時(shí)代一直都在發(fā)生變化!這種變化之下,即使是【越老越吃香】的會(huì)計(jì)行業(yè)也不能成為例外……
最近,安永推出了自己的智能機(jī)器人系統(tǒng)RPA,根據(jù)安永官方的說(shuō)法:
這款機(jī)器人可以精準(zhǔn)快速的完成很多人才能做完的任務(wù)。
那這樣的一款人工智能機(jī)器人究竟會(huì)對(duì)我們財(cái)會(huì)領(lǐng)域造成什么樣的影響呢?就和肉思學(xué)姐一起來(lái)看看吧:
被繁瑣的重復(fù)性工作困擾怎么辦?
在日常工作中,總是需要把數(shù)據(jù)從一個(gè)表格錄入到另一個(gè)系統(tǒng)里,沒(méi)法批量復(fù)制粘貼,只能一條條手工錄入,很累很焦慮,怎么辦?
如果現(xiàn)在有一個(gè)機(jī)器人,能幫你自動(dòng)處理關(guān)于電子表格的重復(fù)性人工操作,將繁重的重復(fù)性工作優(yōu)化并自動(dòng)化。
幫你解放雙手,解放時(shí)間,是不是就美滋滋?
沒(méi)錯(cuò),安永這次發(fā)布的RPA,這是一款機(jī)器人(軟件),可以利用AI等技術(shù)在計(jì)算機(jī)上再現(xiàn)人類(lèi)智能。當(dāng)然也包括機(jī)械學(xué)習(xí)。
簡(jiǎn)而言之,它可自動(dòng)重復(fù)處理用戶使用電子表格軟件的工作。最核心的功能便是執(zhí)行重復(fù)性的軟件任務(wù)。
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為什么要用RPA?
通過(guò)安永專業(yè)的咨詢服務(wù)所提供的評(píng)估與調(diào)研,包括安永在內(nèi)的許多企業(yè)都可以利用RPA去除重復(fù)性人工操作,將繁重的重復(fù)性工作優(yōu)化并自動(dòng)化,極大地提升效率,從而為企業(yè)發(fā)展留出高價(jià)值活動(dòng)的時(shí)間、空間及人力、物力和財(cái)力的資源。
同時(shí),還可以培養(yǎng)適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代企業(yè)應(yīng)有的人才團(tuán)隊(duì)。
一、利用RPA工作的優(yōu)勢(shì):
1、提高自動(dòng)化程度,縮減人員成本
通過(guò)引入RPA擴(kuò)大自動(dòng)化項(xiàng)目的范圍,減少需要很多人力完成的基層工作,從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率,減少企業(yè)在此花費(fèi)的人員成本。
2、提高集成度
將軟件機(jī)器人嵌入任何關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程——無(wú)論是新系統(tǒng)還是舊系統(tǒng)。
3、提高優(yōu)化水平
實(shí)現(xiàn)端到端的透明度、可視性和控制力,這意味著即使今后會(huì)添加和更新機(jī)器人,也能持續(xù)優(yōu)化核心流程。
二、RPA 對(duì)于個(gè)人的優(yōu)勢(shì):
對(duì)于每一位使用 RPA 協(xié)助辦公的個(gè)人而言,RPA的優(yōu)勢(shì)都非常明顯:
加速實(shí)現(xiàn)價(jià)值
降低工作時(shí)間成本
減少人為錯(cuò)誤
增加吞吐量
降低開(kāi)發(fā)成本
更可怕的是,在這種危機(jī)越來(lái)越大的時(shí)候,科技進(jìn)步的腳步并沒(méi)有停止。不僅僅是安永,今年德勤,畢馬威和普華永道都誕生了自己的財(cái)務(wù)機(jī)器人,并且都已經(jīng)投入使用并產(chǎn)生一定的效果。
畢馬威智能財(cái)務(wù)機(jī)器人RPA
畢馬威也推出了自己的智能財(cái)務(wù)機(jī)器人,RPA,并且是首個(gè)走入國(guó)際知名銀行工作的智能機(jī)器人之一。
畢馬威智能機(jī)器人RPA都能做到些什么呢?
