文|七芊
來源|七芊職場物語（qiqianZCWY）
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說到2018，2019，我創(chuàng)業(yè)的這兩年，整個人每天都在焦慮中度過，其中體驗最深刻的一件事是因為焦慮造成的時間管理失調(diào)，最終釀成的惡果是每天焦慮，但是落實到行動上創(chuàng)造價值的產(chǎn)出極少。
焦慮——實際行動量不佳——產(chǎn)出少——收獲價值少——焦慮。
是一個負(fù)面循環(huán)。在繁雜的工作面前，人非常容易產(chǎn)生焦慮，喪失時間管理。
我今天想要給大家講的就GTD時間管理法。
GTD時間管理法的精髓是：把事情做好而非把事情做完。
真正的生產(chǎn)力不應(yīng)該有由實現(xiàn)的計劃的目標(biāo)衡量，而是應(yīng)該有由本質(zhì)上有價值的結(jié)果來衡量。
讀過我之前文章的讀者都知道，我曾經(jīng)說過如果你以完成當(dāng)日工作，打勾方法去工作的話，只會讓自己深陷疲憊，為了完成目標(biāo)而完成目標(biāo)，所以我從來不主張的工作方法是列出待辦事務(wù)，而是喜歡用腦子記事情，然后一天匯總當(dāng)天完成了哪些事，給自己一個結(jié)果，這樣會發(fā)現(xiàn)焦慮很少，而且不容易疲憊。
GTD時間管理法給每個人提供了一個非常好的精力管理的底層模型：
做少量有質(zhì)量的事情。
如果一個人一天的清單上由十幾項待辦事宜，那么這個人很難成為頂尖人才，因為頂尖人才的專注度往往一天70%的時間只專注在一件事情上。而一天做的事很難超過5件。
我曾經(jīng)同一位年利潤過億的企業(yè)家聊天，他說他一天的時間就分成兩塊，70%的時間，30%的時間。70%都要放在和公司戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的最重要的事情上，30%放在處理一些會議，雜事。
GTD時間管理法到底包含什么具體內(nèi)容？
大概由三部分組成：
1 時間掌控：在合適的時間做合適的事情
這里所說的時間掌控是指能夠順從人體的規(guī)律，做符合時間的事情。
適合工作的時間區(qū)：8-12點，15-18點。
適合學(xué)習(xí)的時間區(qū) ：6-9點20-22點
適合休息的時間區(qū)：13-14點，23-5點
應(yīng)該集中精力做一件事的時間區(qū)：8-12點，15-18點
最適合學(xué)習(xí)記憶的時間區(qū)：6-9點，20-22點
2 精力管理模型掌控：體能，情緒，注意力，意義
體能是所有事情的基礎(chǔ)，也是我們提升效率首先要提升的。而情緒是我們注意力的殺手，只有破除情緒這關(guān)，才能有效做好情緒，注意力的管理。
簡單來講，
體能：運動，飲食，睡眠
情緒：冥想
注意力：70%的時間創(chuàng)造輸出，30%的時間事務(wù)輸出。
意義：人生的意義在于用自己所長服務(wù)他人
體能，通過每天定時運動，加強營養(yǎng)，保證睡眠做到。
情緒，最好的管理方法就是冥想，冥想對于情緒的控制效果顯著。
而注意力這里要說明，時間管理本質(zhì)上就是注意力管理，70%的時間用在創(chuàng)造價值上，所謂的創(chuàng)造價值就是生產(chǎn)。
至于意義，人們能夠管理時間，做好自己想做的本質(zhì)在于對于意義的認(rèn)知，GTD指出我們所有生產(chǎn)行為的意義在于服務(wù)他人。
3 五步執(zhí)行法：捕獲，明晰，組織，回顧，執(zhí)行。
我覺得GTD的思維導(dǎo)圖法過于復(fù)雜而且不利于執(zhí)行，所以做了一些精簡。
1捕獲：你需要把你要做的事情都寫出來，全部。
2明晰：問自己幾個問題：
這件事可以行動嗎？
這件事可以一步搞定嗎
件事可以兩分鐘之內(nèi)搞定嗎？
這件事應(yīng)該我做嗎？
這件事有特定時間嗎？
然后按照這些問題的答案進入組織環(huán)節(jié)
3 組織：
這件事可以行動嗎？可以的話進入執(zhí)行清單
這件事可以一步搞定嗎？可以的話進入執(zhí)行清單，不可以進入項目清單
這件事可以兩分鐘之內(nèi)搞定嗎？可以的話進入執(zhí)行清單，不可以進入等待清單。
這件事應(yīng)該我做嗎？可以的話進入執(zhí)行清單，不可以進入回收箱
這件事有特定時間嗎？可以的話進入項目清單，不可以進入可能清單。
也就是可以把所有的任務(wù)按照優(yōu)先級排序，能立刻做的且應(yīng)該你做的馬上做，不能立刻做的成立項目分步驟執(zhí)行，不該你做的進入回收箱。
4 回顧自己哪里做的好，哪里做的不好，有沒有更加節(jié)約時間得方法
5 執(zhí)行馬上可以做的。
GTD時間管理法和很多管理方法不同在于，它需要你用很長時間來分析，從眾多事情中篩選出一項最有質(zhì)量的事情去執(zhí)行。
關(guān)于時間管理，我一直有關(guān)注好用的方法。
