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評論 | 大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)報(bào)告及其未來模式研究

  大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)境發(fā)生了重大技術(shù)變革,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告模式在數(shù)據(jù)多元、反映快速、監(jiān)管趨嚴(yán)、組織變革及職能轉(zhuǎn)換等方面迎來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文在充分解析大數(shù)據(jù)對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告影響的基礎(chǔ)上,結(jié)合寶潔、華為財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)踐案例,對山東高速信聯(lián)支付有限公司財(cái)務(wù)報(bào)告模式的變革探索進(jìn)行深入剖析,提出大數(shù)據(jù)時(shí)代下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告向管理會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告方向發(fā)展的新趨勢。企業(yè)在未來將構(gòu)建多維度的管理會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在決策、規(guī)劃、控制及績效管理等環(huán)節(jié)的價(jià)值創(chuàng)造功能,提高企業(yè)的核心競爭力。

  一、大數(shù)據(jù)對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響

  (一)財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)更加多元化

  傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)來源比較單一,主要來自于企業(yè)的原始憑證、核算系統(tǒng)及財(cái)務(wù)報(bào)表,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)較為割裂。因此,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告長期被認(rèn)為僅就財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對企業(yè)的商業(yè)模式、客戶信息、市場狀況等非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析不足。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息進(jìn)入實(shí)時(shí)共享階段,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠及時(shí)獲取。企業(yè)能夠及時(shí)獲取客戶數(shù)量、分析客戶的偏好、計(jì)算市場占有率、預(yù)測市場前景。多元化的信息被融合利用,財(cái)務(wù)信息的使用者能更加深入地了解企業(yè),作出更有效的決策。

  (二)財(cái)務(wù)報(bào)告更具時(shí)效性

  傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理主要依賴于人力,財(cái)務(wù)報(bào)告的生成及反映相對滯后,短期內(nèi)難以將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息有效融合,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告分析不完整、不及時(shí)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息技術(shù)快速發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化使財(cái)務(wù)處理流程更加標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)可以根據(jù)需要設(shè)置個(gè)性化財(cái)務(wù)報(bào)表并實(shí)時(shí)動態(tài)查詢,提高了財(cái)務(wù)報(bào)告生成和反映的效率、質(zhì)量。

  (三)財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)管環(huán)境日益趨嚴(yán)

  財(cái)務(wù)報(bào)告主要為了滿足股東、債權(quán)人、政府相關(guān)機(jī)構(gòu)等特定利益相關(guān)者的信息需求。傳統(tǒng)方式下,獲取企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的渠道較為單一,缺乏有效途徑進(jìn)行相互印證,監(jiān)管環(huán)境也相對寬松。但是,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的各種信息充斥整個(gè)網(wǎng)絡(luò),信息之間的關(guān)系日益密切。股東、債權(quán)人、政府相關(guān)機(jī)構(gòu)等特定利益相關(guān)者越來越多地應(yīng)用大數(shù)據(jù)密切關(guān)注企業(yè)經(jīng)營動態(tài),例如2010年,財(cái)政部會同證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》及配套指引,要求上市公司公開披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。

  (四)財(cái)務(wù)報(bào)告主體的組織變革較大

  企業(yè)一般根據(jù)職能分工設(shè)置不同的部門。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大及產(chǎn)品、服務(wù)品類不斷豐富,傳統(tǒng)大而全的組織架構(gòu)很容易造成資源浪費(fèi)、效率低下等問題。很多企業(yè)借助信息技術(shù)進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)變革。

  以阿里巴巴的中臺戰(zhàn)略思想及架構(gòu)實(shí)踐為例,阿里巴巴成立淘寶事業(yè)部和天貓事業(yè)部,淘寶和天貓的電商系統(tǒng)是完全獨(dú)立的兩套體系,在業(yè)務(wù)層面存在諸如商品、交易、評價(jià)、支付、物流等方面的同質(zhì)化競爭;在技術(shù)支撐層面,淘寶事業(yè)部同時(shí)負(fù)責(zé)淘寶、天貓業(yè)務(wù),優(yōu)先滿足淘寶的業(yè)務(wù)需求,一定程度上制約了天貓業(yè)務(wù)的發(fā)展。

