1.2 業(yè)務(wù)理解階段
1.2.1 輸入
《銷售項(xiàng)目商務(wù)推進(jìn)計(jì)劃》、《項(xiàng)目需求調(diào)研計(jì)劃》和《項(xiàng)目需求調(diào)研問(wèn)卷》。
1.2.2 工作內(nèi)容
業(yè)務(wù)理解階段的主要工作:
首次客戶溝通交流。根據(jù)約定的時(shí)間與客戶進(jìn)行第一次交流,提交裝訂精美的《項(xiàng)目初步解決方案》,并進(jìn)行方案講解。主要工作如下:
¨闡述客戶問(wèn)題產(chǎn)生的背景與復(fù)雜性
¨總結(jié)客戶當(dāng)前需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題
¨定義項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍
¨解釋公司的售前咨詢方法和項(xiàng)目推進(jìn)路線,解釋工作重點(diǎn)、階段性成果和需要客戶提供的幫助
¨項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度安排,為后續(xù)工作按計(jì)劃進(jìn)展做鋪墊
客戶需求調(diào)研。根據(jù)《項(xiàng)目需求調(diào)研計(jì)劃》,進(jìn)行相關(guān)部門和人員訪談,取得方案編寫(xiě)所需信息。調(diào)研過(guò)程中仔細(xì)地聆聽(tīng),盡可能翔實(shí)地記錄。結(jié)束后對(duì)訪談?dòng)涗涍M(jìn)行整理,編寫(xiě)《訪談紀(jì)要》提交客戶確認(rèn)。在需求調(diào)研中,應(yīng)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查樣表,獲取流程名、簡(jiǎn)單流程圖、主要過(guò)程文檔和支持系統(tǒng)等信息。對(duì)于沒(méi)有流程積累的客戶,售前咨詢需要花費(fèi)時(shí)間和精力進(jìn)行流程調(diào)研,對(duì)已收集的流程進(jìn)行檢查、分析,發(fā)現(xiàn)流程不全、尚需要補(bǔ)充細(xì)化的,要及時(shí)與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,回溯補(bǔ)遺。
客戶調(diào)研總結(jié)。調(diào)研完成后,自然就是對(duì)調(diào)研情況的整理和總結(jié),編寫(xiě)《項(xiàng)目調(diào)研總結(jié)報(bào)告》提交客戶確認(rèn),并約定下一次交流時(shí)間。
1.2.3 輸出
《客戶需求訪談?dòng)涗洝?/p>
《客戶需求訪談紀(jì)要》
《客戶調(diào)研總結(jié)報(bào)告》
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