作為管理者,你真的知道怎么完成業(yè)績(jī)嗎?還是走起來(lái)再說(shuō)?
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序言
業(yè)績(jī)完成是一場(chǎng)經(jīng)年的旅程
一家集團(tuán)在全國(guó)有50家左右的銷售分公司,風(fēng)頭最勁的是北京分公司,每年大約回款在5000萬(wàn)左右,多年全國(guó)冠軍;很自然,北京分公司的總經(jīng)理也是所有分公司經(jīng)理學(xué)習(xí)的榜樣。
他個(gè)人的能力超強(qiáng),經(jīng)常沖到一線做單子,公司46名銷售加起來(lái)的業(yè)績(jī)有時(shí)還沒(méi)他一個(gè)做的多,幾年之后,因?yàn)閼?zhàn)功赫赫被調(diào)到了總部任職二把手。
新接任的總經(jīng)理名不見(jiàn)經(jīng)傳,大家對(duì)他的期望值也不高。但是奇跡出現(xiàn)了,第一年,他就把業(yè)績(jī)翻了一番,回款上億。
這引起了轟動(dòng),大家都以為北京這個(gè)地兒就產(chǎn)5000萬(wàn)莊稼,沒(méi)想到能翻番。這太不可思議了。
更不可思議的是:第二年,北分又翻了一番,實(shí)現(xiàn)了兩億的銷售額。
他是怎么做到的?
無(wú)論你是銷售VP、銷售總監(jiān)還是只帶著三個(gè)兵的銷售小組長(zhǎng),對(duì)于一個(gè)銷售管理者來(lái)說(shuō),首當(dāng)其沖的事情就是完成年度業(yè)績(jī)目標(biāo),除此無(wú)大事。但是
作為管理者,你真的知道怎么完成業(yè)績(jī)嗎?還是走起來(lái)再說(shuō)?
我的一位老領(lǐng)導(dǎo),是公司銷售副總裁,麾下幾千名銷售,在一次公司大會(huì)上,他滿懷激情的說(shuō)了如下這段話:
“其實(shí)每年下多少任務(wù),我根本不管,因?yàn)楣芤补懿涣?,我只管帶領(lǐng)大家向前沖?!?/span>
他是不是說(shuō)出了很多人想說(shuō)不敢說(shuō)的一句話?不過(guò)……
你不知道,你的領(lǐng)導(dǎo)怎么放心?
你不知道,你的銷售怎么執(zhí)行?
你不知道,你的伙伴怎么配合?
說(shuō)的不客氣一點(diǎn):你啥都不知道,要你干嗎?
沒(méi)有管理,你就只能指望年終開(kāi)獎(jiǎng)。
所謂業(yè)績(jī)管理不是你做某些事情就一定會(huì)完成業(yè)績(jī)。
而是指你完成業(yè)績(jī)必須做某些事情。
找出這些必須做的事情,并且管理它。
——這就是業(yè)績(jī)管理
團(tuán)隊(duì)銷售業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)通常是以一年為單位,這是一場(chǎng)要走365天的旅程。而且還是帶著一群人向前走。往大里說(shuō),走錯(cuò)了路,公司就完了。往小里說(shuō),兄弟們的提成獎(jiǎng)金就要大大縮水了。
所以這是一段必須被管理起來(lái)的旅程。它必須處于可控狀態(tài)。
說(shuō)到旅程,必然會(huì)有三件事要考慮:
終點(diǎn)、路徑和走路的方式。
終點(diǎn)就是你要達(dá)到的業(yè)績(jī)目標(biāo),路徑就是你要采取的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)策略,而走路方式就是保證策略實(shí)現(xiàn)的銷售活動(dòng)。
如圖所示:
上圖中,3個(gè)億就是業(yè)績(jī)目標(biāo);更多的客戶、訂單單價(jià)提升,就是策略;提升拜訪次數(shù)、增加老客戶維護(hù)量等等,就是銷售活動(dòng)。
實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)就要制定業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)策略,有了策略就要管理銷售活動(dòng)去執(zhí)行策略。這看起來(lái)是一個(gè)很直觀的思維,但是,真正找出來(lái)并管理好這些活動(dòng)并不容易,因?yàn)槊考夜静顒e都很大,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案。
如果想找出來(lái),你需要回答九個(gè)問(wèn)題:
業(yè)績(jī)?cè)O(shè)計(jì)合理嗎?
