有一位名人說過,領(lǐng)導(dǎo)者的工作有60%是用在各方面的溝通上。溝通是一個優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)工作中必不可少的潤滑劑,也是領(lǐng)導(dǎo)者工作中必不可少的一環(huán)。
對于中層領(lǐng)導(dǎo)來說,溝通更是一項(xiàng)十分重要的工作。中層干部職務(wù)不高,權(quán)力不大,管人不多,但面對的領(lǐng)導(dǎo)多,直接處理的具體事情多。因此,只有溝通好與上級和下級的關(guān)系,才能得到上上下下的理解和支持,從而為所在部門完成工作目標(biāo)、創(chuàng)先爭優(yōu)奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通的藝術(shù)
中層干部要想與上級領(lǐng)導(dǎo)相處和諧、愉快,取得領(lǐng)導(dǎo)對自己的信任、關(guān)心和支持,就必須充分掌握與上級的溝通藝術(shù)。
與上級交往要適度,切忌恭維與盲從。下級尊重領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威是基本的組織原則,希望得到下重是領(lǐng)導(dǎo)者的普遍心理,不等于恭維,正常的上下級關(guān)系是建立在尊重領(lǐng)導(dǎo)、支持工作和維護(hù)威信上;服從而不盲從。下級服從上級是領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的基本條件,是上下導(dǎo)的基本條件;是上下級關(guān)系的基本原則。即使領(lǐng)導(dǎo)的決策、做法有錯誤或個人對領(lǐng)導(dǎo)有不同意見,下級也應(yīng)該服從上級,但在具體操作過程中應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)姆绞较蝾I(lǐng)導(dǎo)者闡明問的嚴(yán)重性或在實(shí)際行動上有保留、修正和變通。
要任勞任怨,不要經(jīng)常在上級面前發(fā)牢騷。中層的工作是要將上層的決策按要求落實(shí)到具體的各個方面,因此工作的量比較大,工作比較繁瑣。在這種情況下,有些中層干部會忍不住發(fā)一些牢騷,甚至在領(lǐng)導(dǎo)安排工作時會給臉色看。盡管作為中層領(lǐng)導(dǎo)時常與上級領(lǐng)導(dǎo)接觸,可能關(guān)系比較好,偶爾一次發(fā)牢騷,或領(lǐng)導(dǎo)會原諒你,但決不能經(jīng)常發(fā)。因?yàn)槿魏晤I(lǐng)導(dǎo)都希望人人在工作中都努力,盡可能地做到任勞任怨。哪一個領(lǐng)導(dǎo)也不喜歡那種患得患失、怨天尤人、滿腹牢騷、怪話連篇的中層干部。
做事情要顧全大局,考慮整體。蘇軾云:"橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同。"人所處的位置不同,往往看問題的角度、處理問題的方法也不相同。因此,上下級之間因?yàn)樗幍奈恢貌煌?,常常會在對問題的看法與處理上產(chǎn)生矛盾。但作為中層領(lǐng)導(dǎo),決不能以自我為中心,不去考慮與之相聯(lián)系的整體工作,必須擺正自己的位置,顧全大局,做好工作,并讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。只有把自己所從事的工作看成是整體工作的一部分,才能比較好地化解與上級領(lǐng)導(dǎo)在看問題和處理問題上的矛盾,才會有協(xié)作意識,才會出色地完成任務(wù)。
創(chuàng)造性地執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,不要消極被動地對待工作。有人認(rèn)為,下級就是聽吆喝的,上級讓干什么就干什么,其他與己無關(guān)。這種人上班就等待命令,如果領(lǐng)導(dǎo)沒有給他安排什么事,那他就會坐著喝茶、看報、聊天、打哈欠,這是種消極、被動對待工作的表現(xiàn),往往導(dǎo)致工作停滯不前。由于上級領(lǐng)導(dǎo)所制定的工作方針、計劃、要求一般都是比較籠統(tǒng)的,因此下級必須在領(lǐng)會這些方針、計劃、要求的基礎(chǔ)上,發(fā)揮自身的主觀能動性,結(jié)合本部門的實(shí)際情況創(chuàng)造性地開展工作,這也是下級工作水平、能力的主要體現(xiàn)。
與下級之間的溝通藝術(shù)
要營造一個有凝聚力的團(tuán)隊(duì),溝通好與下級的關(guān)系是非常重要的一環(huán)。上級對下級溝通工作要遵循公正、平等、民主、信任的原則。
應(yīng)正確對待與"親者"、"疏者"的關(guān)系。所謂"親者"是指與領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)相近,接觸較多者;“疏者”是指反對自己或有不同意見者。成功的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)以一種超然的、不受感情羈絆的方式來對待與下屬之間的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)者要與下屬打成一片,赤誠相見,對下屬不分親疏,愛護(hù)團(tuán)結(jié),一視同仁。因此,對待"親者"應(yīng)該保持一定的距離。同時,要正確對待"疏者"。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該看到,"疏者"往往是自己避免犯"和使自己工作取得成功的重要因素,因要客觀、公正地對待"疏者",應(yīng)有將'疏者"當(dāng)作治療自己各種弱點(diǎn)、缺點(diǎn)的藥的氣魄。
處事要以尊重為前提。雖然,上下級所處的位置不相同,但是,從人的權(quán)利角度來說,二者是平等的。因此,上級在處理事情的時候,應(yīng)該以尊重為原則,特別是要尊重下屬的人格尊嚴(yán),以禮相待,同時也要尊重下級的進(jìn)取精神。尊重往往可以維護(hù)下級的積極性、創(chuàng)造性,使下屬對團(tuán)隊(duì)更具有歸屬感,從而更有利于提高團(tuán)隊(duì)的整體作戰(zhàn)能力。
對下屬之間的糾紛要公平、公正處理,即一碗水端平。單位同志之間,天天相處在一起,難免會產(chǎn)生一些矛盾和糾紛,這些矛盾和糾紛如果得不到及時解決,往往影響工作,甚至?xí)韲?yán)重后果。領(lǐng)導(dǎo)者要溝通好這些關(guān)系,可以采取以下幾種方式。一是彼此退讓方式。就是迫使矛盾的雙方各自退讓一步,達(dá)成彼此可以接受的協(xié)議,這是解決雙方?jīng)_突非常常見的萬法。二是等待時機(jī)方式。這是指解決沖突的條件還不成熟,需要維持現(xiàn)狀,等待時機(jī)再予解決。如果采取強(qiáng)加于人的做法,常常會使矛盾激化,隔閡加深,損害感情,產(chǎn)生不良后果。三是迂回前進(jìn)方式。這是說在特定條件下,對一些無原則的糾紛采取含糊的處理辦法,或者對某種沖突的解決可作出一些必要的退讓和妥協(xié)。