辦公室主任相當(dāng)于軍隊的后勤部部長，軍隊在前方打仗，肯定需要后方物資充足，保障戰(zhàn)士們吃喝拉撒的需求。一個公司里，辦公室主任相當(dāng)于一個大管家，不但要操心老板的事，還要操心公司的事，操心員工的事。一個合格的辦公室主任，必須要具備以下六種能力，一種也不能少。
【1】熟悉政策，規(guī)避風(fēng)險
辦公室主任一般負(fù)責(zé)公司的行政和外聯(lián)工作，必須熟悉國家的政策，國家政策方針變，公司的一些規(guī)定也要變。因此，辦公室主任要對國家政策、時局情況有洞察力和敏感力，這樣才能為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。
【2】熟練寫作，有理有據(jù)
辦公室主任都是筆桿子，不僅會說更會寫。因為負(fù)責(zé)外聯(lián)工作和辦公室的日常雜事，有很多工作需要形成文件上報領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并且需要負(fù)責(zé)起草公司對外簽署的各種協(xié)議和文件，如果辦公室主任不會寫，工作就很被動。
【3】察言觀色，見機行事
辦公室主任需要經(jīng)常和外部的人及客戶打交道，必須有眼觀六路，耳聽八方的本領(lǐng)。特別是跟一些稅務(wù)、銀行等國有企業(yè)的人打交道，更需要他有很強的公關(guān)能力。察言觀色，見機行事，要求辦公室主任必須能揣摩人的心思，辦事活套，這樣才能夠做好自己的本職工作。 【4】公關(guān)接待，樹好形象
很多企業(yè)的辦公室主任都是女性，并且都是妝容比較好的女性，要么長得漂亮要么有氣質(zhì)。這樣的女性更容易與人打交道，出面后更容易把問題擺平。辦公室主任負(fù)責(zé)公司的對外公關(guān)，自己的形象就代表公公司的形象。即使辦公室主任是男性，最好要找一個儀表堂堂、器宇不凡的人撐門面。
【5】危機處理，控制局面
辦公室主任更要做好危機公關(guān)。做這些事情才能真正體現(xiàn)出這個職位的重要性和一個人的魅力。一個合格的辦公室主任，總會在公司出現(xiàn)危機時控制局面，通過自己的人脈、能力及提前打點的關(guān)系，幫助公司渡過危機，化險為夷。
