建筑業(yè)信息化是未來建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢,很多建筑企業(yè)、施工單位、監(jiān)管部門紛紛實施了BIM、ERP、OA等企業(yè)級信息管理系統(tǒng)。那么對于項目管理人員來說可以使用哪些移動辦公工具來優(yōu)化工作流程,提高工作效率呢?
1.輕量化簽批軟件:好簽
相信項目管理人員一定有這樣的感受,經(jīng)常有一堆文件等著簽批與被簽批,物資部的提料單、采購單、付款申請單;財務(wù)部的報銷單、費用申請單、水電費結(jié)算單、工地考勤表;需要領(lǐng)導(dǎo)簽批的資金計劃申請表、項目情況說明文件等。因為異地,多人會簽等各種情況,一份文件從發(fā)送到簽批可能需要經(jīng)過傳真、快遞、掃描、打印等各種過程,非常麻煩。通過好簽來簽批文件,我們可以隨時隨地在手機、平板上完成文件的簽字和批注,筆跡真實自然,功能簡單實用,年紀(jì)較大的建筑從業(yè)人員也可以輕松操作。
2.建材價格綜合查詢工具:百工尋
百工尋是一款集市場價、信息價、參考價為一體的建材價格綜合查詢工具,
同時提供信息發(fā)布與交流渠道。我們可以在上面查詢各種建材信息,多渠道詢價,比價。此外,百工尋實時發(fā)布新鮮行業(yè)資訊,工作學(xué)習(xí)兩不誤。
3.工程項目管理平臺:樁樁、工程寶等
工程項目管理非常復(fù)雜,囊括了項目管理、人力資源管理、財務(wù)資金管理、勞務(wù)管理、物資材料管理等多個部分。樁樁之類工程項目管理軟件包括質(zhì)量檢查、人員管理、考勤審批、合同管理等多塊功能,施工階段可多方參與協(xié)同工作,實現(xiàn)企業(yè)與項目其他參與方的信息溝通和數(shù)據(jù)共享。這類工程項目管理軟件大多對使用者的信息水平有一定要求,真正在企業(yè)中實施起來相關(guān)員工培訓(xùn)是非常重要的。
移動辦公工具可以提高我們?nèi)粘9ぷ鞯男?。簽各類文件、單?jù)、郵件等可以直接在手機完成,既提高簽批效率,又節(jié)約資源,一舉兩得;可以打開平板,記錄、批注各種報告、會議記錄;也可以通過電腦、手機上在線管理工程項目,實時查看項目進展。但是建筑行業(yè)的信息化起步較晚,大部分建筑企業(yè)還未真正利用起來這些信息化工具,建筑行業(yè)信息化還有很長的一段路要走。