn)題或要求應(yīng)表現(xiàn)充分的關(guān)心,并熱情地詢問(wèn),不應(yīng)以工作忙這借口而草率應(yīng)付。 (13) 客人提出過(guò)分要求時(shí),應(yīng)耐心解釋,不可發(fā)火,指責(zé)或批評(píng)客人,也不得不理睬客人,任何時(shí)候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善地處理。 (14) 全體員工在公司內(nèi)遇到客人、上級(jí)、同事時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼問(wèn)候。 (15) 做到講"五聲",即迎客聲、稱呼聲、致謝聲、致歉聲、送客聲,禁止使用"四語(yǔ)",即蔑視語(yǔ)、煩燥語(yǔ)、否定語(yǔ)和斗氣語(yǔ)。 凡進(jìn)入房間或辦公室,均應(yīng)先敲門,征得房?jī)?nèi)主人的同意方可進(jìn)入。未經(jīng)主人同意,不得隨便翻閱房?jī)?nèi)任何東西(文件)。在與上司交談時(shí)未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行坐下。 |