  為解決以上問題,阿里巴巴“共享事業(yè)部”應(yīng)運(yùn)而生,梳理電商業(yè)務(wù),將平臺中公共的業(yè)務(wù)功能納入共享事業(yè)部,財(cái)務(wù)報(bào)告分析主體、范圍等也隨之發(fā)生變化,更加合理地利用技術(shù)資源服務(wù)于淘寶、天貓事業(yè)的發(fā)展。因此,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和變革,傳統(tǒng)以法人為主體、以職能分工設(shè)置機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)告組織方式將迎來重大變革。

  (五)財(cái)務(wù)報(bào)告的功能需求發(fā)生轉(zhuǎn)變

  由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告在融合性、及時(shí)性等方面存在一定的缺陷,其功能僅限于會計(jì)核算、價(jià)值體現(xiàn)、提供歷史數(shù)據(jù)以供決策參考等基本職能。大數(shù)據(jù)時(shí)代,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的深度融合、多維度精準(zhǔn)化的預(yù)測分析使得管理會計(jì)倡導(dǎo)的決策、規(guī)劃、控制及績效管理成為現(xiàn)實(shí)。為推進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)告職能轉(zhuǎn)變,2016年10月,財(cái)政部推出《會計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要(2016-2020)》,指導(dǎo)各界關(guān)注大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會計(jì)發(fā)展,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提供高質(zhì)量的管理會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。

  二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)踐分析

  大數(shù)據(jù)時(shí)代下,技術(shù)革新日新月異,市場情況瞬息萬變,企業(yè)如何快速應(yīng)對復(fù)雜多變的外部環(huán)境,成為發(fā)展的核心問題。因此,提供多維度實(shí)時(shí)有效的財(cái)務(wù)報(bào)告也成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),國內(nèi)外具有戰(zhàn)略思維的優(yōu)秀企業(yè)對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了卓有成效的改革實(shí)踐。

  (一)寶潔全球業(yè)務(wù)服務(wù)中心(GBS)

  寶潔公司的財(cái)務(wù)報(bào)告來自于其全球業(yè)務(wù)服務(wù)中心(Global Business Services,GBS)。寶潔的組織結(jié)構(gòu)由三個(gè)全球業(yè)務(wù)單元(Global Business Units,GBU)和一個(gè)全球運(yùn)營中心(Global Operation Group,GOG)組成。全球業(yè)務(wù)服務(wù)中心(GBS)即是全球運(yùn)營中心(GOG)兩大功能中心之一。

  大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,使全球業(yè)務(wù)服務(wù)中心(GBS)可以對大量碎片化的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理,實(shí)時(shí)收集、整理、分析及報(bào)告,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控、投資者關(guān)系、財(cái)務(wù)規(guī)劃及戰(zhàn)略決策的需求。全球業(yè)務(wù)服務(wù)中心(GBS)是寶潔公司構(gòu)建的全球數(shù)據(jù)處理平臺,為企業(yè)經(jīng)營管理提供服務(wù)支持。各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)涌入全球業(yè)務(wù)服務(wù)中心,通過深度挖掘業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),生成實(shí)時(shí)高效的財(cái)務(wù)報(bào)告,提高企業(yè)決策效率,創(chuàng)造更大的商業(yè)價(jià)值。

  具體而言,全球業(yè)務(wù)服務(wù)中心(GBS)將分散于全球各個(gè)部門的商業(yè)專家匯集在同一個(gè)多功能的組織下,為寶潔公司三個(gè)全球業(yè)務(wù)單元(GBU)提供服務(wù)。這一模式構(gòu)建了寶潔公司高素質(zhì)的管理會計(jì)團(tuán)隊(duì),匯集頂尖財(cái)務(wù)專家的智慧,充分利用全球業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),出具更有價(jià)值的管理會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告,以最小的資金投入提供了世界級的解決方案。

  (二)華為集成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型(IFS)

