周三 · 分析 關(guān)鍵詞:透視排序
之前我們介紹了透視表中怎樣進(jìn)行單關(guān)鍵字段的排序,但透視表中默認(rèn)情況下無法進(jìn)行多關(guān)鍵字的排序。
1舉例說明
下圖是透視后的結(jié)果,我們需要數(shù)據(jù)按金額排序,如金額相同的則按數(shù)量大小進(jìn)行排序。
在常規(guī)數(shù)據(jù)中,我們只需要先對金額進(jìn)行降序,再對數(shù)量進(jìn)行降序就行了。但是在透視表中并不能實(shí)現(xiàn)(請注意2~4行數(shù)據(jù)),如下圖:
造成上面情況的原因是,透視表每次排序時(shí)都會(huì)刷新排序方式,也就是每次排序都會(huì)刪除之前的排序操作。
要先實(shí)現(xiàn)多關(guān)鍵字排序,只需要取消透視表中的自動(dòng)更新排序就行了。
2操作步驟
■ 步驟一
點(diǎn)擊“客戶”處的下拉按鈕,點(diǎn)擊“其他排序選項(xiàng)”,新彈出的對話框中點(diǎn)擊“其他選項(xiàng)”,取消“每次更新報(bào)表時(shí)自動(dòng)排序”的勾選,確定。
■ 步驟二
右擊“數(shù)據(jù)”下方的單元格,排序選“降序”,再右擊“金額”下方的單元格,排序選“降序”就可以了。
需要提醒大家的是,由于取消了自動(dòng)刷新排序的功能,如果數(shù)據(jù)源有新增或變化,透視表刷新后需要重新進(jìn)行上面的排序操作。