衛(wèi)哲老師曾經(jīng)在混沌大學(xué)分享過“效率提升帶來的新機會”,從多個方面強調(diào)效率的重要性,給我啟發(fā)非常大。
1.人效,提高人效的方法是通過員工的自我激勵、自我約束。
2.組織效率,講究4個在線,員工在線、產(chǎn)品在線、用戶在線、管理在線。
3.資產(chǎn)效率,主要涉及到兩個方面,一是預(yù)防產(chǎn)生新的閑置資源,二是釋放閑置資源。
4.戰(zhàn)略效率,三級規(guī)模效率理論,三平方公里效益,比如餓了么。同城效益,比如58同城 。全球效益,比如沃爾瑪。戰(zhàn)略效率不光有規(guī)模,更應(yīng)該關(guān)注密度。
5.創(chuàng)新效率,隨著公司的規(guī)模不斷增大,公司會出現(xiàn)很多的官僚主義,導(dǎo)致工作的效率的底下,創(chuàng)新也會變得越來越少。
有關(guān)效率的書很多,推薦幾本對我影響比較大的5本書,分別是《高效能人士的七個習(xí)慣》、《卓有成效的管理者》、《有效管理5大兵法》、《人生效率手冊》、《自我發(fā)現(xiàn)與重塑》。
《高效能人士的七個習(xí)慣》
作者史蒂芬·柯維博士,美國著名的管理學(xué)大師,柯維領(lǐng)導(dǎo)中心的創(chuàng)始人,也是富蘭克林柯維公司(Franklin Covey)的聯(lián)合主席。
講述了高效能的七個習(xí)慣,將其劃分在個人領(lǐng)域(1-3)、公眾領(lǐng)域(4-6)。
1.積極主動 主動去做和被動去做,有時候結(jié)果完全不一樣。
2.以終為始 兩種理解:1.以前一次的終點作為自己的起點,空杯心態(tài) 2.做事情之前先確定好目標。
3.要事第一:多做重要而不緊急的事情,不要只做緊急的事情,不然永遠都在處理緊急的問題。很多書提到了這個原則,《最重要的事只有一件》、《躍遷》等。
4.雙贏思維:雙贏才是最高境界,下次合作才會更順利(注意感情賬戶的投資)。
5.知彼解己:先去了解了對方,然后爭取讓對方了解你。
6.統(tǒng)合綜效:結(jié)合他人的意見,做出最好的決定。
7.不斷更新:不斷的學(xué)習(xí),更新自己,提高自己。
《卓有成效的管理者》
作者彼得·德魯克,管理學(xué)科開創(chuàng)者,他被尊為“大師中的大師”、“現(xiàn)代管理學(xué)之父”,他的思想傳播影響了 130多個國家;他稱自己是“社會生態(tài)學(xué)家”,他對社會學(xué)和經(jīng)濟學(xué)的影響深遠,他的著作架起了從工業(yè)時代到知識時代的橋梁。出版了很多經(jīng)典書籍,《卓有成效的管理者》、《管理的實踐》等
如何卓有成效?
記錄并分析時間的使用情況
把眼光集中在貢獻上
充分發(fā)揮人的長處
要事優(yōu)先
有效決策
強調(diào)的是自我的管理,不僅在于時間的管理,做任何一件事,都需要關(guān)注,貢獻成果物,這樣更容易衡量自己的工作效率。
《有效管理5大兵法》
作者孫陶然,1969年出生,吉林省長春市人。1991年畢業(yè)于北京大學(xué)經(jīng)濟管理系。 創(chuàng)辦了包括拉卡拉、藍色光標、考拉基金等在內(nèi)的多家知名企業(yè)?,F(xiàn)任拉卡拉集團董事長兼總裁。繼暢銷書《創(chuàng)業(yè)36條軍規(guī)》之后的,又一本非常值得一讀的好書。此書是作者多年管理經(jīng)驗的總結(jié),大多數(shù)方法來自于創(chuàng)辦拉卡拉過程中的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
《人生效率手冊》
作者張萌,前facebook首席運營官,1986年生,英國語言文學(xué)與經(jīng)濟學(xué)雙學(xué)位,后保送留校直博攻讀功能語言學(xué)與腦認知心理學(xué)博士學(xué)位。北京奧運會火炬手,極北咖啡創(chuàng)始人,2019年2月,當選“2018朝陽榜樣”年榜人物。每年給自己定計劃,并嚴格按照計劃執(zhí)行,人與人之間的差距是從一些細小的差異中逐漸擴大的。