  華為公司的集成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型(IFS)源于全球化背景下的財(cái)務(wù)管理滯后情況。21世紀(jì)初期,華為公司全球化業(yè)務(wù)突飛猛進(jìn),市場占有率逐步攀升,但業(yè)務(wù)的快速增長并未帶來經(jīng)營效益的穩(wěn)步提升。2003年至2007年,華為公司的營業(yè)利潤率由19%下降到7%,凈利潤率由14%下降到了5%。在華為公司改善公司經(jīng)營管理的過程中,發(fā)現(xiàn)每月提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,均是公司整體的歷史經(jīng)營數(shù)據(jù),所有產(chǎn)品的經(jīng)營運(yùn)作缺乏前瞻性的細(xì)分預(yù)算管理。

  認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相互隔離因而不能有效支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展之后,華為公司聘請了在業(yè)財(cái)融合領(lǐng)域有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的IBM啟動公司的集成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型(IFS)工作。

  首先,構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理平臺。依托自身ICT(Information Communications Technology)行業(yè)優(yōu)勢,華為公司啟動了智能會計(jì)核算、RFID物聯(lián)資產(chǎn)管理、資金規(guī)劃與預(yù)測、存貨賬實(shí)相符等全球統(tǒng)一管理的項(xiàng)目規(guī)劃。通過上述項(xiàng)目的實(shí)施,華為公司會計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了“全球7×24小時(shí)循環(huán)結(jié)賬機(jī)制”,資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)了“資產(chǎn)位移信息、資產(chǎn)閑置信息及時(shí)更新、共享”,經(jīng)營性現(xiàn)金流實(shí)現(xiàn)了“12個(gè)月定長的滾動預(yù)測”,存貨管理實(shí)現(xiàn)了“站點(diǎn)存貨的可視、可盤點(diǎn)、可管理”。

  其次,財(cái)務(wù)管理打破法人架構(gòu)局限。華為將子公司融合成一個(gè)整體,實(shí)行賬務(wù)集中管理模式,對每個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的運(yùn)算,根據(jù)不同需要生成各類報(bào)表。例如向主管稅務(wù)部門報(bào)稅時(shí),根據(jù)數(shù)據(jù)維度提取法人實(shí)體報(bào)表;用于內(nèi)部考核時(shí),提取相應(yīng)的區(qū)域報(bào)表、產(chǎn)品線報(bào)表、客戶群報(bào)表等進(jìn)行分析考核完成指標(biāo)。

  再次,構(gòu)建全球內(nèi)控管理體系,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督?!叭蚪y(tǒng)一的會計(jì)核算和審計(jì)監(jiān)控是長江的兩道堤壩,只有這兩道堤壩足夠堅(jiān)固,財(cái)經(jīng)管理職能才能從容有效地開展。”這是任正非對華為公司會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)控三者關(guān)系的描述。為保證財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,華為公司制定了適用于所有業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制體系,并設(shè)定了隸屬于董事會的內(nèi)部審計(jì)部門,獨(dú)立客觀公正地開展內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。

  通過集成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型(IFS),華為公司的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)融入到了公司的所有業(yè)務(wù)活動之中,從合同概算到項(xiàng)目回款、從產(chǎn)品規(guī)劃到市場分析、從出差申請到費(fèi)用報(bào)銷、從資產(chǎn)管理到存貨管理、從銷售融資談判到融資規(guī)劃落地、從稅務(wù)籌劃到定價(jià)設(shè)計(jì)等。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的深度融合,形成了多維度實(shí)時(shí)有效的財(cái)務(wù)報(bào)告,為戰(zhàn)略發(fā)展、產(chǎn)品規(guī)劃、業(yè)績考核提供了有效的信息。

  三、山東高速信聯(lián)支付有限公司大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)報(bào)告剖析

