每個月總有那么幾天, HR...狂躁且易怒且苦痛...
因為又要發(fā)工資啦!又要算工資啦!又要手動填寫各種信息啦!各種各樣的Excel,牽動著無數(shù)HR的小神經(jīng)。那幾天,快樂是你,憂愁也是你。一個不小心就是“滿盤皆錯”,用Excel算薪,對HR簡直是種折磨!
小薪經(jīng)過一番苦思冥想,發(fā)現(xiàn)了一種超簡單的「工資生成」操作寶典,你值得擁有!
導(dǎo)入工資表功能是指,HR可以導(dǎo)入本地的工資報表,系統(tǒng)內(nèi)存檔,發(fā)放工資條。
需要注意的是,導(dǎo)入工資報表時,HR要選擇月份,將手機號作為第一列。其他各項信息,由HR自行填寫。 員工查收工資條,必須要有薪人薪事賬戶,所以此員工必須存在在系統(tǒng)中,開通了員工賬戶。
其中,薪資模塊的導(dǎo)入,和員工模塊的導(dǎo)入異曲同工。建議HR也是使用系統(tǒng)模板,復(fù)制粘貼相應(yīng)的信息。HR可以做批量定薪(初始化數(shù)據(jù)),批量調(diào)薪,更新工資明細(比如各項獎金,稅前稅后扣減項),導(dǎo)入工資表,補充過往調(diào)薪記錄。
在開啟工資審核審批后,系統(tǒng)自動歸檔工資報表,HR可以在歷史歸檔里面可以發(fā)起工資審核。
HR點擊交審核,可以預(yù)覽審核的內(nèi)容。另外,如果工資還在審核中是不能新建下個月報表的。如果審核被駁回,HR可以重新歸檔報表再次提交審核。
需要注意的是,HR如果開啟下月的報表,本月的工資就不能再歸檔,也無法修改了。所以一定確認本月的歸檔報表無需再更改,再新建下月報表。
和員工報表一樣,HR點擊某名員工任何信息即可進入當前員工工資信息詳情頁。
如果員工姓名被標紅,表明這名員工有異常,離職或者未定薪。在津貼方案顯示當前這名員工的津貼類型。在“操作”中,如果員工未定薪會顯示“定薪”,定薪之后會顯示調(diào)薪。
薪酬詳情頁:展示了當前員工的所有薪酬相關(guān)信息。
津貼:顯示該員工享受的津貼名稱,點開可查看詳細數(shù)額。
社保公積金模塊:直接讀取社保報表,不可修改。
考勤:
如果考勤來源選擇是“自主上傳”,實際出勤工作日、計薪天數(shù)、計薪標準可以單個修改;
若選擇來源考勤模塊,會讀取考勤模塊數(shù)據(jù),不可以在此處修改。
個稅獎金:
在這里可以更改員工的計稅方式,選擇工資或勞務(wù)費。
如果開啟相應(yīng)獎金項和調(diào)整項,也可以在詳情頁單獨填寫。
個稅設(shè)置根據(jù)員工的實際情況填寫,可設(shè)置殘疾人個稅減免比例。
當前月份離職的員工如果操作離職時,未填寫補償金,也可以到該員工的詳情頁里面填寫。
“小小工資條,卻有大講究!”每個月最開熏的當然就是:發(fā)工資啦!不過對于HR來說,發(fā)工資卻是個容易出錯的麻煩事,畢竟關(guān)乎到“錢”,條文規(guī)定,各種細枝末節(jié)都要小心再小心。借助專業(yè)的人事系統(tǒng),工作效果翻番不是夢!薪人薪事,HR們的貼心小管家。
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