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吳曉波推薦:覆蓋工作、生活的10個人生管理解決方案

時間是公平的,每人每天24小時。為了利用有限時間,番茄工作法、時間四象限、二八定律等時間規(guī)劃器盛行。

然而,即便所有的方法你都用了,卻依然在忙碌的漩渦中抓狂。

面對日益復雜的問題,陳舊的認知失靈,卻抽不出更多時間自我精進;

掌管的團隊越來越大,費盡力氣,集體作戰(zhàn)效率卻止步不前;

你覺得自己是被事情推著走,對生活和工作的掌舵權(quán)似乎消失殆盡。

你迷茫痛苦,將這一切簡單歸咎于自制力和拖延癥,卻陷入無止盡的惡循環(huán)。

你不知道的是:

時間規(guī)劃只是教你利用有限時間,卻沒有教你變出更多的時間。

回到家,一點點雞毛蒜皮的小事就能讓你和家人掀起一場狂風暴雨;

回到公司,你覺得同事一點也不配合你的工作,溝通也容易情緒失控;

但是,你有沒有靜下來去認真的梳理一下:

你為什么管理不好自己的時間?

你為什么管理不好自己的金錢?

你為什么管理不好自己的社交人脈關(guān)系?

你為什么平衡不好自己的家庭和事業(yè)?

事實上,大多數(shù)成功與智商無關(guān),但大多數(shù)失敗與“無法正確的管控自我”有關(guān),你需要學會管理自己。

一、真正優(yōu)秀的人,

都是能管理好自己的人

領(lǐng)導力先驅(qū)彼得·德魯克說:

除非你先做好自我管理, 否則你無法管理其他人。

和總是在deadline臨界點苦苦掙扎的人不同,有這樣一群人,他們永遠精力充沛,即使在同時忙很多事的時候也顯得那樣從容不迫。

特斯拉CEO埃隆 · 馬斯克,他是多家公司的創(chuàng)始人,其中特斯拉和Space X已經(jīng)市值百億美金。

最忙的時候,他一周工作100小時,但他仍然有時間陪他的五個孩子。

陳春花老師從來不說自己忙,她認為心死者為“忙”,她說自己很充實。

在她任職CEO期間,她每月20天在青島管理著一家公司,其它10天分別在華南理工大學、南京大學從事教學與研究。即便任職期間,她也堅持每天5000字的寫作。

高度的自律和自我管理是成功的必備條件。

二、一個人就是一個企業(yè),

要重視自我管理

現(xiàn)在的社會,一個人干著好幾個人工作的情況很常見,特別是在創(chuàng)業(yè)公司,多線程操作,已經(jīng)成為當今高精尖人才的必備要素。

當你有意識運用一些正確的方法去管理自己的生活時,你會發(fā)現(xiàn),一個人真的可以活成一支隊伍。

崔璀就是把一個人活成一支隊伍的人。

她是吳曉波的投資合伙人,曾一度躋身國內(nèi)“最年輕的CEO”。曾擔任中國出版界最具傳奇性的民營財經(jīng)出版公司藍獅子COO,國內(nèi)首個親子女性自媒體Momself的創(chuàng)始人。

她快速上升、駕馭多角色的傳奇經(jīng)歷,讓無數(shù)人為之贊嘆,細看她的故事,你會發(fā)現(xiàn),這與崔璀自己總結(jié)的自我管理術(shù)方法論有著深刻的關(guān)聯(lián)。

她既能跟吳曉波、馮侖、潘石屹等人物探討項目,也能跟新進員工暢聊談心。

因為敬仰吳曉波老師,她放棄已考上的研究生不念,跑去吳曉波的創(chuàng)業(yè)公司藍獅子當了個小編輯。

2007年,藍獅子的員工有10來個人了,崔璀被推到了總編輯的崗位上,那年,她23歲。

她做編輯就是安安靜靜坐著審書稿,也不用與太多人打交道,實際情況卻是“每天有800件事”等著她處理。崔璀因此得過一陣子神經(jīng)性腸炎,誰在辦公室一叫她就緊張,因為不知道會遇到什么事情。