業(yè)績(jī)指標(biāo)如何設(shè)計(jì)?
業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)需要哪些管理措施的保證
用什么策略實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)?
怎么衡量策略好壞?
怎么保證制定的策略被執(zhí)行?
哪些銷售活動(dòng)可以支撐策略實(shí)現(xiàn)
怎么設(shè)計(jì)這些銷售活動(dòng)
怎么管理這些銷售活動(dòng)?
這九個(gè)問(wèn)題組成了一個(gè)九宮格。
01
這個(gè)業(yè)績(jī)指標(biāo)合理嗎?
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這個(gè)問(wèn)題又可以分為兩個(gè)問(wèn)題,首先,必須要給銷售人員或者團(tuán)隊(duì)定個(gè)“數(shù)字”嗎?其次,你制定的這個(gè)數(shù)字靠譜嗎?
第一個(gè)問(wèn)題的答案是:有必要。這倒不是為了考核需要,而是因?yàn)槟繕?biāo)是公司給銷售的期望值。人們有為目標(biāo)奮斗的本能。完成目標(biāo)帶來(lái)的成就感是一種內(nèi)驅(qū)力。換句話說(shuō),給個(gè)目標(biāo),就有了一個(gè)督促銷售前進(jìn)的鞭子,全年都在抽。
同樣的情況下,有目標(biāo)實(shí)現(xiàn)1000萬(wàn),沒(méi)目標(biāo)也就是800萬(wàn)。
第二個(gè)問(wèn)題就復(fù)雜了,它涉及到戰(zhàn)略、資源、外部環(huán)境。
首先,靠不靠譜的第一評(píng)定原則是與戰(zhàn)略對(duì)齊。戰(zhàn)略在哪里,業(yè)績(jī)指標(biāo)就應(yīng)該在哪里:想進(jìn)入新市場(chǎng),業(yè)績(jī)指標(biāo)必須有行業(yè)占有率指標(biāo);想推新產(chǎn)品,就必須有新產(chǎn)品銷售指標(biāo);想打擊對(duì)手,就必須有市場(chǎng)占有率指標(biāo);想做高利潤(rùn),就必須有毛利指標(biāo)和銷售成本指標(biāo)。
業(yè)績(jī)指標(biāo)就是戰(zhàn)略意圖最好的體現(xiàn),否則,戰(zhàn)略如何落地?
接著就是資源了,這里的資源主要包括銷售人員數(shù)量、市場(chǎng)容量和市場(chǎng)投入三部分。如果今年的業(yè)績(jī)目標(biāo)比去年實(shí)際業(yè)績(jī)有很大的提升,你首先要問(wèn)問(wèn):這些資源中哪些發(fā)生了變化?如果都沒(méi)大的變化,就是決策層在拍腦袋。
最后,外部環(huán)境的巨大變化,會(huì)對(duì)業(yè)績(jī)的制定具有巨大的影響。比如,當(dāng)前電動(dòng)車市場(chǎng)突然暴增。與電動(dòng)車相關(guān)的市場(chǎng),比如充電樁,就需要有大的、激進(jìn)的目標(biāo)設(shè)定,否則,機(jī)會(huì)稍縱即逝。機(jī)會(huì)來(lái)了,一定要大膽制定業(yè)績(jī)目標(biāo)。
這個(gè)問(wèn)題的答案就是三句話:對(duì)齊戰(zhàn)略、考量資源、抓住機(jī)會(huì)。
02
業(yè)績(jī)指標(biāo)怎么設(shè)計(jì)?
