01
職場中，經(jīng)常碰到類似情景：
領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，都能及時(shí)交付，卻總被打回重做；
正忙碌著，突然接到一項(xiàng)耗時(shí)又著急的工作，只能加班到深夜趕出來；
做著重復(fù)的工作，想改變卻總是不了了之；
......
其實(shí)，這都是沒理解如何高效工作的表現(xiàn)。
但我們身邊總有一些人，不僅能按時(shí)按質(zhì)按量完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作，下班后還能長期堅(jiān)持某個(gè)好習(xí)慣，比如健身、早起、閱讀、寫作……
這些高效到宛如開掛的同事，他們究竟是怎么工作的呢？
02
管理大師彼得·德魯克曾在《卓有成效的管理者》一書中指出：“效率是‘以正確的方式做事’,而效能則是“做正確的事”。
做正確的事與正確地做事，看著相似，卻有本質(zhì)上的差別。
做正確的事，講究的是目標(biāo)和方向；正確地做事，講究的則是方法和工具。
要先有正確的方向，再選擇正確的方法高效地完成。
事實(shí)上，那些高效工作的同事，工作中都很好地做到了這兩點(diǎn)。
為什么工作總是不得要領(lǐng)，被領(lǐng)導(dǎo)說，沒能明白他意思打回重做？
就是因?yàn)?，沒能理解領(lǐng)導(dǎo)期望，工作的方向是錯(cuò)誤的。
想要“做正確的事”一定要明白兩個(gè)關(guān)鍵方向：明確工作目標(biāo)和明白領(lǐng)導(dǎo)期望。
當(dāng)我們接到一個(gè)工作任務(wù)的時(shí)候，不要急于動手去開展，而是要先搞明白，這項(xiàng)工作任務(wù)究竟是件什么事情？做這件事情的目的是什么？領(lǐng)導(dǎo)想要的最終結(jié)果是什么？
比如說，你是公司市場部的策劃助理，領(lǐng)導(dǎo)要你收集些公司競品相關(guān)的案例，該如何開展？
首先，你要跟領(lǐng)導(dǎo)明確，收集案例是為了什么。
是了解下競品最近的推廣動作，還是為公司明年產(chǎn)品宣傳推廣方案提供理論與案例支持？除此之外，還要跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)最終的提交時(shí)間和形式。
在這些都搞清楚之后，你的下一步工作才不會跑偏。
其次，要跟領(lǐng)導(dǎo)保持溝通，及時(shí)反饋。
明確目標(biāo)后，第一時(shí)間帶著你的資料搜集框架，跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)大方向的正確性；有新進(jìn)展時(shí)，把推進(jìn)的狀態(tài)，同步給領(lǐng)導(dǎo)和同事；如果遇到問題，第一時(shí)間找領(lǐng)導(dǎo)尋求建議和幫助。
實(shí)時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的進(jìn)程有掌控感，他就會有安全感。
做正確的事，還意味著，接到新任務(wù)時(shí)，要做公司認(rèn)為的重要的事情。
要把工作重點(diǎn)放在長期規(guī)劃的事項(xiàng)中，而不是短期的上級派給你的任務(wù)，更不是各類突發(fā)事件。
而當(dāng)不確定老板的想法時(shí)，一定要多問，直到你了解公司的需要和上級的期望，拎得清工作重點(diǎn)。
在雇主眼中，優(yōu)秀的員工，不滿足于正確地做事，還要懂得做正確的事。
正確地做事，即使用各類工具和方法，高效地開展工作。
為什么你總是在加班？
不是因?yàn)楣ぷ髁看?，而是你沒能用有3個(gè)重要的工作習(xí)慣。
職場中大部分問題，都已有來現(xiàn)成的解決方法和工具的。
你要做的，就是迅速尋找到那個(gè)現(xiàn)成的方法或工具，迅速完成手頭上的工作。
比如說，將word文檔轉(zhuǎn)換成ppt怎么做？
大部分人，只能選擇一段一段復(fù)制，然后在ppt里一頁一頁粘貼。
其實(shí)，有更便捷的方法。只要兩個(gè)步驟，一是將文檔里的內(nèi)容進(jìn)行不同級別的標(biāo)題層級，二是使用【快速訪問工具欄】-【所有命令】-【發(fā)送到powerpoint】，點(diǎn)擊確定即可。
你看，掌握了方法，做事效率顯著提升，并且不會讓你有工作很麻煩的感受。
因此，接到任務(wù)時(shí)，要先想一想，問一問，找一找，有沒有一些快捷的工具，或者現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)和方法，找到并使用它，工作自然高效。
工作中，在一個(gè)崗位呆的久了，避免不了總是做雷同的事情。
這時(shí)候，不要抱怨，工作沒意思。
要多琢磨一下，試著用不同的辦法去做，找到更好的解決方案。
我自己有過類似的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)時(shí)跟設(shè)計(jì)師出的各種天貓店鋪活動主圖和詳情頁，總是翻來覆去地改，效率低不說，做得還不開心。在同運(yùn)營人員交談的過程中，才明白，他們并沒有清晰的設(shè)計(jì)概念，不理解為什么要這么設(shè)計(jì)。
因此，在給他們確定的設(shè)計(jì)稿之前，我主動增加了一道流程，先定設(shè)計(jì)方向和設(shè)計(jì)理念，跟他們說清楚為什么這么設(shè)計(jì)，大家達(dá)成共識后，再出設(shè)計(jì)定稿。
從此以后，設(shè)計(jì)基本都一稿過，而且在定方向階段，還能跟運(yùn)營人員碰撞出更好的創(chuàng)意火花。
做得開心，還有效率，團(tuán)隊(duì)氛圍反而更好。
當(dāng)你開始對工作的重復(fù)性有厭倦時(shí)，不要著急，要多問幾個(gè)為什么，可能會找到真正的原因，并且?guī)椭阊杆僬业侥軌蛱嵘狞c(diǎn)，獲得額外的成長。
復(fù)盤，即避免同一個(gè)坑摔兩次。
在工作中，不管是好的經(jīng)驗(yàn)還是壞的經(jīng)歷，都要學(xué)會及時(shí)復(fù)盤。
在好的經(jīng)驗(yàn)中，整理出你的思考和管理過程，以分享的視角進(jìn)行總結(jié)；不好的經(jīng)歷，多想想項(xiàng)目執(zhí)行的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)哪些做得不夠，或者是執(zhí)行過程中意外發(fā)現(xiàn)的一些有用結(jié)論、后續(xù)可以改進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)等等。
有一個(gè)常用的復(fù)盤方法——三長兩短復(fù)盤法。
即復(fù)盤做得好的地方有哪些？列舉3個(gè)長處；還可以改進(jìn)的地方有哪些？列舉2個(gè)短處。
這樣的復(fù)盤方法，好用，還不會打擊到成員的自信心。畢竟，長處總比短處多一個(gè)。
03
埋頭苦干不一定能做出出色業(yè)績。
職場，不會獎勵(lì)那些只有苦勞的人。
想要提升自己的工作效率，想要更快的獲得領(lǐng)導(dǎo)提拔，你需要做正確的事，以及正確地做事！