由于職位晉升得快,她無法避免管理年長的員工,與資歷更深的人合作,對方不配合與不信任是常有的事。有一次因為對方案的看法不同,合作方主管直接沖進了崔璀領(lǐng)導的辦公室,大發(fā)雷霆說:“不行,崔璀這個人絕對不能用?!?/p>

那一瞬間,年輕的崔璀受到了很大的沖擊,但下一秒,她還是硬著頭皮去解釋、協(xié)調(diào)。

這些痛苦的回憶,逼崔璀變成了一個目標感非常強的人?!澳惚仨氁プヒ粋€救命稻草,就是你到底要做什么?!?/p>

吳曉波在崔璀新書的序言里寫道:一個企業(yè)家前輩告訴我,如果你要用一個人,就把他推到拳擊臺上,會不會被打得鼻青眼腫,甚至被擊下臺來,是他的事情。顯然,崔璀是在臺上站住的那個。

2008年,崔璀開始接觸企業(yè)管理圖書策劃,有幸近距離接觸了許多一流的企業(yè)家,包括:馬云、柳傳志、馮侖、金志國、王石等,他們經(jīng)歷豐厚、氣度不凡。

一次訪談下來,比上半年班的收獲還更多。

有一回采訪間隙,崔璀不經(jīng)意說起了自己的困惱:能力被質(zhì)疑、被否定。感覺很多事情都掌控不了,只能被推著走,對未來也很迷茫。

企業(yè)家說,那你需要學會管理。忙是個很好的擋箭牌,但你想過怎么才能讓自己不那么忙,讓自己真的有所成就嗎?

自己的人生,跟一個企業(yè)一樣,也需要管理。你的精力、時間,你的對手、客戶,甚至是你的缺點和弱勢,這些都需要管理。

要學會分配好精力,協(xié)調(diào)好各方資源,集眾人之力解決問題,才能準確發(fā)力,直擊核心。

因為,一個人就是一個企業(yè)。

崔璀反復揣摩,逐漸領(lǐng)悟到企業(yè)家的深意:

一個人就是一個企業(yè),首先要學會管理自己的精力、時間、目標、情緒。

而且,管理不單單只是學好管理學就夠了,還要融合了心理學上的知識,準確把握心理學上的微妙變化,才能讓管理真正發(fā)揮作用。

她漸漸發(fā)現(xiàn),那些真正厲害的人,才不會打“辛苦”牌,加班到死,無效地死磕一件事。

他們重視自我管理,非常懂得時間精力的分配,也能輕松借力于身邊的資源和人力。

三、跳出思維的局限,做好情緒管理

沒有什么人是天生就會管理的,寶貴的經(jīng)驗都是在真正的實踐中,經(jīng)過血汗磨礪得來的。

像大多數(shù)職場人一樣,十年前,崔璀也經(jīng)歷過一段很低谷的時光。

那年,大學還沒畢業(yè)的崔璀進了一家出版公司實習,做策劃編輯。實習到第3個月,公司要辦一場面向全國財經(jīng)作者的研修班,交代崔璀來做活動的統(tǒng)籌。

籌備時間非常緊張,她連續(xù)好幾天加班加點,還是有很多細節(jié)沒有敲定。

有一天,崔璀正在辦公室,老板忽然沖進來,把名單扔到她面前,“你有沒有搞錯,竟然把XXX的職務(wù)寫錯了!”

“問了他助理好幾次,都沒得到回復,只能先從網(wǎng)上查。”崔璀勉強解釋著。

“少給我找借口!我要的是結(jié)果!還有,分會場的場地換了,你竟然沒去看過!萬一當天出了什么漏洞怎么辦!這次活動直接關(guān)系到我們這一年的書稿量和品牌!”他摔門而出。

崔璀咬緊嘴唇,一句話不說,充滿了羞愧和憤怒。

同時,她的內(nèi)心充滿憤怒,“我已經(jīng)盡力了!憑什么都怪我!”

晚上跟閨蜜吃飯,崔璀憤憤地說,“這次活動搞完,我打算不干了!太累了!”