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業(yè)績(jī)指標(biāo)設(shè)計(jì)也是兩件事:
業(yè)績(jī)指標(biāo)與業(yè)績(jī)目標(biāo)。
下表是某公司業(yè)績(jī)指標(biāo)表:
指標(biāo)是要衡量的維度,目標(biāo)是這個(gè)維度要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
你會(huì)發(fā)現(xiàn),這其實(shí)是一組數(shù)據(jù)而不是一個(gè)數(shù)據(jù)。大部分情況下,業(yè)績(jī)指標(biāo)都應(yīng)該是一組數(shù)據(jù),如果只是簡(jiǎn)單的一個(gè)數(shù)字,要么是公司太小,要么是領(lǐng)導(dǎo)太懶。
我們知道業(yè)績(jī)指標(biāo)要對(duì)齊戰(zhàn)略,按照《價(jià)值型銷售》的理論,戰(zhàn)略就是四個(gè)內(nèi)容:
自己對(duì)自己的看法(營(yíng)業(yè)額與權(quán)益)
客戶對(duì)組織的看法(客戶滿意度)
對(duì)手對(duì)組織的看法(市場(chǎng)份額)
員工對(duì)組織的看法(員工滿意度)
所以,指標(biāo)的制定一定是按照這四個(gè)維度展開(kāi),當(dāng)然每個(gè)維度上還有很多細(xì)分指標(biāo)。比如上表中,銷售成本屬于營(yíng)業(yè)額與權(quán)益的范疇,表明這家公司很重視銷售成本的控制,說(shuō)明他很穩(wěn)健、追求利潤(rùn),而不是高成長(zhǎng)性。
你能看出上表中,不同的顏色代表了戰(zhàn)略的哪個(gè)維度嗎?
指標(biāo)制定基本就是按照戰(zhàn)略四維度分解,但是每個(gè)指標(biāo)的目標(biāo)怎么定?這似乎免不了拍腦袋。也確實(shí)如此,任何預(yù)測(cè)都帶有主觀性。不過(guò),你不能簡(jiǎn)單拍腦袋,一般有兩個(gè)方法預(yù)測(cè)業(yè)績(jī):
1、綜合法
所謂綜合法就是上下來(lái)湊,領(lǐng)導(dǎo)綜合。如表所示:
除了拍腦袋,這種方法實(shí)際上是用的最多的方法,它最大的特點(diǎn)是綜合了各方面的意見(jiàn),最大的問(wèn)題是各方面都心懷鬼胎。藏著掖著的事很多。員工的想法總是達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)要求。領(lǐng)導(dǎo)的想法員工總是覺(jué)得不靠譜。如果出現(xiàn)這種情況,還是要就高不就低。
業(yè)績(jī)制定的原則是:跳起來(lái),剛剛夠不著。
2、漏斗法
用去年的漏斗推算今年的情況,再加上領(lǐng)導(dǎo)的主觀判斷,加權(quán)后就可以定調(diào)了。計(jì)算方法一般是這樣幾個(gè)步驟:
01、拿出去年12月31號(hào)的漏斗
02、找出四個(gè)數(shù)字:訂單平均周期(A)(一般單位是月)、訂單平均金額(B)、已簽單待回款(C)、漏斗每階段轉(zhuǎn)化率(D)。
03、首先找出每階段漏斗的訂單數(shù)量,再乘上B,再乘上D,再把各階段計(jì)算結(jié)果相加,就是銷售產(chǎn)出(E),這是去年沒(méi)結(jié)案,今年可以結(jié)案的訂單回款,這個(gè)數(shù)基本是準(zhǔn)確的。
04、加權(quán)計(jì)算全年的回款預(yù)測(cè),E/A*12=F
05、F C=H
06、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)期望,在H這數(shù)字基礎(chǔ)上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)正。就是今年的數(shù)字了。
