在excel中，運(yùn)用查找函數(shù)是excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析最常用的操作之一，說起查找函數(shù)，很多人首先會(huì)想到vlookup函數(shù)，其實(shí)excel中的查找函數(shù)有很多種，比如lookup、index-match等，尤其是index—match函數(shù)的使用范圍比vlookup函數(shù)更加廣泛，在反向查找、橫向查找等方面能夠克服vloolup函數(shù)的不便，提供更加容易理解的查找思路。下面就一起來看看吧。
一、index—match函數(shù)基本介紹。excel中match函數(shù)即匹配函數(shù)，表示返回查找內(nèi)容在查找范圍的位置。match函數(shù)有三個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)表示查找內(nèi)容，第二個(gè)參數(shù)表示查找范圍，第三個(gè)參數(shù)表示模糊查找或者精確查找。一般第三個(gè)參數(shù)選擇0，表示精確查找。（選擇1或-1表示模糊查找，查找前需要排序，比較少用）當(dāng)查找內(nèi)容是文本時(shí)，可以利用通配符“*”和“？”進(jìn)行查找。如下圖所示，在H2單元格中輸入公式=MATCH(G2,$B$2:$B$19,0)，結(jié)果會(huì)返回8，表示查找的“關(guān)羽”在查找范圍“B2—B19”單元格中第8個(gè)單元格。
而index函數(shù)屬于定位函數(shù)，也有三個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)表示引用或者查找的區(qū)域，第二個(gè)參數(shù)表示行數(shù)，第三個(gè)參數(shù)表示列數(shù)。后兩個(gè)參數(shù)可以省略其中一個(gè)。如下圖所示，在F2單元格內(nèi)輸入公式=INDEX(A2:D19,4,2)表示返回A2到D19區(qū)域中的第4行第2列，結(jié)果為“曹仁”。同理，在F6單元格內(nèi)輸入函數(shù)=INDEX(C2:C19,3)，表示返回C2到C19單元格中的第3行，結(jié)果為100103。此處查找區(qū)域只有一列內(nèi)容，所以列數(shù)可以省略。
二、基本查找。前面介紹完index和match函數(shù)的基本用法之后，此處開始介紹對index—match函數(shù)組合進(jìn)行查找。如下圖所示，我要查詢“關(guān)羽”和“周瑜”的成績，在G2單元格輸入=INDEX($D$2:$D$19,MATCH(F2,$B$2:$B$19,0))，然后下填充即可。初次學(xué)習(xí)時(shí)請注意我輸入函數(shù)的順序，先輸入match函數(shù)，表示返回“關(guān)羽”在B2到B19單元格中的行數(shù)，這一步計(jì)算結(jié)果為8。因?yàn)锽2到B19區(qū)域是固定的，所以選擇B2到B19單元格后通過按F4鍵轉(zhuǎn)換為絕對引用。然后在前面輸入index函數(shù)，這一步的意思表示返回D2到D19中的第8行數(shù)，所以值為78。返回D2到D19區(qū)域也是固定區(qū)域，此處也要絕對引用。選擇絕對引用是為了向下拖動(dòng)查找“周瑜”的成績時(shí)查找范圍不會(huì)發(fā)生變化，如果只查找一個(gè)人的成績，絕對引用與相對引用沒有區(qū)別。
三、反向查找。反向查找中，使用vlookup函數(shù)需要用到數(shù)組函數(shù)調(diào)換順序，而使用index—match函數(shù)與基本查找沒有區(qū)別。如下圖所示，根據(jù)學(xué)號查找姓名時(shí)，在G2單元格中輸入函數(shù)=INDEX($B$2:$B$19,MATCH(F2,$C$2:$C$19,0))，向下拖動(dòng)即可完成填充。函數(shù)的理解和前面并無區(qū)別。
四，返回多個(gè)查找結(jié)果。如下圖所示，我要根據(jù)姓名查找學(xué)號、成績、排名三項(xiàng)內(nèi)容，如何輸入一個(gè)公式后通過自動(dòng)填充查找呢？在H2單元格中輸入函數(shù)=INDEX(C$2:C$19,MATCH($G2,$B$2:$B$19,0))，其實(shí)這個(gè)函數(shù)比較容易理解，但是其中的相對引用和絕對引用需要特別注意。match函數(shù)第一個(gè)參數(shù)$G2，對列絕對引用而對行相對引用表示查找的依據(jù)只在G列，不會(huì)因?yàn)橄蛴彝蟿?dòng)填充的時(shí)候變成H列或者I列的內(nèi)容。index函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)C$2，對列相對引用而對行相對引用表示查找的結(jié)果隨著向右拖動(dòng)填充時(shí)分別返回到學(xué)號、姓名、成績列，而向下拖動(dòng)填充時(shí)始終選擇某一列的第2行到第19行數(shù)據(jù)。
五、多條件查找。在下圖中，因?yàn)榘嗉壟c學(xué)號都不唯一，但是組合起來是唯一的，所以查找成績時(shí)需要組合起來進(jìn)行多條件查找，在G2列輸入公式=INDEX($C$2:$C$19,MATCH(E2&F2,$A$2:$A$19&$B$2:$B$19,0))。在match函數(shù)中，第一個(gè)參數(shù)使用連接符&將學(xué)號和姓名連接起來，即E2&F2。結(jié)果是'一班100102'，對于第二個(gè)參數(shù)$A$2:$A$19&$B$2:$B$19，選中這部分參數(shù)按F9鍵可以看到結(jié)果是'一班100101';'一班100102'……。多條件查找的意思是把條件和查找區(qū)域都作為一個(gè)整體進(jìn)行計(jì)算，最后返回到成績區(qū)域中match函數(shù)計(jì)算的行數(shù)。因?yàn)榇颂巺^(qū)域用連接符連接，所以就構(gòu)成數(shù)組函數(shù)，需要按下ctrl+shift+enter鍵才可以計(jì)算出正確結(jié)果。
六、跨表查找。下圖中一班、二班、三班以及查找四個(gè)工作表的格式都一樣，現(xiàn)在我們要在查找的工作表中進(jìn)行進(jìn)行多個(gè)工作表跨表查找。此處C2單元格的公式為=INDEX(INDIRECT(A2&'!C:C'),MATCH(B2,INDIRECT(A2&'!B:B'),0))，輸入完公式后向下填充即可。這個(gè)函數(shù)仍然屬于index—match函數(shù)，但是加入了indirect函數(shù)，所以理解起來有一些難度。INDIRECT(A2&'!C:C')表示引用A2單元格內(nèi)容指向的工作表的C列數(shù)據(jù)，因?yàn)槲覀儾檎业慕Y(jié)果是A列中一班、二班、三班分別指向的三個(gè)工作表的成績。這里match函數(shù)第二個(gè)參數(shù)選擇使用INDIRECT(A2&'!B:B')，是因?yàn)榇颂幉檎业男彰谌齻€(gè)班級工作表的B列區(qū)域。往下拖動(dòng)單元格填充時(shí)，引用的工作表會(huì)隨著行數(shù)變化而變化。
這就是本文介紹的index—match函數(shù)的查找功能，這些查找方式涵蓋了基本的日常需求，函數(shù)公式也僅僅是兩到三個(gè)函數(shù)嵌套，理解起來并沒有太大難度，所以不妨現(xiàn)在就動(dòng)手操作一下吧。