閨蜜一語道出了問題的本質(zhì),“問題也許不是你造成的,但你承擔了后果,因此受到了影響。既然如此,這就是你的問題。

這意味著,只有你,才是最能采取補救措施的人。當然,你也可以繼續(xù)責怪別人,只是這樣除了讓事情更糟以外,不會有任何好處?!?/p>

一頓飯的功夫,崔璀仿佛感覺到有一束光打到她面前。

再回頭看自己面對的困難,崔璀意識到:

她的抱怨把她推到了世界的對立面,在這種情緒里,她根本沒辦法與任何人合作,也想不出什么解決方案——因為她所有精力都放在抱怨和抵抗上了。

在接下來的幾天里,崔璀嘗試著不再抱怨,跟團隊一起調(diào)頭翻身,把項目中的困難逐一攤開,個個擊破。

神奇的是,整件事情忽然呈現(xiàn)出了全力向上的勢能——那次活動一炮打響,在整個財經(jīng)寫作領(lǐng)域建立了品牌。

后來,崔璀因為工作關(guān)系,接觸到了很多成功的企業(yè)家,也讀了很多心理學和管理學相關(guān)的書。她發(fā)現(xiàn):

撕掉標簽,擺脫受害者思維,掌握主動權(quán);

直面客觀現(xiàn)實,解剖問題,從困難中發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢。

這樣的“思維轉(zhuǎn)化”在這些成功的人身上都隨處可見,他們非常善于在處理關(guān)鍵問題,解決人生困惑時,迅速切換視角,一針見血指出問題所在。

很多時候,我們拒絕相信眼前的一切,僅僅是因為它超出了我們的理解。而這種思維的局限,才是人和人之間真正的距離。

跳出思維的局限,時常讓崔璀感受到生活中的“光”。

當你跳出自己思維的墻,做好情緒管理,嘗試去客觀管理自己的時候,很多問題變得簡單了起來。

四、要想做好時間管理,

必須要成功借力

從事管理工作11年的崔璀,接觸過很多一線企業(yè)家,驚訝于他們每天要處理的事情多到令人咋舌。

你想一下,一個人就算不吃不睡,每天的時間也只有24小時,對這些企業(yè)家要做的事情來說,24小時真的只是杯水車薪,再怎么節(jié)流”,也不可能讓他們變出更多的時間。

奇怪的是,我發(fā)現(xiàn)越忙的人做成的事反而越多,時間對他們來說,好像特別優(yōu)待。原因很簡單,他們在時間管理上有一個秘訣:“開源”。

要學會對時間“開源”,不是只靠小技巧,而是要有一個新的認知:借力。

用通俗的語言解釋就是:整合身邊資源,借用別人的力量,為你變出新的時間。

很多人會說,“我也主動找別人幫忙了呀,但是有時候別人雖然沒有拒絕,但是也并沒有幫上多大的忙?!?/p>

在此強調(diào)一點,精準表達是我們常常會忽視的一點,但這點非常重要,借力時一定要注意精準表達,這將直接關(guān)系到你是否能夠借力成功。

比如同事小A,她很喜歡求助,常常把自己的方案發(fā)到群里,艾特所有人幫忙看看。但是她的方案得到反饋最少。因為她沒有精準表達:

什么時候要?

具體需要我們看什么?

是創(chuàng)意,文字,為什么要看?

每個人手里都有180件事情要做,如果你想做出一個自己滿意的東西,就要借力借得非常準確。

比如這樣說:

這是我做的海報方案,目的是為了讓用戶看到時能幫我們轉(zhuǎn)發(fā)到朋友圈,所以需要一些關(guān)鍵元素,比如滿足他們的展示的愿望,展現(xiàn)出他們的身份等。

現(xiàn)在這個版本呢,已經(jīng)把產(chǎn)品介紹清楚了,但我對剛才提的關(guān)鍵元素還不夠滿意,想聽聽大家的意見。這個海報是要周五上午10:00發(fā)出,留出半天的設(shè)計時間,需要各位明天下午3:00前回復。

所以,得不到你想要的答案,99%是因為你沒有問出一個好問題。

而且,事情之間是緊密聯(lián)系的,你會發(fā)現(xiàn),當你精準表達借力時,同事們會更加配合你,你的時間會節(jié)省、效率會提高,進而使你和團隊成員的協(xié)同更加順暢。