這個(gè)方法遠(yuǎn)比第一種靠譜,不過(guò),也有兩個(gè)問(wèn)題,一是漏斗沒(méi)考慮今年有可能的變化,這只能靠管理者加權(quán)了。二是很多公司根本沒(méi)漏斗,或者即使有也不準(zhǔn)確。
業(yè)績(jī)的制定其實(shí)是對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)最大的特點(diǎn)就是不準(zhǔn)。無(wú)論采用什么手段都可能出現(xiàn)偏差。但是,不用擔(dān)心,
重要的不是偏差,而是對(duì)組織的激勵(lì)作用。
業(yè)績(jī)目標(biāo)是一種管理手段,它的目的是通過(guò)這種手段聚焦戰(zhàn)略,激勵(lì)大家去實(shí)現(xiàn)。至于能不能實(shí)現(xiàn),誰(shuí)都不敢保證。
所以,德魯克說(shuō),管理就是界定使命,并激勵(lì)組織完成使命。業(yè)績(jī)指標(biāo)某種程度上說(shuō),就是銷售使命的數(shù)字化體現(xiàn)。
03
業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)需要哪些管理措施保證
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這里說(shuō)的管理措施是指組織層面需要打下的基礎(chǔ),業(yè)績(jī)指標(biāo)制定出來(lái)了,必然需要有些基礎(chǔ)工作要保證,比如組織設(shè)計(jì)、人員招聘等等。
通常情況下,有8項(xiàng)工作需要展開(kāi),分別是:
構(gòu)建組織
招聘解雇
分解目標(biāo)
溝通目標(biāo)
厘清接口
制定考核
分配資源
管理反饋
這8種事項(xiàng)展開(kāi)講,都可以寫本書。受篇幅所限,我們只說(shuō)說(shuō)銷售考核制度的設(shè)計(jì)問(wèn)題。
考核制度的建立可能是管理者最頭疼的問(wèn)題之一,也是最重要的問(wèn)題之一,甚至有些團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)直接告訴我考核就是銷售體系,銷售體系就是考核。這當(dāng)然是誤解,不過(guò)對(duì)考核制度設(shè)計(jì)確實(shí)需要慎之又慎。要遵循以下原則:
第一個(gè)原則
你想要什么就考核什么:大部分考核制度只是考核回款額或者合同額。如果這樣的話,建立三級(jí)指標(biāo)體系就沒(méi)什么意義了。要考核的東西可能很多,利潤(rùn)、新增客戶數(shù)量、銷售拜訪次數(shù)、承諾目標(biāo)獲取率等等。當(dāng)然,有些指標(biāo)不是通過(guò)考核實(shí)現(xiàn),而是通過(guò)管理實(shí)現(xiàn)。
第二個(gè)原則
提成盡量采用階梯制:所謂階梯制就是回款越多,提成比例越高。比如50萬(wàn)以內(nèi)按照3%提成,50-100萬(wàn)按照5%提成,依次類推。這樣做的目的是鼓勵(lì)大家向更高目標(biāo)沖刺,越干越帶勁。
第三個(gè)原則
提成和銷售任務(wù)掛鉤:我們說(shuō)過(guò),任務(wù)是公司對(duì)銷售的期望值,必須在考核上有所體現(xiàn)。不能回多少錢給多少提成,這樣任務(wù)就沒(méi)意義了。但是考核任務(wù)就必然有時(shí)間問(wèn)題,比如按季度考核。這樣銷售貓膩就多了,比如攢單子,相互串通賣單子等等。處理辦法也很簡(jiǎn)單,如果上個(gè)季度沒(méi)完成,這個(gè)季度超額,先拿出這個(gè)季度的一部分補(bǔ)足上個(gè)季度的虧欠,剩下的再算這個(gè)季度的任務(wù)。
