周一 · 存儲(chǔ) 關(guān)鍵詞： 后綴名
新建的Excel保存時(shí)，需要指定保存類型。目前主流Excel版本中，默認(rèn)會(huì)保存為xlsx格式，我們把“xlsx”叫做Excel的擴(kuò)展名，或后綴名。
以Excel2016為例，點(diǎn)擊「保存類型」可看到下圖。
我們主要講講最常用的幾個(gè)。
■ 常見(jiàn)1 xlsx和xls
這兩個(gè)是常見(jiàn)的工作簿后綴名，其中：
xlsx是指當(dāng)前最新的工作簿后綴名，適用于Excel2007及以上版本
xls則適用于Excel97-2003版本
如果你的同事還在用Excel2003，那這時(shí)你要存為xls格式給他。
但注意高版本保存為低版本格式時(shí)，一些高版本新功能是無(wú)法保存的，Excel會(huì)予以提示。
■ 常見(jiàn)2 xlsm
大多數(shù)情況我們存為xlsx沒(méi)有問(wèn)題，但當(dāng)使用了宏代碼，包括錄制宏、使用宏表函數(shù)、插入VBA代碼等，這時(shí)你需要保存為xlsm格式。否則，他們會(huì)丟失。
使用宏代碼后，若沒(méi)保存為xlsm會(huì)給予警告。
■ 常見(jiàn)3 csv
csv格式僅保留當(dāng)前工作表中單元格的值，不會(huì)保留公式、格式、圖表等。
保存為這個(gè)格式，其他人可以用記事本打開，打開后看到以逗號(hào)分隔存儲(chǔ)的值。
■ 常見(jiàn)4 pdf
這個(gè)格式不過(guò)多介紹，在這里提一下是想說(shuō)，新版本包括Excel在內(nèi)的Office各組件均支持另存為pdf，便于傳閱、打印等場(chǎng)景。
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