清人王國維在《人間詞話》中關(guān)于成才"三境界"有過這樣的描述:"‘昨夜西風凋碧樹，獨上西樓，望斷天涯路’，此一境也;‘衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴’，此二境也; ‘眾里尋她千百度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處’，此第三境也。""三境說"較好的概括了秘書成長的三個歷程，囊括了秘書工作的方方面面。
第一境:慎
初涉秘書工作，找準定位是關(guān)鍵。辦公室作為全局事務中樞，承上啟下，聯(lián)系左右，溝通內(nèi)外，協(xié)調(diào)各方，服務全局，其職能輔助政務，辦理業(yè)務，管理事務，綜合服務，決定了工作的從屬性、輔助性、政治性、全局性和承接性。作為秘書人員，面對新形勢、新任務，首要做到 "三慎"：
一要慎行。一言蔽之，辦公室能參謀，卻不能"干政"。誠然，參與領導決策前的準備，決策中的服務，決策后的落實是辦公室的份內(nèi)之責，但不請示、不匯報，不經(jīng)領導同意，擅自處理領導職能的工作，隨意擴散領導言論，借領導名義辦個人事務等行為是絕不允許的。因此，作為秘書人員，一定要找準角色定位，做到參謀不決策，分憂不分權(quán)，自尊不自大，到位不越位。
二要慎思。精慮無失，深謀無虞。辦公室工作同樣如此，作為秘書人員，應結(jié)合工作實際，充分領會辦公室工作的精髓和要領: "同磁共振、謀大辦小、合縱連橫"，"同磁共振"，即辦公室秘書要在政治上、思想上、行動上與領導保持高度一致，絕對服從領導的安排，有大局意識，有參謀意識，圍繞中心，服務全局，與領導同頻共振，謀發(fā)展之策，求務實之效。"謀大辦小"即謀全局，出大策，從高處著眼，從低處著手，腳踏實地，于平凡中孕育偉大，于樸實中見證神奇。溝通上下，聯(lián)系左右，綜合協(xié)調(diào)是 "合縱連橫"的宗旨。通過全方位、多角度、寬領域的溝通協(xié)調(diào)，獲取處理多方信息，保暢達，抓督查，輔助決策的最終落實。
三要慎獨。"淡泊以明志，寧靜以致遠"。不因在領導身邊工作而目中無人、盛氣凌人，無論在人前人后堅持高標準、嚴要求，謙虛謹慎，務實低調(diào)，潔身端行，耐得住生活上的清苦，頂?shù)米〗疱X上的誘惑，靜得下心，沉得住氣，吃得起苦，慎權(quán)、慎欲、慎微，進而真正做到慎獨。
第二境:煉
辦公室工作肩負信息、督查、調(diào)研、參謀、協(xié)調(diào)、服務等多項職能，事務繁多，包羅萬象，沒有"為伊消得人憔悴"的決心是無法做好的。
一要在被動中尋求主動。辦公室工作具有較強的隨機性、從屬性和被動性，稍有不慎，容易形成被動應付的局面。但為了工作水平的提高，往往需要化被動為主動，在主動服務中體現(xiàn)價值、有所作為。主動服務，宜早，宜少，宜透。宜早主要體現(xiàn)在辦文及辦會上，力求想在領導之先，謀在領導之前。首先要有"詩堪入畫方為妙"的辦文能力，公文寫作是苦差，也是難事，要做到行云流水，流暢通達，就要動手早，勤動腦，勤于讀，勤于寫，把公文寫作當成必修課，注重平時的積累和總結(jié)，長期堅持，日積月累，才會妙筆生花。辦會同樣如此，會務工作涉及到會前準備、會間調(diào)度、會后整理等眾多細致入微的具體工作，需要辦公室提前介入，保證充裕的準備時間，扎扎實實做好籌備工作。宜少主要表現(xiàn)在參謀作用的發(fā)揮上。即提建議宜精不宜多，要提到點子上，參到關(guān)鍵處。宜透，指領會上級意圖要透，把握領導意圖要準，落實領導決策耍實，做到底子清、情況明，把得準。