確定高級(jí)自動(dòng)化的優(yōu)先領(lǐng)域;
為未來(lái)的員工制定一個(gè)多方面的戰(zhàn)略和路線圖;
為客戶的獨(dú)特需求選擇合適的供應(yīng)商和合作伙伴;
建立治理計(jì)劃,幫助客戶實(shí)現(xiàn)先進(jìn)自動(dòng)化的預(yù)期價(jià);
通過(guò)試點(diǎn)或多個(gè)流程領(lǐng)域?qū)嵤┦走x的自動(dòng)化解決方案。
畢馬威運(yùn)用了流程自動(dòng)化RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人工具協(xié)助一家國(guó)際領(lǐng)先的商業(yè)銀行在華分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了貿(mào)易融資和大宗商品交易部門(mén)試點(diǎn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作。
圖源:畢馬威KPMG
在這以前這些業(yè)務(wù)流程都需要大量人工的手工工作,而該銀行期望通過(guò)RPA(流程自動(dòng)化)技術(shù)能力實(shí)現(xiàn)流程和員工效率的提升,提高客戶滿意度,提升部門(mén)應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)大量增長(zhǎng)的能力,這樣讓員工能夠集中精力去處理一些更有價(jià)值的工作。
最后,銀行也獲得了具體收益:
會(huì)計(jì)人該如何提升自己
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作為首家試水機(jī)器人流程自動(dòng)化的央企,中化國(guó)際(控股)股份有限公司(簡(jiǎn)稱中化國(guó)際)財(cái)務(wù)共享中心日前選擇普華永道機(jī)器人幫助提升稅務(wù)及財(cái)務(wù)工作效率。
中化國(guó)際在未引入RPA之前,財(cái)務(wù)共享中心需要花費(fèi)大量人力處理銀行對(duì)賬、來(lái)款確認(rèn)、增值稅記帳核對(duì)、增值稅發(fā)票查偽驗(yàn)證等財(cái)稅基礎(chǔ)工作。
在全球人工智能時(shí)代來(lái)臨之際,中化國(guó)際與時(shí)俱進(jìn),引入機(jī)器人來(lái)替代高頻、重復(fù)、長(zhǎng)時(shí)間且低附加值的人工操作,幫助提升共享中心工作效率與質(zhì)量。
完成部署后,4個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程在效率和準(zhǔn)確性上有重大提升:
銀行對(duì)賬:財(cái)務(wù)機(jī)器人每日自動(dòng)完成15家銀行80個(gè)銀行賬號(hào)的對(duì)賬和調(diào)節(jié)表打印工作,全部過(guò)程無(wú)需人工干預(yù);
月末入款提醒:財(cái)務(wù)機(jī)器人自動(dòng)記錄銀行借貸款記錄,并自動(dòng)發(fā)送郵件給指定的人員確認(rèn)款項(xiàng)事由;
進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)差額提醒:稅務(wù)機(jī)器人定期從SAP系統(tǒng),開(kāi)票系統(tǒng),進(jìn)項(xiàng)稅票管理系統(tǒng)及PDF文件4個(gè)數(shù)據(jù)源生成提醒表格,并發(fā)送給業(yè)務(wù)人員;
增值稅驗(yàn)證:稅務(wù)機(jī)器人將需要驗(yàn)證真?zhèn)蔚脑鲋刀惏l(fā)票提交到國(guó)稅總局查驗(yàn)平臺(tái)驗(yàn)證真?zhèn)?,并反饋于記錄結(jié)果。
通過(guò)引入機(jī)器人,使很多基層財(cái)務(wù)工作可以高效率并且高準(zhǔn)確度的完成,也為企業(yè)節(jié)省了很多人力成本。
中化國(guó)際引入RPG后,機(jī)器基本完全取代了人工操作,工時(shí)降至原先的不到5%,處理錯(cuò)誤率降為接近于0,這款財(cái)務(wù)機(jī)器人在降低人力時(shí)間成本、提升工作質(zhì)量等方面收效明顯。
