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作為OKR軟件踐行者,Tita成功實施OKR的十步法

(閱讀完全文需要6min)

最近分享很多關(guān)于OKR的理論知識以及案例,也有很多讀者通過網(wǎng)絡(luò)留言或者直接電話進行咨詢,其中問到最多的問題是:我們已經(jīng)學(xué)習(xí)很長時間的OKR了,也學(xué)習(xí)了國外成功的OKR經(jīng)驗以及案例,但是在我們自身實施OKR的過程中,卻是困難重重,是否可以分享或者診斷一下問題所在?

我相信很多正在實施OKR的朋友,甚至是計劃實施的朋友都會有類似的體會,其實不難理解,OKR雖然在國外運行了很長的時間,并且也在Intel、Google等知名公司成功運作,并得到不菲成績。但大家應(yīng)該能發(fā)現(xiàn),OKR運用非常好的企業(yè)基本都是國外的,我們在學(xué)習(xí)OKR過程中所接觸的案例也都是國外的,為什么國內(nèi)沒有呢?

首先,OKR在國內(nèi)真正火起來或者說是被企業(yè)重視也就是這幾年的時間,還真的沒有實施特別成熟的案例,像百度、京東、小米等,也是才開始運作,相反,可能一些體量相對較小一些的公司在OKR方面做的更加成熟;其次國外與國內(nèi)的環(huán)境不同,公司的文化、員工的素質(zhì)、管理理念等都會影響OKR的實施,所以O(shè)KR的實施一定不是照搬,而是要符合自己公司的特征,有針對性的去調(diào)整實施方案,才能成功。

今天,不給大家介紹國外的案例了,介紹一下我們tita自己的OKR經(jīng)驗。Tita作為一款一體化辦公平臺,自2011年起,就精耕于協(xié)同辦公領(lǐng)域,積累了豐富的經(jīng)驗。而在2018年,tita也順應(yīng)市場變化,正式開發(fā)并上線OKR管理模塊。作為tita-OKR模塊的締造者,tita本身當(dāng)然對OKR研究的深入骨髓,并已經(jīng)在內(nèi)部成功實施,取得了良好的成績。

我們根據(jù)以往成功實施OKR的經(jīng)驗,總結(jié)了從OKR開始到成功的十點關(guān)鍵步驟,請大家仔細閱讀。

第一點:為什么要實施OKR?

作為領(lǐng)導(dǎo)者或管理者,在實施OKR的計劃誕生之時,就要思考這個問題。為什么OKR在這個時刻適合你的公司?為什么要用它才能從中獲益?你需要清楚的闡明為什么OKR是增強當(dāng)前業(yè)務(wù)的合適工具。沒有一個清晰的理由支持,OKR的命運岌岌可危,只會成為另一個“曇花一現(xiàn)”“一切都將過去”的變革提案,員工不會真正重視它。

通俗點講就是帶頭的都沒想好要不要做,也別指望下面的人能做多少。

第二點:準備實施OKR,并得到高層的贊助

高層(關(guān)鍵人物)就好比一輛汽車的發(fā)動機,只有有了發(fā)動機,汽車才能跑得快。所以,OKR實施的過程中一定有高層的推動才能實現(xiàn)。

OKR不是一次性項目,而是一個動態(tài)和持續(xù)的管理方法,用以幫助你迎接各種業(yè)務(wù)變革的挑戰(zhàn)。OKR的實施包含多個階段,首先是制定高層組織的OKR,然后要在組織范圍內(nèi)將所有的OKR聯(lián)結(jié)起來,同公司最高層組織的OKR對齊一致,接下來還要建立一個固定的匯報節(jié)奏確保其成為組織運營心跳的一部分。

如果高層都不贊同或者是模棱兩可,OKR會成功嗎?

第三點:全員學(xué)習(xí)OKR工作法并掌握其中關(guān)鍵步驟

在制定OKR前,先對員工進行一些基本原理培訓(xùn)。這讓員工的認知被拉起到同一水平上,讓大家對OKR的理解達成共識。培訓(xùn)也相當(dāng)于播下一顆種子,會讓OKR更加燦爛的綻放,幫助大家更有效地、深思熟慮地、戰(zhàn)略性地去制定出自己的OKR。

只有大家都了解什么是OKR并得到大部分人的認可,OKR的實施效果才能越好,所以“思想上的統(tǒng)一”是重中之重。

第四點:根據(jù)公司愿景或使命,討論并確定公司或團隊的O

公司的愿景或使命,可以為OKR的創(chuàng)建提供上下的支撐。戰(zhàn)略提供了一個透鏡,透過它可以在公司范圍內(nèi)自上而下地判斷每個O和KR是否合適。如果一個OKR偏離戰(zhàn)略太遠,那么即使它在短期內(nèi)能快熟提升運營效率,從長遠來看也不會帶來可持續(xù)的成功。

公司的O以及部門及個人的O都是應(yīng)該全員參與討論的,區(qū)別就是可能公司的KR是各個部門的O,而各個部門KR是各個員工的O,每一個人都應(yīng)該參與其中,制定出一個大家共同認可的O。

這里的O一定是要上線對齊,有挑戰(zhàn)性,能夠振奮人心,并且要有一個時間期限。O設(shè)定完成之后,要一起分享實現(xiàn)之后應(yīng)該會帶來的成績,讓大家更加有信心、有動力的去完成OKR。