第四個(gè)原則
必須簡(jiǎn)單:這個(gè)可能是最難的,但是必須這樣,因?yàn)樘珡?fù)雜銷售根本不看,還是做哪是哪,這樣考核就失去意義了。很多公司的考核制度經(jīng)常把銷售逼成數(shù)學(xué)家,但是銷售都是因?yàn)閿?shù)學(xué)不好才做的銷售。所以,簡(jiǎn)單明了是一個(gè)重要的原則。
第五個(gè)原則
可以因人而異、因組織而異:考核制度不一定是全公司統(tǒng)一,每個(gè)銷售部門或者銷售分公司都可以根據(jù)自己的情況制定考核制度。甚至可以給一些特殊人才制定單獨(dú)的考核制度,以最大的限度去激勵(lì)他們。只要控制好成本,這都不是事。
第六個(gè)原則
對(duì)賭制度是一個(gè)很好的考核制度:所謂對(duì)賭是指公司與銷售制定一個(gè)對(duì)賭額,達(dá)到了開(kāi)大獎(jiǎng),達(dá)不到開(kāi)罰單,重罰。這適合需要快速開(kāi)拓市場(chǎng)的公司。
在業(yè)績(jī)管理這個(gè)節(jié)點(diǎn)上,除了考核制度建立,還要注意幾個(gè)問(wèn)題:
01
銷售人員夠不夠:大部分組織銷售人員不是太多,而是太少,可以參照一些漏斗之類的計(jì)算方法框定到底該有多少銷售。
02
銷售目標(biāo)與銷售成本之間的平衡:銷售經(jīng)常會(huì)通過(guò)多要業(yè)績(jī)目標(biāo)的方式,變相增加銷售成本,到時(shí)候費(fèi)用花了,款沒(méi)回來(lái)。公司只能妥協(xié)。
03
考核要涉及支持部門或角色:銷售免不了需要各部門支持,比如技術(shù)支持工程師。協(xié)調(diào)是個(gè)很頭疼的問(wèn)題,越是大公司越是如此。最好的辦法就是把銷售部門的回款與支持部門的獎(jiǎng)金掛鉤,最絕的辦法是,在總額控制的基礎(chǔ)上,由銷售部門決定支持部門每個(gè)人的獎(jiǎng)金額度。
04
用什么策略實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)?
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如果沒(méi)猜錯(cuò)的話,你一定用過(guò)不少業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的策略,比如增加人手、培訓(xùn)銷售、細(xì)分市場(chǎng)、老客戶挖掘新訂單等等。這些看起來(lái)好像都對(duì),但是策略并不是做所有的事情,而是做最重要的事情。
如果資源是無(wú)限的,你可以做成任何事,實(shí)際情況卻是三個(gè)瓶子兩個(gè)蓋,你總要選擇到底是蓋哪個(gè)瓶子。在業(yè)績(jī)這件事上,銷售管理者最重要的一項(xiàng)職責(zé)就是:
找到業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的杠桿。
所謂杠桿就是為了完成業(yè)績(jī),必須做好的最主要的工作。這里特別強(qiáng)調(diào)是“主要工作”而不是所有工作。這是管理者最容易犯的錯(cuò)誤。什么工作是主要工作呢?當(dāng)然是對(duì)業(yè)績(jī)影響最大的工作,我們提出了一個(gè)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)公式:
銷售業(yè)績(jī)=商機(jī)數(shù)量*轉(zhuǎn)化率*客單價(jià)
業(yè)績(jī)的完成就是這三件事,其他因素都可以歸類到這三件事中去,策略(主要的事)的制定首先要考慮對(duì)這三件事的影響。比如:
增加人手,可以增加商機(jī)數(shù)量
員工培訓(xùn)可以增加轉(zhuǎn)化率