這本書是意外之喜,今年七月份去深圳出差,陪同事一起去書店買書,到了書店,我們就分頭行動,他去找他要買的書,我就漫無目的的找一本書來看,找了幾分鐘,不經(jīng)意間被萌姐這本書吸引,就翻開看起來,后面同事買好書找到我,我差不多看了1/3左右,回到酒店,我就在亞馬遜購買了電子書,當天就把這本書一口氣看完了,對我的影響還是挺大的,讓我明白了很多之前沒有想明白的道理,一語點醒夢中人。
好習(xí)慣養(yǎng)成和改正壞習(xí)慣的方法
1.自我激勵,完成一項目標,給予獎勵。2.從小處著手,易操作,建立自信。3.榜樣的力量,以身邊的人做標桿和榜樣。4.寫下要形成的好習(xí)慣或改掉的壞習(xí)慣,表示對此事的認可。5.分享到朋友圈,告訴朋友,利用輿論的力量,監(jiān)督自己.6.充分了解壞習(xí)慣的壞處和好習(xí)慣的好處,更堅定堅持的決心。7.參加異類社區(qū),營造積極的正能量氛圍,最近加入了一個讀書打卡群,讓自己更有動力。8.最關(guān)鍵的一點:別想太多,從此刻開始行動。
學(xué)會新知識的標準
學(xué)習(xí)新的知識,不同的人對“學(xué)會”有不同的定義,初級:會背,深刻理解了新知識。中級:會用,融會貫通新知識,舉一反三,遷移到不同的領(lǐng)域。高級:會教教他人融會貫通。
智者和愚者最大的區(qū)別,在于前者善于反思。這本書讓我養(yǎng)成了反思的習(xí)慣,從7月21日,到現(xiàn)在為止差不多有100天左右,基本養(yǎng)成了每日反思的習(xí)慣。
《自我發(fā)現(xiàn)與重塑》
作者:多名管理大師大咖,彼得·德魯克、克萊頓·克里斯坦森、羅伯特·卡普蘭,丹尼爾·戈爾曼、羅伯特·奎恩、斯圖爾特·弗里德曼、舒曼特拉·高沙爾、海克·布魯赫,聯(lián)合打造,群星云集。有的人名字很陌生,但是提到他們的著作,大家肯定很熟悉,如《情商》、《創(chuàng)新者窘境》等
商業(yè)智慧:你要如何衡量你的人生
自我管理:你的職場上限究竟在哪里
解放時間:誰背著猴子
面對困境:“復(fù)原力”的秘密
高效能工作:管理能量,而非時間
注意力缺失:超負荷運轉(zhuǎn)的大腦
全方位領(lǐng)導(dǎo)力:人生不是零和游戲
職場行動力:重掌工作主動權(quán)
本真領(lǐng)導(dǎo)力:價值觀與本能的行動
職業(yè)挑戰(zhàn):領(lǐng)導(dǎo)者自省7問
情緒領(lǐng)導(dǎo)力:自我發(fā)現(xiàn)與重塑
解放時間:誰背著猴子,給我印象最深,不經(jīng)意間我們就被下屬的猴子偷走了我們的可自由支配的時間,解決猴子的問題的5大原則,違反這些原則意味著喪失自由支配的時間
原則一:要么給猴子喂食,要么開槍打死它;否則猴子會餓死,而管理者則要浪費寶貴時間為猴子進行尸檢,或者試圖使其死而復(fù)生。
原則二:應(yīng)該把猴子的數(shù)量控制在管理者有時間喂食的最大限制之內(nèi)。下屬可以自己找時間喂養(yǎng)足夠多的猴子,但不能超過時間允許范圍。給一只正常狀態(tài)的猴子喂食的時間應(yīng)該控制在5-15分鐘。
原則三:只應(yīng)在事先約定的情況下給猴子喂食,管理者不能四處捕捉饑餓的猴子,或不分青紅皂白地抓到一只喂一只。
原則四:應(yīng)該面對面或通過電話給猴子喂食,但永遠不要通過郵件進行,通過郵件喂食,要采取下一步行動的人就是管理者了,當然,喂食過程中可以有文件記錄,但不能取代喂食本身。
原則五:必須為每只猴子確定下一次喂食時間,還要確定下屬主動性層次。只要經(jīng)過雙方同意,這些約定在任何時候都可以修改,但永遠不能變得模糊不清。否則,猴子不是餓死,就是最終趴在管理者背上。
總結(jié)
這5本書,都關(guān)乎效率,各自有各自的特色,總有一款適合你。提高工作效率,解放生產(chǎn)力,你就擁有更多的可自由支配的時間,去學(xué)習(xí)更先進的方法與技術(shù)。讀書關(guān)鍵不在于掌握理論知識,在于學(xué)以致用,知行合一。