文 /夏可晴
我們都知道北歐人自由，散漫，悠閑，特會(huì)享受生活，不得不為之驚嘆的是，為何他們能夠在休息的時(shí)間做到全身心放松，不為工作上的事發(fā)愁？
看看我們自己以及身邊的朋友們，每一天都忙得像個(gè)陀螺般轉(zhuǎn)不停，公司規(guī)定的上班時(shí)間不夠就用加班來(lái)湊，花費(fèi)大量時(shí)間在工作上不說(shuō)，還失去了自己的生活。即便放假也會(huì)因工作愁眉不展。
倘若深入去探究我們的個(gè)人時(shí)間分配，便會(huì)發(fā)現(xiàn)其中存在許多問(wèn)題，大多數(shù)人的忙碌不過(guò)是瞎忙（當(dāng)然也有真忙，但只是少數(shù)人），無(wú)法做到集中精力去做一件事，最后導(dǎo)致在工作上額外花了很多不必要花費(fèi)的時(shí)間。
這便是我們常說(shuō)的低效。
同樣是一個(gè)小時(shí)的時(shí)間，我們可以做很多事，一邊回復(fù)郵件，一邊騰出另一只手來(lái)回復(fù)微信，一邊做表，一邊斜著眼刷微博。
確實(shí)做了不少事，可結(jié)果卻是正事一件都沒(méi)做好——回復(fù)的郵件里有好幾個(gè)錯(cuò)別字都沒(méi)看出來(lái)，表格里好幾個(gè)數(shù)據(jù)被弄混了也不知道。
而在北歐人那兒，他們?cè)谝粋€(gè)小時(shí)里會(huì)非常認(rèn)真且專(zhuān)注于手頭上的工作，回復(fù)郵件的同時(shí)絕不分心看微信，更不可能一邊做表一邊刷微博了。
他們?cè)谶@一段時(shí)間里只專(zhuān)心做這兩件事，做得十分漂亮，找不到任何紕漏。
北歐人辦事極其高效，他們能夠高效的最主要原因，在于他們每天都做計(jì)劃，然后按部就班的按照計(jì)劃安排當(dāng)天的工作和生活。
如果有人突然到訪(fǎng)，他們是不會(huì)接見(jiàn)的，因?yàn)檫@并不在他們的計(jì)劃之內(nèi)，他們沒(méi)有接見(jiàn)的義務(wù)，哪怕他們當(dāng)時(shí)只是在家享受下午茶時(shí)光，沒(méi)有重要的事情要做。
但喝下午茶，享受悠閑的寧?kù)o時(shí)光便是他們的計(jì)劃，同樣神圣不可侵犯。
合理安排自己的計(jì)劃，并不讓別人打亂自己的計(jì)劃，也不去打亂別人的計(jì)劃，是他們能夠高效完成工作，然后愉悅享受生活的秘訣。
北歐人從小便在老師那里學(xué)會(huì)了做計(jì)劃，并享受到了做計(jì)劃的好處，將這個(gè)習(xí)慣貫徹到自己的一生當(dāng)中。
他們“按計(jì)劃去實(shí)現(xiàn)每一件事、每一個(gè)目標(biāo)，完全是一個(gè)極具隱私的個(gè)人享受過(guò)程。無(wú)論在生活中還是工作中。只有你自己清楚你在做什么、你要做什么的時(shí)候，心才會(huì)得到寧?kù)o?！?/strong>（摘自《這么慢，那么美》）
他們照著計(jì)劃有條不紊的工作，生活，凡事先預(yù)約，無(wú)論是工作上的拜訪(fǎng)客戶(hù)，還是朋友之間的約見(jiàn)，都會(huì)提前預(yù)約確定好時(shí)間。
這樣子，他們每天都有很清晰的規(guī)劃，知道自己要做什么，然后一件件去完成且不允許自己超時(shí)，因?yàn)橄乱粋€(gè)時(shí)間段有其他事情安排，倘若一件事超時(shí)，便打亂了其他計(jì)劃。
所以，在北歐人這里，拖延是不存在的。
只要是計(jì)劃內(nèi)的事，便不會(huì)留到第二天。
一個(gè)人如果做事總是拖拖拉拉，一點(diǎn)都不高效的話(huà)，便很容易堆積工作，且越積越多，然后只能花更多的時(shí)間去完成。
對(duì)于拖延導(dǎo)致的工作堆積帶來(lái)的焦頭爛額，我是深有體會(huì)的，在我還沒(méi)開(kāi)始做日程計(jì)劃之前，我的生活雜亂無(wú)章，每天都陷在沒(méi)頭緒的瞎忙之中，越忙越亂。
到頭來(lái)，工作完不成，生活也亂七八糟。
那時(shí)候，自己好像在一天里做了很多事情，但其實(shí)都是一些不重要不緊急的小事且沒(méi)有任何難度，反倒是重要的和緊急的事總拖到最后。
這讓我感覺(jué)一點(diǎn)都不好，每一天都過(guò)得很空虛，是那種看起來(lái)很忙，但又沒(méi)有做出成果的空虛之感。
這樣的狀況持續(xù)到我開(kāi)始做日程計(jì)劃之后才慢慢好轉(zhuǎn)起來(lái)。
我是從2017年開(kāi)始做日程安排的，最初只是簡(jiǎn)單的在一個(gè)小本子上記錄每天需要做的事情，做完了在前面打個(gè)勾。
雖然不怎么規(guī)范，但自從做了日程安排之后，我每天應(yīng)該完成的事也都能完成，鮮少出現(xiàn)今日事拖明日的。
到了2018年，我購(gòu)買(mǎi)了專(zhuān)門(mén)做日程的筆記本，照例是把每天要做的事情一一羅列出來(lái)，完成了就打勾。還有一個(gè)好處是我可以每天做個(gè)小結(jié)，總結(jié)當(dāng)天的收獲和不足之處。
通過(guò)日程記錄，我可以很直觀的看到自己都做了什么事，收獲了什么，還有哪些做不到位的地方。
我開(kāi)始很重視自己的時(shí)間以及效率，我能更合理的安排時(shí)間，先把一些零碎但必須要做的小事統(tǒng)一在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成，這樣子我就可以有完整的時(shí)間去安排更重要的事情啦。
我發(fā)現(xiàn)我的重度拖延癥慢慢好了，我不再像過(guò)去那般，不想做的事情老往后拖延，不到最后一刻都不做。
我認(rèn)為這主要得益于我養(yǎng)成的每日做計(jì)劃的好習(xí)慣，當(dāng)我有了自己的計(jì)劃，我便不會(huì)輕易忘記當(dāng)天需要做的事，還能隨時(shí)看看有哪些事情在等著我去完成。
我的工作和生活逐漸變得井然有序起來(lái)，不再像以往那般雜亂無(wú)章。
其實(shí)要想讓自己的工作更高效，做計(jì)劃真的是一個(gè)非常好的辦法。如果沒(méi)有計(jì)劃，便不知道其實(shí)自己要做的事有哪些，不知道哪些重要哪些不重要，更不會(huì)懂得如何安排時(shí)間。
當(dāng)我們有了每日計(jì)劃，并且將其養(yǎng)成習(xí)慣之后，也能像北歐人那樣，工作的時(shí)候認(rèn)真工作，休息的時(shí)候盡情地享受生活。
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