二要在全面中突出重點。首先要突出服務重點，辦公室"三服務"宗旨中首要在于為領導服務，為領導服務重點在于為領導決策服務。因此，辦公室要始終站在全局的高度，站在主要領導的角度，多想事，多辦事，辦大事，辦實事，為領導分憂，為群眾解難。第二，要突出工作重點。辦公室事務紛繁復雜，同樣存在其關(guān)鍵環(huán)節(jié)，即政務建設和綜合協(xié)調(diào)，做好了政務和協(xié)調(diào)服務，也就把握住了辦公室工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其一，要以文輔政。領導的講話、報告不僅代表領導的意圖，更是全局工作的指導性綱領和要求。因此，綜合文秘人員除保證文稿的平實嚴謹外，更要準確把握領導意圖，結(jié)合工作實際，及時捕捉收集，為領導決策提供有參謀價值的信息，更好的以文助政。其二，要以事務輔政。辦公室是單位事務中樞。其主要職責在于將領導從日?，嵤轮薪饷摮鰜?，集中精力想大事、抓大事。因此，辦公室要將綜合協(xié)調(diào)作為工作重點，只要有利于全局、有利于群眾、有利于發(fā)展的事，盡可大膽管，既能干事，又能息事，既能謀事，又能理事，使工作氛圍更為和諧，解除領導后顧之憂。
三要在大局下規(guī)范細節(jié)。辦公室工作細微瑣屑，工作在細微之中，成績在細微之處，往往別人看不見，自己難察覺。很多人因此認為 "大丈夫當事天下，何事一屋?"，消極懈怠，對領導吩咐的事，拖沓敷衍，不了了之。但可知 "一屋不掃，何以掃天下?"，"天下大事，必作于細"，辦公室除了要有全局觀念外，更需要細大不捐的精神，精益求精的細節(jié)，沉下身去，靜下心來，細致入微，精雕細琢。首先要腦細。從工作的每個環(huán)節(jié)入手，把每個工作細節(jié)想全、想透，從預測到的可能出問題的每個細枝末節(jié)入手，完善工作籌劃，確保工作達到預期效果。其二是心細。辦公室工作一項重要職能就是高質(zhì)量決策參謀，協(xié)助領導高質(zhì)量開展工作。也就要求我們在平常善于細心觀察領導最關(guān)注的問題，收集、綜合領導在不同場合、不同地點、處理不同問題時提出的零散而有見地的觀點，加以擴展和挖掘，形成全局性、系統(tǒng)的思想，使之成為全局工作的指南。第三是手細。從細節(jié)入手，打造精品。緊緊把握工作制定、實施、完善三個環(huán)節(jié)，在制定環(huán)節(jié)，主動收集信息，掌握國家大政方針，對有重大影響的問題深入調(diào)研，為領導決策提供參考;在工作實施環(huán)節(jié)，及時督察，掌握工作進展情況，增添措施，配套政策，促進決策有效貫徹實施;在工作完善階段，通過深入基層，聽取群眾意見，及時總結(jié)經(jīng)驗，向領導反饋，使決策具有普遍的指導意義。
第三境:益
第三境可以說是秘書工作的最高階段，也是徹悟、頓悟階段。通過親身實踐，對秘書工作有了深入的了解，形成了自己的見解和看法，"驀然回首，佳人已在燈火闌珊處"。這一階段的秘書工作，已步入穩(wěn)定發(fā)展的軌道，在更高的起點上尋求更大的突破。
一是"益"學。在提高素質(zhì)上下功夫，主動求知于書本，求知于實踐，求知于群眾，廣泛涉獵歷史、哲學、政治學、經(jīng)濟學、管理學、法律學、自然科學以及相關(guān)學科的書本知識，不斷充實自己，增長才華，提高能力，拓寬自身事業(yè)，拓展自身思維，做到"領導未聞有所知，領導未謀有所思，領導未動有所行"。
二是 "益"思。跳出事務圈子，把理性思索貫穿于日常工作中，積極調(diào)查研究，實現(xiàn)事中、事后調(diào)研向超前調(diào)研的轉(zhuǎn)變，淺層次向深層次調(diào)研的轉(zhuǎn)變。善于揭示事物的本質(zhì)，預測發(fā)展趨勢，為領導決策提供前瞻性的服務。
三是 "益"密。根據(jù)辦公室運轉(zhuǎn)的規(guī)律和特點，圍繞中心工作，積極溝通協(xié)調(diào)，考慮到問題各個層次，各個角度，各個方面，多形式、多渠道的進行強化，確保內(nèi)部政令暢通，外部信息暢達。