  (一)公司基本情況

  山東高速信聯(lián)支付有限公司(簡稱“高速信聯(lián)公司”)是山東高速集團(tuán)的全資子公司,注冊資本金3.6億元,是山東省內(nèi)注冊資本最大的第三方支付公司,目前擁有商業(yè)預(yù)付卡支付牌照、全國互聯(lián)網(wǎng)支付牌照。公司以ETC業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),逐步發(fā)展起商業(yè)預(yù)付卡、金融、加油、互聯(lián)網(wǎng)支付、滿易網(wǎng)等板塊,已從單純的ETC服務(wù)商轉(zhuǎn)型為一家主要面向物流行業(yè),提供支付、金融、稅務(wù)整體解決方案的綜合服務(wù)商。

  高速信聯(lián)公司是全國唯一擁有第三方支付牌照的交通企業(yè),也是全國唯一具有ETC和公交卡雙發(fā)行資質(zhì)的企業(yè),同時(shí)還是全國唯一接入央行地方征信平臺的非金融企業(yè)。目前公司的ETC發(fā)行額、物流金融業(yè)務(wù)規(guī)模、高速公路加油站網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng) 物流交通業(yè)務(wù)規(guī)模均為全國第一,擁有持卡用戶150萬,預(yù)付卡年預(yù)存金額138億元。

  (二)業(yè)財(cái)深度融合,探索財(cái)務(wù)報(bào)告未來模式

  作為互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè),高速信聯(lián)公司提供的服務(wù)類型、客戶數(shù)量、使用的技術(shù)手段具備典型的大數(shù)據(jù)特征。因此,高速信聯(lián)公司也打造了符合自身特征的大數(shù)據(jù)平臺,通過業(yè)財(cái)深度融合,提供多維度、可視化的財(cái)務(wù)報(bào)告,為公司發(fā)展提供直觀有效的決策根據(jù),具體做法如下。

  1.創(chuàng)建大數(shù)據(jù)平臺

  高速信聯(lián)公司在已布局的ETC、金融、加油、支付等多個(gè)業(yè)務(wù)板塊的基礎(chǔ)上建設(shè)了物流金融大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺,將公司自有數(shù)據(jù)、合作單位數(shù)據(jù)等落地到大數(shù)據(jù)平臺,建立了基于商業(yè)智能報(bào)表和業(yè)績分析預(yù)測的大數(shù)據(jù)駕駛艙,通過系統(tǒng)對大數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析,將經(jīng)營狀況和分析預(yù)測以可視化的形式展示出來,為公司發(fā)展提供直觀和有效的決策根據(jù)。(見圖1)

  2.深入挖掘價(jià)值信息

  (1)助力主業(yè)精細(xì)化發(fā)展。高速信聯(lián)公司大數(shù)據(jù)平臺可有效提升統(tǒng)計(jì)交通運(yùn)輸數(shù)據(jù)的能力和水平。通過本平臺可提供交通大數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查詢與智能分析,通過長期跟蹤與分析高速公路車流量數(shù)據(jù)、通行費(fèi)數(shù)據(jù)、路網(wǎng)運(yùn)行數(shù)據(jù)等,輔助路網(wǎng)運(yùn)營管理與決策,從而實(shí)現(xiàn)高速公路精細(xì)化管理,提高系統(tǒng)信息化建設(shè),增強(qiáng)高速公路整體運(yùn)營服務(wù)水平和盈利能力。物流業(yè)務(wù)具有突發(fā)性、隨機(jī)性、不均衡性等特點(diǎn),通過大數(shù)據(jù)分析,可以有效了解消費(fèi)者偏好,預(yù)判消費(fèi)者的消費(fèi)可能,提前做好貨品調(diào)配、加油等服務(wù),合理規(guī)劃物流路線方案等,從而提高物流高峰期間物流的運(yùn)送效率。

  (2)精準(zhǔn)定位服務(wù)對象。對物流行業(yè)用戶的產(chǎn)品使用行為進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析和挖掘,構(gòu)建用戶畫像,建立用戶培養(yǎng)體系,實(shí)現(xiàn)客戶對物流服務(wù)的滿意度分析、老客戶的忠誠度分析、客戶的需求分析、潛在客戶分析、客戶的評價(jià)與反饋分析等,為公司市場營銷、業(yè)務(wù)聯(lián)合運(yùn)營和設(shè)計(jì)等提供信息支撐,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提升公司市場競爭力;深挖用戶需求,多維度分析消費(fèi)群體特征,提升客戶服務(wù)體驗(yàn),提高用戶黏性,為業(yè)務(wù)良性發(fā)展提供保障。