細(xì)分市場(chǎng)可以增加轉(zhuǎn)化率
組合方案可以增加客單價(jià)
說(shuō)到策略或者戰(zhàn)略,很多管理者可能熟悉一個(gè)叫SWOT的工具。SWOT是制定公司未來(lái)戰(zhàn)略的一個(gè)最常用的工具。你會(huì)發(fā)現(xiàn)它的工作原理很簡(jiǎn)單,首先輸入信息,比如輸入3條公司優(yōu)勢(shì)、4條劣勢(shì)、2條風(fēng)險(xiǎn)、1個(gè)機(jī)會(huì)。
然后按照四條分析原則展開(kāi),一是增加優(yōu)勢(shì)、二是減少劣勢(shì)、三是抓住機(jī)會(huì)、四是避免風(fēng)險(xiǎn)。分析完輸出戰(zhàn)略就結(jié)束了。
按照這個(gè)思路,我們已經(jīng)有了三條分析原則:
增加商機(jī)數(shù)量。
提升轉(zhuǎn)化率。
提高客單價(jià)。
接下來(lái)的問(wèn)題是從哪里找到支持這三個(gè)原則的信息。
業(yè)績(jī)是怎么實(shí)現(xiàn)的?銷售把產(chǎn)品賣給客戶,形成一個(gè)訂單,很多客戶組成一個(gè)市場(chǎng)。所以,銷售人員、產(chǎn)品、客戶、市場(chǎng)就是信息源。其他的事都可以歸結(jié)到這四個(gè)要素上。有了四要素和三原則,策略制定的方法就呼之欲出了,這就是四三分析模型:
這個(gè)模型很容易理解,你只需要在四個(gè)要素中考量三個(gè)方面的變化,能有變化就是策略,當(dāng)然不代表是最好的策略。舉幾個(gè)例子:
如果能提升銷售人員的有效工作時(shí)間,就能提升商機(jī)數(shù)量
如果能優(yōu)化產(chǎn)品方案,就能提升轉(zhuǎn)化率和客單價(jià)
如果能為重點(diǎn)客戶提供附加價(jià)值,就能增加客戶錢包份額
總之,有了這個(gè)模型,你可以列出很多種策略,而且策略所發(fā)揮的作用也是一目了然。當(dāng)然,如果有個(gè)策略庫(kù)供你選擇,那就更好了。
可能有人會(huì)說(shuō),增加市場(chǎng)宣傳投入、改善產(chǎn)品質(zhì)量、提升服務(wù)品質(zhì)也能增加銷售業(yè)績(jī),為什么不考慮?你想多了,這些事你一個(gè)銷售管理者根本管不了。我們?cè)谡勪N售管理者能影響的事,管好你這一攤,別瞎操心。
05
怎么衡量策略好壞?
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制定策略從來(lái)不難,隨便想想就能找一大堆,我看到一家公司從年初到年尾制定了幾十個(gè)策略,比如:
上CRM
重新分配客戶
激活休眠客戶
減少客戶流失
做各種監(jiān)控報(bào)表
但是,策略不是做所有的事,而是做重要的事,確定了重要的事,你就可以飽和攻擊。把盡量多的資源投入到這件事情中來(lái)。
之所以什么都干,無(wú)非是不知道干什么好。
所以,對(duì)于制定的策略還要進(jìn)行衡量。所謂衡量主要是三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
銷售模式的匹配性。
業(yè)績(jī)指標(biāo)的相關(guān)性。
策略執(zhí)行的可行性。
關(guān)于第一條,我們后面說(shuō)明。
所謂業(yè)績(jī)相關(guān)性,是指你的策略是否支撐了前面設(shè)計(jì)的業(yè)績(jī)指標(biāo)和業(yè)績(jī)目標(biāo),策略指標(biāo)必須與業(yè)績(jī)指標(biāo)對(duì)齊,否則,就會(huì)天馬行空,胡說(shuō)八道。
我們直接舉例說(shuō)明:下表是一家公司去年的業(yè)績(jī)來(lái)源:
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