第五點:將O分解成不超過5個的可衡量、信心指數(shù)50%以上的KR,支撐目標(biāo)的實現(xiàn)

KR是一個可衡量的數(shù)據(jù),它就是一個固定值,只要能完成,O就能實現(xiàn)。比如作為saas軟件公司,公司的今年的目標(biāo)是軟件市場占有率20%,那KR的指標(biāo)可以設(shè)定成:獲客增長每天2000條,客戶留存率70%,產(chǎn)品迭代每月2次,這就是一個可衡量的數(shù)據(jù)。

至于信心指數(shù),就是以上三個KR,你大概有多少信心能夠完成,太低證明KR設(shè)定的有難度,太高證明KR設(shè)置的太簡單,所以KR的信心指數(shù)過高過低都不合適。

第六點:制定關(guān)鍵成果下具體的實施計劃,并確定計劃的負責(zé)人、時間節(jié)點等

KR設(shè)定完成了,那如何去實現(xiàn)KR的可量化數(shù)據(jù)呢?

這里通常來講也就是我們?nèi)粘K龅墓ぷ鳎@里的工作依然是要對KR有支撐作用的,并且每一個工作的負責(zé)人、參與人、時間節(jié)點等,都應(yīng)該有明確的要求。

如果不知道如何制定,那就想想現(xiàn)在工作中遇到了哪些困難,一一列舉出來,一起討論哪些工作才是當(dāng)前優(yōu)先級最高的。

第七點:開始按照以上實施OKR,設(shè)定OKR協(xié)調(diào)員,監(jiān)督KR的執(zhí)行進展并隨時反饋

OKR協(xié)調(diào)員制度可以促使各級管理者逐步認識到目標(biāo)管理的重要性,培育OKR文化。OKR協(xié)調(diào)員是第一批OKR理念的跟隨者,能協(xié)調(diào)所在團隊更好的遵循OKR流程,OKR協(xié)調(diào)員有固定的會議,主要的功能是討論OKR的實施計劃以及收集團隊成員的反饋

OKR協(xié)調(diào)員更像是一個監(jiān)督者,對O之下的所有KR及工作計劃的進展進行監(jiān)督,并督促其完成,對于出現(xiàn)的問題組織解決,協(xié)調(diào)員在OKR的實施的作用不可小覷。

第八點:制定OKR復(fù)盤計劃,為未如期完成的KR或工作計劃制定新的解決方案

公司需要定期進行OKR的復(fù)盤,每一個團隊或個人所負責(zé)的KR及工作計劃的進展如何,要讓參與OKR的人員彼此清楚工作的進展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,避免因為某一個工作而影響到其他KR以及O的進展。而且對于之前制定的KR或工作計劃,可能會有不完善的,這個時候也是一個非常好的修改機會,同時對于現(xiàn)有的工作計劃,也可以根據(jù)進展情況不斷的調(diào)整信心指數(shù),以推斷O的達成指數(shù)。

所以每個人的OKR在企業(yè)內(nèi)部都是公開透明的,包括CEO和各部門高管,可以讓全體員工知道我們的目標(biāo)是什么,要如何做,需要什么配合。

特別是想要了解某個員工為什么能做出好成績時,可以查看他的OKR,看他是怎么規(guī)劃、執(zhí)行的,加以學(xué)習(xí)。

第九點:對OKR進行評分

OKR同樣需要考核,而且是公示給全體員工。需要建立一套打分機制,對每一個OKR的工作以及人員進行評分,通過評分不僅可以對員工起到激勵的作用,同時可以分析OKR的實施是否健康,為OKR的達成提供很重要的參考依據(jù)。

第十點:成功實施OKR,總結(jié)經(jīng)驗,為下一個OKR指路

OKR的成功實施是一個可喜可賀的事情,同時也要匯總經(jīng)驗,與以往相比,實施OKR有哪些進步,或者是在實施過程中遇到了哪些問題,有什么改進措施,得到的經(jīng)驗是什么??偨Y(jié)是一個項非常重要的工作,它將為公司下一個OKR實施指明道路,讓大家更有信心。

在OKR的執(zhí)行過程中有兩個難點:第一個就是如何去制定O和KR,第二個就是如何監(jiān)督并推進O及KR的進展。在我們服務(wù)過的很多公司中,在正式實施OKR之前,其公司內(nèi)部已經(jīng)至少學(xué)習(xí)了一個月且進行了3次以上的正式培訓(xùn),大家對OKR至少理論上是完全沒問題的,所以在制定O及KR的時候效果會更好。而在執(zhí)行過程中,會出現(xiàn)各種各樣的問題,這個時候OKR協(xié)調(diào)員就顯得格外重要,不僅要有很好的溝通能力,并且要有一定的抗壓能力,因為這是一個不太討好的工作,更推薦由一位專職領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

其實實施OKR大可不必操之過急,最佳的實施周期最好控制在半年左右,一個新的工作方法在內(nèi)部實施是需要不斷磨合的,但作為管理者,一定要堅信OKR能夠?qū)崿F(xiàn),并且為公司帶來業(yè)務(wù)增長。

請大家關(guān)注下一篇文章“作為OKR軟件的踐行者,tita內(nèi)部如何實施OKR”,希望大家根據(jù)今天十個步驟的經(jīng)驗分享,對應(yīng)去了解tita是如何成功實施OKR的。

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