  (3)創(chuàng)新金融服務(wù)業(yè)務(wù)。以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以征信為手段,以互聯(lián)網(wǎng)為工具,通過引入政府企業(yè)信用數(shù)據(jù)、工商信息等,整合供應(yīng)鏈資源,綜合評價(jià)物流用戶,降低用戶的準(zhǔn)入門檻,解決用戶資金緊張、融資難等問題,為物流產(chǎn)業(yè)提供資金融通、結(jié)算、保險(xiǎn)等服務(wù);以ETC數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),開展政企數(shù)據(jù)融合,整合北斗定位、高速收費(fèi)等數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)一站式金融服務(wù),解決車輛和資金管理難的問題;加強(qiáng)物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃,提高企業(yè)的資金鏈管控能力。(見圖2)

  3.搭建金融服務(wù)風(fēng)控模型

  以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),事前通過分析車輛行駛路徑等綜合數(shù)據(jù)判斷客戶的運(yùn)營情況,再結(jié)合客戶的社會征信情況最終決定是否授信。授信后,在客戶使用過程中,通過客戶車輛運(yùn)營信息進(jìn)行貸中監(jiān)控,如客戶發(fā)生逾期,可根據(jù)車輛運(yùn)營信息對客戶開展欠款的催收工作。通過積累客戶使用金融業(yè)務(wù)的記錄,高速信聯(lián)公司專門打造了信用評級體系對金融業(yè)務(wù)的客戶定期分析更新評級結(jié)果,同時(shí)還將客戶金融業(yè)務(wù)的信用記錄上傳至中國人民銀行濟(jì)南分行省域征信平臺和其他全國性信用公示平臺中,增加客戶的違約成本,提高客戶的履約意識。

  通過大數(shù)據(jù)平臺對客戶運(yùn)營軌跡、社會征信等數(shù)據(jù)綜合分析形成多維度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對金融服務(wù)業(yè)務(wù)的決策、監(jiān)控、考核等提供了有力支撐。

  4.搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

  高速信聯(lián)公司以山東高速集團(tuán)有限公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化平臺為基礎(chǔ),搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的業(yè)務(wù)處理模式,自動提取ETC和成品油預(yù)付、后付費(fèi)賬單,處理海量的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)自身客戶數(shù)量大、交易頻次高、資金往來多等業(yè)務(wù)特點(diǎn)開發(fā)了自動對賬系統(tǒng),并與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)兼容對接。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與大數(shù)據(jù)平臺的有效融合,整個(gè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,核算效率得到極大提高,預(yù)算編制更加科學(xué)、合理,考核管理更加精準(zhǔn)、個(gè)性,能夠及時(shí)有效提供多維度的精細(xì)化財(cái)務(wù)分析報(bào)告,不僅為公司管理決策提供了決策基礎(chǔ),更為公司的全面高質(zhì)量發(fā)展提供了強(qiáng)大的動力。

  通過上述實(shí)踐,以高速信聯(lián)公司大數(shù)據(jù)平臺為基礎(chǔ),高速信聯(lián)公司實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合,能夠及時(shí)提供多維度的、業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)報(bào)告。下一步,高速信聯(lián)公司將繼續(xù)推進(jìn)大數(shù)據(jù)平臺的升級改造,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心與大數(shù)據(jù)平臺完全融合,推進(jìn)業(yè)財(cái)無縫對接,徹底實(shí)現(xiàn)即時(shí)提供多維度財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)。