以上都是借力管理應(yīng)該注意的小技巧,反復揣摩并刻意練習,你會多出更多的時間,這些多出來的時間會讓你更加輕松的工作和生活。

五、善用管理技巧,

柔性“管理他人

明白管理的技巧后,崔璀不僅重視自我管理,同時也學會用一些技巧,去柔性得影響他人。

剛開始工作的崔璀常被客戶質(zhì)疑,也得不到同事的肯定,更要命的是,在吳曉波這樣典型的“處女座”老板手下干活,被“罵”也是常有的事。

一開始她不知道怎么做,只知道自己生氣,但崔璀很快就在高強度的協(xié)同工作中,總結(jié)實用的管理技巧,這讓吳曉波也主動配合她的工作。

即便只是小編輯,她也嘗試“去管理別人”。

例如每次做活動策劃,都需要發(fā)給吳曉波審核,但常得不到及時回復,因為吳曉波太忙了。

很多同事為此苦惱時,崔璀只用了一句話,就可以讓吳曉波每次都及時回復,絕不敢拖延。

她多加的這句話是:

“吳老師,現(xiàn)在有A、B兩個方案,我傾向于A方案。如果您有其他建議,記得今天晚上12:00前回復哦,如果沒有建議,我們會于明天中午開始,以A方案為準進行籌備。老板辛苦了!”

除此,崔璀會特意發(fā)信息給他,確保他收到了郵件。

態(tài)度溫和,語氣堅定,講清楚前因后果,給他提供足夠的信息。吳曉波清楚的知道如果不及時回復的結(jié)果,他果真就“不敢”拖延了。

解決了“人”的問題,大家都開始愿意配合崔璀,工作自然就順暢多了。

再后來,面對難搞的作者和客戶,崔璀開始嘗試管理對方的心理預(yù)期,拿下合作,策劃出版了很多自己喜歡的書,特別是《著名企業(yè)家管理日志系列》,成為國內(nèi)第一套企業(yè)家管理日志,引發(fā)跟風無數(shù)。

不到3年,吳曉波就讓她全權(quán)負責公司從傳統(tǒng)出版到數(shù)字化閱讀的轉(zhuǎn)型。

崔璀帶領(lǐng)全新的團隊,推動藍獅子迅速成長為中國出版界最具傳奇性的民營財經(jīng)出版公司

從最初只有4個人的創(chuàng)業(yè)公司,不斷壯大,2015年掛牌上市。

隨后崔璀擔綱智慧獅的CEO,一度躋身為國內(nèi)最年輕的首席執(zhí)行官。

同時兼任握有10億資金的頭頭是道基金核心董事,主導投資了十點讀書、靈魂有香氣的女子、小小包麻麻、意外藝術(shù)、人人視頻等項目,協(xié)同運作超5000萬用戶的自媒體矩陣。

從實習生到CEO,再到投資人,她只用了6年。

六、得益于自我管理,

崔璀在短時間內(nèi)取得異于常人的成就

得益于“管理”,1年多時間,崔璀投資了近30個項目,跟Momself團隊死磕出了近200期付費內(nèi)容,自己寫了近100篇文章,將近30萬字。

很多人都好奇,為何在人生的任何階段,她總能氣定神閑地活成自己想要的模樣?

崔璀坦言,“我只不過是懂得管理自己的生活,與身邊的人和事罷了”。

提到“管理”,或許很多人會覺得“我不需要懂什么管理”。

不是的。

管理和你相關(guān)的人,柔性影響他們的想法,提供更多支持;

管理你的家人,讓他們能各取所需,其樂融融;

管理你的朋友,幫助Ta停止抱怨和迷茫,走出困境;

管理你的對手,巧妙化解沖突和爭吵,遠離負能量。

甚至是管理你自己。

管理你的精力,分清哪些是你該負責的,哪些是別人要承擔的。遠離焦慮和不安,抓住解決問題的關(guān)鍵;

管理你的情緒,允許它存在,但不被它控制;

管理你的目標、行動、心智......

乃至管理你的人生道路,讓它朝向你想要抵達的方向。

管理是什么?

管理是不與客觀的規(guī)律較勁,不與他人的意志較勁。

不較勁,方便我們更好地認識別人。管理就是在充分認清客觀規(guī)律之后,利用規(guī)律做出最有利的反應(yīng)。

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