普華永道機(jī)器人可以實(shí)現(xiàn)商業(yè)活動(dòng)和流程的自動(dòng)化,能有效提升業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率與服務(wù)質(zhì)量。并廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù),稅務(wù),人力資源及審計(jì)等眾多領(lǐng)域。
普華永道調(diào)查顯示,62%的財(cái)務(wù)高管“贊同”或者“非常認(rèn)同”流程自動(dòng)化的進(jìn)步將會(huì)在未來(lái)幾年中影響到財(cái)務(wù)人員發(fā)展以及業(yè)務(wù)。
小勤人工作模式
截止目前,小勤人已在三項(xiàng)自動(dòng)化流程中嶄露頭角?!靶∏谌恕痹?strong>銀行對(duì)賬、成本結(jié)轉(zhuǎn)、外部報(bào)表填報(bào)流程中都有著相當(dāng)精彩的表現(xiàn)。
作為大連重工流程自動(dòng)化一期項(xiàng)目,挑選具有高重復(fù)性的工作轉(zhuǎn)交給“小勤人”。
三個(gè)已成功上線的項(xiàng)目均達(dá)到提升84%及以上的工作效率,同時(shí)優(yōu)化并設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程邏輯,創(chuàng)造更高效服務(wù)價(jià)值。
此外,“小勤人”還名副其實(shí)地成為了集團(tuán)的真正一員,擁有自己的工牌工位等員工信息!
在德勤內(nèi)部,小勤人也開(kāi)始被迅速推廣!
德勤的財(cái)務(wù)機(jī)器人“小勤人”已經(jīng)上崗了,德勤在公司推行“和機(jī)器人一起打卡上班”活動(dòng),機(jī)器“小勤人”能用更短的時(shí)間將大量散落在不同平臺(tái)上的財(cái)務(wù)信息整合到一起,操控電腦做出一份資產(chǎn)負(fù)債表。
戴爾公司與德勤合作開(kāi)發(fā)了自動(dòng)化系統(tǒng),使機(jī)器人工作效率超過(guò)三個(gè)全職員工。
三個(gè)小時(shí)就完成一個(gè)會(huì)計(jì)一天的工作量,并且、解決了基礎(chǔ)操作大量的人力和時(shí)間、大大增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,重點(diǎn)是“小勤人”還是全天24小時(shí)上班,并且全年無(wú)休!
其實(shí)近兩年財(cái)會(huì)圈的變革很多,財(cái)務(wù)機(jī)器人只是其中一個(gè),而且很多財(cái)務(wù)人已經(jīng)開(kāi)始在不斷學(xué)習(xí),來(lái)應(yīng)對(duì)這場(chǎng)可能到來(lái)的行業(yè)危機(jī)。
行業(yè)發(fā)展的速度太快,財(cái)務(wù)人必須跑起來(lái),才能勝過(guò)行業(yè)變化的速度,對(duì)于他們來(lái)講,首先要做到的,就是對(duì)行業(yè)和自身都有一個(gè)清晰的認(rèn)知。
未來(lái),行業(yè)變化就是兩個(gè)方向,一個(gè)是基礎(chǔ)財(cái)務(wù)朝著機(jī)器人流程化的方向發(fā)展,一個(gè)是中高級(jí)財(cái)務(wù)朝著管理會(huì)計(jì)的方向發(fā)展,這是未來(lái)兩大不可逆的發(fā)展趨勢(shì)。
而對(duì)從業(yè)人員來(lái)講,我們能做的就是提升自己的實(shí)力,去順應(yīng)行業(yè)的變化,或者是學(xué)習(xí)新的技能,通過(guò)轉(zhuǎn)行或者是創(chuàng)業(yè)來(lái)完成自己的轉(zhuǎn)型。
考證當(dāng)然只是其中一個(gè)很小的點(diǎn),重要的是如何通過(guò)考證這個(gè)渠道,提升自己真正的實(shí)力。
2018年有一個(gè)詞叫“中國(guó)速度”,世界發(fā)展變化太快,身邊看似風(fēng)平浪靜的日子,實(shí)則可能暗潮涌動(dòng)。
不要等到危機(jī)來(lái)臨的時(shí)候才去改變,否則等你追上變化的速度時(shí),屬于你的時(shí)代已經(jīng)結(jié)束了。
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