  四、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)報(bào)告的未來模式

  企業(yè)經(jīng)營管理的終極目標(biāo)是股東價(jià)值最大化。大數(shù)據(jù)的挖掘和使用,使得業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)深度融合,財(cái)務(wù)報(bào)告價(jià)值創(chuàng)造功能越發(fā)凸顯。因此,打通企業(yè)縱向、橫向的業(yè)務(wù)鏈接,構(gòu)建經(jīng)緯互通的數(shù)據(jù)平臺,能夠?qū)崟r(shí)提供多維度的管理會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告是未來財(cái)務(wù)報(bào)告的模式。

  (一)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)報(bào)告的功能定位

  1.提供更加科學(xué)有效的戰(zhàn)略決策根據(jù)

  大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)能夠充分獲取與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的產(chǎn)業(yè)環(huán)境、競爭環(huán)境、消費(fèi)者偏好、細(xì)分市場等數(shù)據(jù),并能夠通過科學(xué)的計(jì)算方法進(jìn)行測算,從而使戰(zhàn)略分析更加科學(xué)有效。因此,未來盈利預(yù)測、投資分析等財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)該能夠提供在特定環(huán)境下從業(yè)務(wù)流到價(jià)值流的完整信息,從而為企業(yè)決策提供有價(jià)值的參考。

  2.提供更加準(zhǔn)確精細(xì)的預(yù)算管理

  數(shù)據(jù)的積累、算法的升級使得科學(xué)的預(yù)測成為可能。在充分分析企業(yè)歷史生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)和未來影響因素的基礎(chǔ)上,能夠制定更加準(zhǔn)確精細(xì)的年度預(yù)算,提供實(shí)時(shí)的、多維度的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,能夠?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算執(zhí)行控制提供依據(jù)。

  3.提供多維度的績效評價(jià)

  標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、平臺統(tǒng)一是大數(shù)據(jù)處理的根本特征,對于所有的考核主體來說是客觀公正的。同時(shí),由于大數(shù)據(jù)能夠處理不同維度的數(shù)據(jù)計(jì)算,因此能夠更好地適合企業(yè)管理的需求,出具不同的考核報(bào)告,實(shí)現(xiàn)多維度績效評價(jià)。

  (二)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告未來模式的有效性建議

  1.搭建統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)平臺

  大數(shù)據(jù)的特征為共享,目的在于協(xié)同。企業(yè)只有打破原有的職能邊界,構(gòu)建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體的大數(shù)據(jù)平臺,才能真正實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通。2015年10月,《關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的第十三個(gè)五年規(guī)劃的建議》出臺,明確提出實(shí)施“國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”,推進(jìn)數(shù)據(jù)資源開放共享。國家層面尚且如此,對于企業(yè)而言,更應(yīng)該積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)思維,使企業(yè)經(jīng)營的各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)一“觸網(wǎng)”。只有在同一個(gè)數(shù)據(jù)平臺上,數(shù)據(jù)的分析才能快速、準(zhǔn)確、高效,才能提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)報(bào)告。

  2.加大數(shù)據(jù)挖掘力度

  大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)浩如煙海,只有對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘、加工提純,才能形成有用的企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)告是高度精煉、規(guī)范披露的數(shù)據(jù)體系,不可能長篇累牘、包羅萬象,必須簡單明了、客觀準(zhǔn)確,因此數(shù)據(jù)挖掘是在大數(shù)據(jù)條件下做好財(cái)務(wù)報(bào)告的根基。雖然應(yīng)用人工智能進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析可以高效地處理海量數(shù)據(jù),但是人工智能仍然停留在監(jiān)督學(xué)習(xí)階段,還需要更加科學(xué)地設(shè)定場景進(jìn)行數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)訓(xùn)練,需要將大數(shù)據(jù)分析提取的路徑搭建完成,使其更加科學(xué)、精準(zhǔn)、規(guī)范,才能讓數(shù)據(jù)處理更符合用戶的需求。

  3.創(chuàng)新組織機(jī)構(gòu)變革

  大數(shù)據(jù)時(shí)代下,越來越多的企業(yè)不斷改善自身的組織機(jī)構(gòu),使得中后臺的共享協(xié)同成為可能;業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)得以深度融合,形成多維度、實(shí)時(shí)有效的財(cái)務(wù)報(bào)告,為戰(zhàn)略發(fā)展、產(chǎn)品規(guī)劃、業(yè)績考核提供有效的信息。因此,探索適用于自身業(yè)務(wù)模式的組織機(jī)構(gòu)成為大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)的一種核心競爭力,企業(yè)要適應(yīng)時(shí)代,創(chuàng)新組織機(jī)構(gòu)變革。

  4.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防火墻

  大數(shù)據(jù)時(shí)代下,相對開放是互聯(lián)網(wǎng)的基本特征。在利用大數(shù)據(jù)的同時(shí),企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)也面臨著被人利用、侵入等風(fēng)險(xiǎn)。由于信息化處理速度快、傳播面廣,負(fù)面事件對企業(yè)的影響更大。因此,需要提高風(fēng)險(xiǎn)意識,采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防火墻。首先,要應(yīng)用信息安全技術(shù),構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與處置系統(tǒng);其次,要建立并有效實(shí)施規(guī)范的內(nèi)部控制體系,在制度及業(yè)務(wù)流程上確保合規(guī)合法;最后,要構(gòu)建嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)體系,獨(dú)立客觀地對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

  5.引領(lǐng)管理會計(jì)創(chuàng)新

  管理會計(jì)是財(cái)務(wù)會計(jì)的延伸,是企業(yè)管理的重要手段和組成部分。隨著科技手段、商業(yè)模式、管理技術(shù)、市場需求的不斷發(fā)展和變化,管理會計(jì)也不斷進(jìn)行創(chuàng)新和提升,更好地服務(wù)微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展。近年來,管理會計(jì)借助信息化手段取得了長足發(fā)展,復(fù)雜的管理會計(jì)活動借助信息化技術(shù)得以大大簡化,降低了應(yīng)用成本;信息傳遞和監(jiān)督更加便捷高效,管理效果更加明顯;管理會計(jì)與企業(yè)經(jīng)營更加貼近、更加符合企業(yè)需求,管理效益進(jìn)一步提高。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息化對管理會計(jì)的影響更加深遠(yuǎn),管理會計(jì)的數(shù)據(jù)來源成幾何倍數(shù)放大,經(jīng)過管理會計(jì)手段處理加工生成的數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用更加廣泛和重要。所以,引領(lǐng)管理會計(jì)創(chuàng)新,改進(jìn)管理會計(jì)技術(shù)手段,使其與當(dāng)前的大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境相匹配,充分挖掘和提煉數(shù)據(jù),生成更加有價(jià)值的管理會計(jì)報(bào)告,對企業(yè)進(jìn)一步提高經(jīng)營管理水平具有非常重要的意義。

  6.強(qiáng)化管理會計(jì)人才培養(yǎng)

  大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)管理更加注重服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營決策和價(jià)值創(chuàng)造,對人才的要求越來越高,不僅要掌握財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、信息處理應(yīng)用等相關(guān)知識,還要了解業(yè)務(wù)知識。加強(qiáng)管理會計(jì)人才培養(yǎng),一是要改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的教育體系,在基礎(chǔ)上強(qiáng)化管理會計(jì)相關(guān)理論的學(xué)習(xí);二是調(diào)整業(yè)務(wù)條線會計(jì)人員的職能,由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)會計(jì),既可以實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的目的,又能促進(jìn)業(yè)務(wù)人員對財(cái)務(wù)的理解,起到雙向融合的作用;三是積極運(yùn)營財(cái)務(wù)共享中心及財(cái)務(wù)機(jī)器人等信息化手段,提高傳統(tǒng)業(yè)務(wù)自動化處理水平,促進(jìn)原有財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型發(fā)展。

  注:本文為“大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)報(bào)告及其未來模式研究課題(項(xiàng)目編號:201511074)”成果,李航為課題組組長。

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  (作者單位:李航,山東高速集團(tuán)有限公司;樊西為、姚如秀、陳鵬,山東渤海灣港口集團(tuán)有限公司)

來源:《中國總會計(jì)師》雜志

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